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word分页-非常实用的Word技巧,看完让你相见恨晚!

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一、Word快捷键


1、最基本的,shift+上下左右,可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效!


2、知道了如何用键盘选择,那接下来一定要知道F2的妙用!选择好一片文本之后,按F2,光标会自动变成虚线,让你可以不用按住鼠标左键拖动,而是用键盘的方式,移动到任意位置!


3、如何快速放大缩小字体呢? Ctrl + Alt + < 就是缩小, Ctrl + Alt + > 就是放大,很直观吧!如果还想更详细的调整字体,Ctrl + D调出字体栏,配合Tab+Enter全键盘操作吧:)


3、Ctrl + Shift + C: 拷贝格式, Ctrl + Shift + V: 粘贴格式!类似格式刷,但比格式刷方便!


4、Ctrl + L 左对齐, Ctrl + R 右对齐, Ctrl + E 居中


5、Ctrl + F查找, Ctrl + H 替换。然后关于替换,里面又大有学问!巧用替换,可以帮你节省大把大把时间!


6、Ctrl + Z是撤销,那还原呢?就是Ctrl + Y,撤销上一步撤销!


7、最后一招大杀器! Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?:


  • 比如我输入abc, 按一下F4, 就会自动再输入一遍abc


  • 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择


  • 还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!


  • 最后,F4在PowerPoint也是同样的,可以干好多事!



二、Word技巧


技巧1:两端对齐


用Word写简历的时候,在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式,比如下面这样的:



很多同学是采用狂敲空格的方式来做,很不好,效率低,而且有时候你就是对不齐。


有两个解决办法:


方法1:表格法


插入一个表格,输入内容后将右侧内容设为”靠右对齐“



然后将边框取消掉即可。


方法2:用制表位


先输入内容,注意的是,同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容不要用空格隔开,而是用Tab隔开



然后选中内容,右键,选择段落:



在弹出窗口中点击左下角的”制表位“按钮,新增一个40个字符,靠右对齐的制表位:



确定后效果就出来了!


技巧2:让图片和表格自动加标题


很多人用Word插入图片或者表格,都是用手工的方式一个一个给它们加标题,但利用Word的题注功能,我们可以做到Word自动给特定内容加标题。


举个例子,让表格自动加标题的操作方法如下:


1、点击“引用”-“插入题注”



2、弹出窗口中点击“自动插入题注”,然后勾选“Miscrosoft Word 表格”,设置好位置等基本信息



确定后,我们插入一个表格,你会发现自动加上编号了:



图片自动加编号的操作与此类似。


技巧3:快速分页


Word里面要分页,新建一个空白页,有几种方法:


1、最土也最错误的是狂敲回车键,然后到本页末端后Word会新起一页


2、最常规做法:点击插入,然后插入分页符


3、最快的做法:按CTRL+Enter,直接换页(原理也是插入了分页符)


其实除此之外还有很多非常实用的小技巧,可以极大程度提高我们操作的效率和幸福感。以后一一为大家分享。



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