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word技巧-5个常用的Word排版技巧,高效办公必不可少!工作中犹如神助

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Word文件是现在办公中的基础文件,基本上每天都要和其打交道,而Word排版就相当于一份Word文件的门面,也是需要我们上心的一个环节。今天小编就来给大家分享5个Word排版常用技巧,来帮助大家,高效办公!


1. 首字下沉


很多时候,为了美观,会有将首字下沉的需要,那么我们该如何操作呢?


操作步骤:首先选中首字文本,然后长Word页面上方选择【插入】-【首字下沉】-从中选择【下沉】即可。


2. 给段落添加框线


有时候,工作中有时会需要给段落添加框线,以达到凸显的效果,但是我们该如何给特定的段落添加框线呢?


操作步骤:选中需要添加框线的段落,然后在Word上方选择【开始】-【段落】-【边框】-从中选择【边框和底纹】-【边框】-【方框】并将应用于修改为【段落】确定即可。


3. 去除表格虚线


很多时候在Word中插入表格后,即使是选择了,无框线,还是会留下一排表格框线,那么在这种情况下,我们该如何将这些虚线去掉呢?


操作步骤:选中表格,从页面上方选择【布局】-点击【查看网格线】的按钮即可,这样就可以1秒将虚线去掉了。


4. 批量删除空行


在Word中如果将一些内容复制进来,就会出现大量的带有空格空行,看起来十分的不美观,那么这时,我们应该如何解决掉它们呢?


操作步骤:其实我们可以通过替换的方式来解决,通过快捷键【Ctrl+H】打开查找和替换,在查找那一栏中输入【^p^p】,在替换栏中输入【^p】,即可去掉这些空行。


5. Word排版转PDF


很多时候我们都需要将排版后的Word文件转换成PDF文件,那么这时我们应该如何实现呢?


操作步骤:通过电脑浏览器搜索【迅捷PDF转换器】在线版-从【文件转换中】找到【Word转PDF】的选项,然后通过【点击选择文件】按钮将文件添加进来进行转换即可。


今天的分享到这里就结束了,需要的小伙伴,就赶紧用起来吧!


本文标签:Word技巧(74)

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