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日常办公里面Word软件是必不可少的,如果你无法熟练的掌握Word,必将会使你的工作效率大大降低!那么如何才能快速的帮助我们提升Word熟练度呢?
下面为大家分享这几个Word技巧和30个Word常用快捷键,配合使用的话可以大大提升你的工作效率。
Word技巧
1:翻译
在编辑Word时候,如果出现自己不认识的英文单词怎么办呢?只需点击菜单栏里面的【审阅】——【语言】——【翻译】——【翻译所有文字】即可!
2:档里面的空行
如何才能快速将Word里面的空行删除呢?只需将要按住快捷键Ctrl+H打开查询与替换,在查询里面添加两个段落标记【^p ^p】,接着在替换里面输一个即可!
3:上下对齐
此功能使用的几率非常高,比如在制作Word表格时候,输入表头文字,文字长短不一,需要将文本上下对齐,这时候我们需要点击菜单栏段落里面的中文板式,然后选择调整宽度,输入字符号。
注:一个文字是一个字符
4:字排序
如果Word里面段落数字混乱的怎么将它排正呢?只需将文本全选后,点击开始里面的段落。并且在段落里面找到排序,然后在排序里面设置段落数,类型就设置数字
5:套用Word模板
在职场当中,经常会套用模板,有时候时间紧迫没时间自己制作的话就直接套用,能大家手上也有不少这类资源模板网站,如果没有的话也不用担心,这里为大家分享一个专业的职场模板网站,里面不仅有Word模板还有Excel与PPT模板,直接下载套用即可,那就是【办公资源】网。
30个Word快捷键
Ctrl + A 全选所有内容
Ctrl + B 加粗文本字体
Ctrl + C 拷贝所选的内容
Ctrl + D 字体格式
Ctrl + E 文本段落居中对齐
Ctrl + F 文本查找
Ctrl + G 定位
Ctrl + H 文本替换
Ctrl + I 文本斜体
Ctrl + J 文本两段对齐
Ctrl + K 超级链接
Ctrl + L 左对齐
Ctrl + M 左缩进
Ctrl + N 新建Word文档
Ctrl + O 打开文档
Ctrl + P 打印文档
Ctrl + R 右对齐
Ctrl + S 保存Word文档
Ctrl + T 首行缩进
Ctrl + U 文本下划线
Ctrl + V 粘贴文本
Ctrl + W 关闭文档
Ctrl + X 剪切
Ctrl + Y 重复
Ctrl + Z 撤销
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今天为大家分享的干活内容就到这里结束了!喜欢的朋友可以收藏一份!