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今天,教大家7个非常简单,但是却非常实用的Word小技巧,那咱们话就不多说,下面就进入正题。
01、一键翻到第200页
有一天,老板突然跟同事说:“第200页有个错误,你改一下,然后发邮件给我!”
同事居然把鼠标滚轮滚炸了!手指头都伤了,我实在心痛,赶紧远程传授Word“GPS定位系统”!
02、快速多次使用格式刷
说起人生最痛苦的事,设置统一的标题格式一定是其中之一。有些机智的老师会用“格式刷”这种高端工具,然而点一次刷一次的感觉真的很糟糕。其实,格式刷是可以点一次刷很多次的……
双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。
03、快速粘贴出没有格式的文字
欣喜的发现网上有一大篇可借(chao)鉴(xi)的文字,兴冲冲地复制到word中,却悲伤地发现排版都是乱七八糟的,还能不能愉快地玩耍了?
Word中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了~
04、文件找回、修改保存间隔
辛辛苦苦一个多小时的工作,因为或停电或死机被折磨地死去活来。都说word能自动保存,说好的自动保存去哪儿了?拿什么拯救我的word文件?
“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
05、打印内容多一页,省点纸
进入【打印预览编辑模式】,点击【减少一页】。如果你第二页只有一点内容,Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。
注意:Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数,所以成功后字号和间距会变小。
当然,如果内容太多,减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。
如果你无法找到【打印预览编辑模式】,可以通过以下方式添加
06、只打印某些段落文字
你也许知道,可以打印制定页面。可是,如果只打印第二段文字呢?
只要选中需要打印的内容,在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~
07、快速合并文档
老板扔给你一个任务,要求你下班前将所有人的资料整合到一个文件中。
新手的做法是……打开一个文件,复制粘贴到一个文档中,再打开一个文件,复制粘贴……
我们看一下老司机怎么做?
注:本文中提到的所有技巧都是基于office 2013以上版本。
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