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好些天没写手记了,主要是最近比较忙。作为一名菜鸟,忙是必然的。为啥?效率没别人高呀!比如word排版,高手分分钟搞定,咱菜鸟只懂老实本分地一个格式一个格式地设置,大多时候只能羡慕人家了。不过,难的学不会,容易的招数偷学两招还是可以的。就比如,word的替换大法,还真不难。咱们就一个情形一个情形来说一说:
情形一:章节号格式统一改为黑体字
干办公室工作的弟兄们最有体会了,一个文件起草完了,还得按公文格式排版。章节号一般要设置为黑体。一般情况下一个一个去设置当然也费不了多少时间,但如果遇上长的公文就难说了。如果用上word替换大法,那就是秒秒钟搞定。比如以下这篇:
(上图是未设置章节格式前的样子)
要搞定这个设置,总共分五步:
Ctrl+H调出替换面板,点击下部的“<<更多”。
选中“使用通配符”。
在上方“查找内容”中输入“(第?条)”,注意:引号内才是要输入的内容,小括号和问号都是半角的,一个问号代表任意一个字。如果要把“第*章”设置为黑体,那就在这里输入“(第?章)”。
点中“替换为”输入框。
点击下方的“格式”按钮。选中“字体”菜单,在弹出的选择框中,将“中文字体”设置为黑体,然后“确定”,这个时候,可以看到“替换为”输入框下方会出现“字体(中文)黑体”字样。点“全部替换”按钮,搞定!
(上图是步骤1-5)
设置字体
(上图是搞定的样子)
真的搞定了么?菜鸟一检查,发现还有些问题。节号是个位数的确是全搞定了,但是两位数的就还是老样子,如“第十三条”还是原来的仿宋体字。怎么回事?原来前面使用的问号通配符只能代表一个字,如果替换二个字,还得加个问号。于是,再次Ctrl+H调出替换面板,在“查找内容”中输入“(第??条)”,再来一遍。这下是真的搞定了。
情景二:在查找的内容后面加入内容
有时从网上下载的公文,排版后会把节号后空格处理没了,不好看清楚。比如这个样子:
(上图是箭头处没有空格的样子,很难看)
利用替换大法,可以很方便要在所有节号后加两个空格。总共分四步:
Ctrl+H调出替换面板。
在“查找内容”中输入“(第?条)”。
这里到关键了:在“替换为”输入框内输入“1空格空格”。注意:引号内才是要输入的内容,“空格”就是按空格键,而不是叫你输入“空格”两个字。解读一下:这里“1”实际上是指代第一个表达式匹配的内容。“查找内容”中输入的每一个半角括号内的内容就是一个表达式,如输入几个括号则有几个表达式。如果要调用第二个表达式的内容则用“2”来表示。咱们这次只输入了一个括号,所以只有一个表达式,事实上如果只有一个表达式的话,这个括号不要也不影响的。
点“全部替换”。搞定!(注:如果存在两位数的节号,同样还得再通过“(第??条)”再搞一次)
根据网友提示,补上此图:)
聪明的同学,实际上可以想到这个“/1”的符号是有很大用处的,比如咱把上面的两个空格改为在后面加个顿号或小圆点也是可以的,或者是别的任何内容都没问题。最关键的是,通过“1”这种形式,可以把匹配的内容调用到替换框内!该怎么处理,就由你想象了!
后续更新:
1.根据网友提醒,补充了两张图,让大家更好看明白些。谢谢提醒!
2.今天看网友在评论里问:如果节号是“一、二、三、……”的形式怎么弄?其实只要找好了规律就不怕。一般每节的节号前面就是上一段的结束,段落结束符在替换表达式中可用“^p”来表示,而这里每个节号的后面都是顿号结束。因此,要把节号查找出来,用“(^p?、)”这个表达式应该就可以了。如果是网上复制的内容,段落结束可能的是用换行符,那就把以上表达式改为“(^l?、)”就可以了(注^后面是小写的L,而不是1)。