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word快捷键-最常用的58个word快捷键,Get给你

作者:乔山办公网日期:

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学习、工作都离不开Word,Word是我们最常用的软件之一。用Word我们写计划、写方案、写情书、写故事、写作业…


但其实,Word背后,还有一大批隐藏技能你可能不知道。掌握他们,你将开启新世界的大门。前方高能,小伙伴们请站稳扶好。


1


Alt是单词“Alter”的缩写,意思为“改变”


在Windows操作平台下,Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键,能极大提高工作效率。


按住Alt,可以选择文章的矩形块文档,然后Ctrl+C就可以复制,或你可直接修改这部分文字。


2


F4键 Word里的大神器


很多人都不知道,其实F4键是Office中的大杀器!Office中的“F4”-重复上一步操作。


比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择;


还可以干什么?做表格时候,“在下方添加新行”这样的命令,全部都可以用F4重复!


3


Ctrl+字母快捷键


Word是当之无愧的文字编辑神器,一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。


其实,绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…


4


巧用“文档比较”释放你的双手


然而很多时候对一份word文档进行多次修改,且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能,导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。


当然word视图功能中有“并排查看”功能,但是比起“比较”功能还是逊色很多。


有一次审阅合同,对合同的很多处细节做了修改,修改的过程没有做任何标记,很多天后合同发给对方签署,对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来,以方便对方审核。


可是时间过去很久了,对方又要的急,所以就用到了“审阅”下的“比较”功能,很快的查找出了做过修改的各个细节,大大提升了工作效率。


5


word转pdf文档


word办公除了会接触到一些快捷键的操作,一些小伙伴还会遇到word转pdf或者word翻译等问题,这时候可以用Onlinedoctranslator来完成。


Onlinedoctranslator.com是一个功能强大的办公网站,支持任意文档格式为任意语言,可以转换PDF文档,也可以转换word文档;直接在网站编辑,无需注册,无需安装,而且免费。


网址:https://www.onlinedoctranslator.com/


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