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Word文档排版,就是这么个轻松的事儿


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今天一起学习Word文档排版。当您看过这篇文章后,您一定会感慨:Word天!原来Word文档排版也是有规律可行的!原来Word文档排版就是这么个轻松的事儿!


比如,我们手上有这么一个"纯洁"的Word文档,包含文字、图片和表格这三大件。


通过排版,把它变成一个漂亮的Word文档,在电脑上阅读美美哒,打印出来也是有型哒。下面,就一起来操作吧。


本文的操作是在Word 2016版本中进行的,其他版本操作起来大同小异。


【设置页面边距】不管是在电脑上阅读,还是打印出来阅读,都需要有一个比较合适的页面边距。如果只是普通的文档打印,考虑订书机装订,一般上下左右分别2.5厘米就很宽松了。同时,页眉和页脚设置为1.5厘米也足够了。


【分节】把文档按照不同的部分进行分节,一般包括:封面页、目录页、正文页。在光标位置点击【布局】—【分隔符】—【下一页】,就实现了分节。分节的目的是后续可以为每一个节单独设置不同的页眉和页脚。


【设置正文样式】鼠标右键点击【样式】框中的【正文】,点击【修改】。然后在【格式】的【字体】和【段落】中设置字体、字号、段落缩进、行距等。将所有文字应用【正文样式】。


【设置标题样式】包括一级标题样式、二级标题样式、三级标题样式等。相同的道理,按照第3步设置正文样式的操作,为各个级别的标题设置好样式,并为各级标题应用该样式。


【插入目录】点击【引用】—【目录】—【自定义目录】。在打开的窗口中根据需要选择在目录中需要多少级标题。点击【确定】就得到了目录。


【插入页眉页脚】页眉中一般是插入文档的名称,简单点的可以直接输入。而页脚一般就是插入流水式页码,点击【插入】—【页码】—【页面底端】,选择一种页码方式即可。


【制作封面】封面适用于长文档中,简单点的封面包括文档标题、作者、单位、日期等信息即可。


【检查完善】经过上述几步,一个文档基本上就排版完成了,最后整体浏览,修改细节,即可完成排版作业。


【美化提升】在完成排版的前提下,如果再为文档插入一个彩色的背景,那么,在电脑上阅读起来会更加美观。点击【设计】—【页面颜色】,在打开的窗口中点击【图片】—【选择图片】,把彩色图片插入为文档背景。文档的颜值是不是瞬间提升了很多呢!


限于篇幅,本文重点介绍了文档排版的大体步骤,在后续的文章中,将逐一详细介绍具体的排版操作技巧,比如:怎样为每一节设置不同的页眉和页脚、怎样修改目录文字的格式、怎样插入图片目录和表格目录等。欢迎关注,一同学习。


谢谢阅读。


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