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word目录怎么做-Word如何创建自动化的目录?

作者:乔山办公网日期:

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朋友们,大家好!我是小琛哥。


昨天写了篇文章《Word页眉横线怎么去掉|去掉页眉横线正确方法受到了大家热情的鼓励,让我真是受宠若惊。


我不是什么大神,甚至在学校学习《计算机基础》课程的时候也没有好好听课,但是一般的文章编辑还应付得来,我觉得全得益于在大二的时候在社团的工作经验。


所以我认为要想学好office,不能全靠在网上爬帖子、爬教程,最重要的是是把学到的运用于实际操作,这样才能真正的把知识烂熟于心。


所以我也会在教程中尽量还原实际、运用实例来为大家讲解,大家有什么难点可以在下面留言,我会在下期教程中为大家讲解。


好啦!不扯淡了,我们马上进入教程


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一、对于书稿、论文等长篇幅文档来说,目录是一个非常重要的组成部分。这里先假设我们已经对文档的各部分做了编辑,向大家说明创建自动化目录的方法。


1.添加独立的目录页。定位到文档开始位置,如果文档没有封面的话,可以定位到页首,然后添加分节符:【布局】-【分隔符】-【分页符】ctrl+回车】



2.在新页面中,依次单击【引用】-【目录】-【自动目录1或2】,这样就会自动在当前位置中创建一个自动化目录。



3.这样创建的目录,默认会将3个级别的标题添加到目录中。如果文档中有超过3级的标题,将不会出现在目录中。


4.如果想自定义目录的级别数量,可以直接单击上图中的【自定义目录】,然后在对话框中设置【显示级别】即可,比如显示级别为2或4。



二、什么样的标题才会出现中目录中


那什么样的文字(标题)才可以出现中自动化目录中呢?


如果你熟悉使用内置的标题样式来编辑文档就会知道,凡是应用了word标题样式的内容,都可以出现在目录当中。这些内置标题样式,其实并不是创建目录的关键,其关键在于像标题一、标题二等等这些标题样式的段落格式都设置了大纲级别。





Word中除了正文外,最多可以设置9个大纲级别,这样就几乎能够满足所有的日常工作应用的需要。


对标题设置不同的大纲级别,可以让文档内容以不同的层次在文档中展现,最直观的就是表现在前面的目录中。


小结:创建目录的先决条件是,为标题应用了内置标题样式、或设置了大纲级别的段落


不过,小琛哥还是建议尽可能的使用内置标题样式来设置各级标题的格式。


三、修改目录格式


直接创建的自动化目录显示的格式可能不符号实际排版的需要,那怎么修改目录内容的格式呢?


1.按【Ctrl+Shift+Alt+S】调出【样式】窗格,向下拉动,就可以看到与目录相关的样式:



2.比如要修改标题1在目录中的显示格式,那就在“标题1”样式上右键单击,选择【修改】:



3.在弹出的【修改样式】对话框中,可以直接在中间的【格式】设置区设置较为常用的字体和段落对齐格式,也可以从左下角的【格式】命令列表中选择修改多种格式,包括字体、段落、制表位、边框等等其他项目。



四、为标题添加自动编号


在前面的文章中提到,对标题使用内置的标题样式,可以方便的在文档中以标题为单位调整各部分的位置。


是标题,就肯定会添加自动编号,这样,我们在对文档结构做调整的时候,就可以不必为标题的顺序号再花费精力。对于较短的文章,可以直接为标题设置自动编号就可以。


方法一


通过样式库,在标题样式上单击鼠标右键,选择【选择所有N个实例】,然后在开始页面的【编号】列表中,选择一种合适的编号:



方法二


直接修改标题样式,在【修改样式】对话框中,选择【格式】-【编号】,然后为标题设置一个合适的编号:



注意:使用样式设置自动编号的话,有可能文档中的标题并没有更新,这是没有勾选上图中【自动更新】选项的原因,只需要再重新应用一次标题样式即可。


五、多级列表与标题样式


上面提到的自动编号设置,适用于篇幅较短的文档,而在论文、标书等长篇文档中就不适用了。首先是文档可能会有三个以上的多级标题,然后是对每一级的标题编号都会有相应的编号要求,自动编号功能已经不能满足自动化排版的需求了。


现在要求对一级标题编号为1,二级标题的编号为1.1,三级标题的编号为1.1.1,应该怎么设置呢?


如果是纯手工,估计就得把人愁死!但是使用多级列表配合内置的标题样式,则能够轻松的解决这个问题。


第一步:应用标题样式


为标题设置内置的标题样式,一级标题对应【标题1】样式,二级标题对应【标题2】样式,三级标题对应【标题3】样式……


第二步:设置多级列表


单击【段落】功能组中【多级列表】右侧的小黑箭头,在下拉命令列表中选择,或者可以选择定义新的编号列表,对级别符号进行相应的设置。



设置完成后,凡是应用了标题样式的标题,就会自动拥有我们指定的多级列表编号啦!


对于多级列表编号的设置,大家一定要多尝试多实践,这样才能体会到其中的奥妙。好啦,今天的教程就到这里了,有什么想要学习的可以给我留言,我会在下期的教程当中为大家解答,祝大家好运!


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