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在一些政府部门或大企业肯定是需要规范文档格式的，很多时候都是将之前用过的文档，拿来修改一下再使用，这样存在很大的风险就是之前的文件不经意修改了某些格式而没有发现，慢慢的后来拿到的文件已经不符合格式要求了。在这种情况下制作一份或多份属于自己单位的专属模板是最好的。要用的时候直接新建制作好的模板，添加内容即可使用，既方便，又规范，还省事。
举例说明，如下图是我制作好的一份模板。
使用开发工具
如果你的Word没有显示开发工具，你可以点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】，在右边的【自定义功能区】中选择【主选项卡】，然后在下面找到【开发工具】将其勾选上确定，即可显示。
固定内容设置
步骤一、有些地方可能永远不会改变，比如名称，永远是在固定地方，不会去修改改变它。首先，选中文本，点击【开发工具】选项卡，在【控件】选项组中选择【格式文本内容控件】-【属性】。在弹出的【内容控件属性】窗口中，我们在标题里面输入【在此输入年号及文号】这几个字，当然，你也可以输入其他文字内容（说明：这个地方输入的内容主要起到提示作用，是不会被打印出来的，你也可以不输入）。
步骤二、接着，选中不变的文本，点击【开发工具】中的【纯文本内容控件】-【属性】。在下面的【锁定】处，将【无法删除内容控件】和【无法编辑内容】勾选上，然后确定（说明：这里勾选这两个选项主要是不能修改和不能删除的意思）。当然，如果你想删除或想修改，可以再进来取消这两个勾选选项。
步骤三、修改好了，边框上会显示此处的标题，除“×”以外的内容你是无法编辑或删除的。
正文部分
正文部分不建议使用控件，可以设置成固定样式。参考之前的【样式】的讲解。
保存及使用模板
步骤一、所有工序都已经OK了，我们就可以保存模板了。【另存为】-保存类型选择【Word模板（*.dotx）】格式。路径为“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates”（Administrator替换为你自己的用户名）。
步骤二、以后要用的话，我们直接在【新建】页面【个人】中就可以找到了。如下图所示，这个就是我刚刚制作好的模板，直接点击就可以创建好模板。
如果要删除模板，可以进入保存模板的路径，将模板文档删除即可。上面模板是我举例说明的，教大家的是方法和技巧，怎么灵活运用举一反三，那就要看自己了。