作者:乔山办公网日期:
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- 序言 -
在编辑 Word 文档过程中,特别是领导或同事交给你的文档,你会发现根本不能在其中某一字词前面添加新的文字,添加的文字会把光标后原有的文字“吃”掉。
这是因为什么原因?又该如何解决呢?
- 解决办法 -
其实,Word 的编辑模式分为 2 种 ——“插入”模式和“改写”模式。
- “插入”模式下,文字输入时不影响光标后的内容;
- “改写”模式下,文字输入时会自动替换掉光标后的内容。
我们可以通过的“状态栏”快速更改编辑模式,如果状态栏中显示“改写”,只需单击“改写”,即可将 Word 的编辑模式切换至“插入”模式下。
另外,通过键盘上的“Insert”键也可以快速切换编辑模式。
很多小伙伴都是在使用“Delete”键进行删除时误触了“Insert”而导致编辑模式发生了变化。
如果大家觉得“Insert”键的功能太影响操作的话,也可以通过“Word 选项”中的设置关闭按键功能,操作方法如下:
1. 点击“文件”选项卡下的“选项”命令,打开“Word 选项”对话框。
2. 在该对话框的“高级”界面中找到“编辑选项”分组,取消勾选“用 Insert 键控制改写模式”命令。
3. 点击“确定”关闭对话框即可。