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在使用Word2010编辑文本时，往往需要查看文章的内容、格式、段落等效果。Word2010提供了多种查看方式来满足不同的需要，它们是：页面、视图、Web版式视图、阅读版式视图、大纲视图、草稿视图。
1）页面视图
页面视图是Word2010默认的视图方式，适用于概览整个文章的总体效果。它可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。
2）Web版式视图
使用Web版式视图可以预览具有网页效果的文本。在这种方式下，你会发现原来换行显示两行的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来，Web版式视图与浏览器的效果保持一致。使用Web版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果，便于再作进一步的调整。在该视图方式下，适用于发送邮件、创建和编辑Web版页。
3）阅读版式视图
阅读版式视图方式下最适合阅读长篇文章。阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式“和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。在阅读版式视图方式下可以显示文档的背景、页边距，还可进行文本的输入、编辑等，但不显示文档的页眉和页脚。
4）大纲视图
在大纲视图中，能查看文档的结构，还可以通过拖动标题栏来移动、复制和重新组织文本，因此它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档，能让你的文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。在查看时可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者通过展开文档以查看所有的正文。另外，大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
5）草稿视图
草稿视图取消了页边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省系统硬件资源的视图方式。