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word2010-Word2010邮件合并制作成绩单

作者:乔山办公网日期:

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准备数据源:




选择"邮件"选项卡,"开始邮件合并"功能组,点击"开始邮件合并"按钮。



出现"开始邮件合并"下拉列表,选择"邮件合并分布向导"命令。



此时出现在Word编辑区右面出现"邮件合并"窗格



点击"下一步,正在启动文档"


继续下一步,"选取收件人"


继续下一步"撰写信函"


出现"选取数据源"对话框,选择我们的Excel数据。



选择打开,出现"选择表格"对话框



点击确定,出现"邮件合并收件人"对话框



继续点击确定。


选择"邮件"选项卡,"编写和插入域"功能组,"插入合并域"按钮,在下拉列表中可以看到我们表格中的字段。



将鼠标移动到学号后面。



选择"邮件"选项卡,"编写和插入域"功能组,"插入合并域"按钮,下拉列表中的学号。



鼠标点击学号,出现以下效果



同样的方式完成,班级,姓名,语文,数学,英语,计算机,总分的操作。



继续操作"邮件合并"窗格。


点击下一步"撰写信函"。


点击下一步"预览信函"


此时看到文档中发生了变化,点击下一步,"完成合并"



在"邮件合并"窗格中,点击"编辑单个信函",出现"合并到新文档"对话框,选择"全部",点击确认。



最终效果:



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