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ppt转word-多种方式将PPT演示文稿直接转换为Word文档!

作者:乔山办公网日期:

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想必大家都知道如何将Word文档转换为PPT演示文稿,但是大家知道怎样将PPT文件转换为Word文件吗?


可能大家不常操作,那今天小编来和大家说说,我们该如何将PPT文件转换为Word文件?


其实方法有很多,那我们就一种一种来说,大家可以跟着小编来操作一下喔。


幻灯片大纲

首先我们介绍一种较为实用但较笨的方法,我们在桌面双击打开PPT演示文稿,在幻灯片的缩略图中点击“大纲”窗格。按住“CTRL+A”全选幻灯片大纲中的所有文字内容,再按住“CTRL+C”复制所有文字内容。



我们打开Word软件,使用“CTRL+V”粘贴到Word文档中就好了。最好选择性粘贴文字,因为直接粘贴过来的文字会带有格式。


这种方式也并不适用于所有情况,比如说如果你的演示文稿中带有很多文本框,而文本框又有多种情况,这就不太适合使用这样的方式了。


转换格式

首先我们打开PPT演示文稿,使用鼠标单击“文件”选项卡,在弹出的下拉菜单中选择“另存为”菜单项。



在弹出的“另存为”对话框中,在”保存类型”列表框里选择存为”大纲/RTF文件(*.rtf)”格式。



我们选择保存的格式,是可以使用Word软件直接打开的。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,我们再选择性的编辑一下即可实现PPT转换Word的效果。


发送大纲

但是我们讲的都是office2010的版本,如果你是07的版本的,那该如何是好呢?


我们可以利用PPT“发送”功能巧妙转换成Word,打开演示文稿,在菜单栏中单击”文件”选项卡,在下拉菜单中选择“发送”菜单项,点击“MicrosoftWord”命令。



有可能因为转换的原因,到Word中的PPT演示文稿会有很多其他的效果,我们可以自行调整一下。也可以根据自己的需要为文字添加标题样式。



小编看过2010的版本,貌似已经没有发送这个选项了,也有可能是我还没有看到,不过无论什么样的方法,我们只希望能用最简单的方法做最高效的事情,大家可以下方才试试自己的方法。


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