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word删除空白页-WPS删除空白段删除空白页的方法,实例版本为 WPS 10.9.5

作者:乔山办公网日期:

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在编辑文档时,段与段之间经常会出现间太大或太小的问题,对于前一种情况,需要把段间距调小;对于后一种情况,需要把段间距调大。这两种情况都可以用两种方法,一种为智能排版,另一种为段落布局;对于段间距小的情况,可用智能排版中的增加空白段,与用段落布局把它调小;对于段间距太大的情况,可用智能排版中删除空白段,与用段落布局把它调小。这两种方法各有千秋,用智能排版快速但间距固定且个人觉得太大;用段落布局能把间距调合适,但调起来稍微麻一点。以下是用这两种方法的具体调整方法,另外还有用删除空白段删除空白页的方法,操作中所用 WPS 版本为 WPS 10.9.5。


一、WPS手机版段落排版技巧

(一)段间距太大的情况


1、删除空白段


用手指点击屏幕左下角的“工具”图标,展开功能选项,选择“开始”选项卡,把屏幕移到最下面,点击“智能排版”,切换到“智能排版”页面,点击“删除空白段”,则文档中的所有空白段和空白页都被删除,文档被自动定位到开头,把屏幕移到开始时的段落位置,段落之间的间距明显缩小;操作过程步骤,如图1所示:


图1


删除空白段后,段间距虽然缩小了,但间距仍然太大,由于 WPS手机版不能设置具体的数值,因此用此方法只能调成这样的效果。另外,WPS手机版只能对文档中所有段落操作,也就是一次删除文档中的所有空白段,不能只对选中的段落操作。


2、调整标题与段落间距


点击 WPS 选中它,然后按住右边的图标并往右移选中整个标题;点击屏幕左下角的“工具”图标,展开功能选项后选择“开始”选项卡,往上移一点屏幕找到“多倍行距”,点击它切换到“行距”设置页面,选择“固定值”,往左移屏幕直到“固定值”下出现 20,点击 20 选择它,则标题的间距被设置为 20 磅,操作过程步骤,如图2所示:


图2


3、设置首行缩进


设置方法与删除空白段大同小异,因为它们的设置选项都在“智能排版”里面;依次选择“工具”图标 → 移屏到最下面 → 智能排版,切换到“智能排版”设置页面,点击“首行缩进”,点击“功能选项区”左上角的指向下的箭头关闭它,此时段落已经首行缩进,操作过程步骤,如图3所示:


图3


提示:设置首行缩进时,也不能只对选中段落操作,一设置,文档中所有段落和标题都自动首行缩进,即每段前都空两格。


4、调整部分段间距仍然太大的段落


A、假如调整标题“WPS手机版文字排版”及其后面的两段。点击标题把光标定位到其中,依次选择“工具”图标 → 移屏到最下面 → 段落布局,则在标题四周出现一个四边有四个箭头的框,如图4所示:


图4


B、按住框的下边线,该线会变为黄色粗线,此时往上移动,间距合适后放开,如图5所示:


图5


C、这样只能调整标题上下之间的间距,标题下面的段与其下的段间距无法调整,不像上篇《WPS手机版设置段落行距、段间距与对齐方式及解决多倍行距无效》介绍的一次能把选中段落的所有间距调大;若要调整只能把框移到要调整的段,点击一下标题下的段落把光标定位到该段,同时调整段间距的框也下移到该段,如图6所示:


图6


D、同样按住下边线把段间距调小,调好后的最终效果,如图7所示:


图7


E、调整其它段也是一样的方法。如果要调整几段,可以同时调整上下两边,这样速度快一些。


注意:当把段间距调大时,可以同时调选中多段,这样只要调整一段,所有段的间距都被调大;当把段间距调小时,若段间距比较大,可以把选中的多段间距同时调小,但调整到一定程度后就不能再调;此时,若段间距仍然太大,可以用上面的方法一段一段的调整。


(二)WPS手机版段间距太小的情况


1、方法一:增加段间空白


点击屏幕左下角的“工具”图标,展开“功能”选项,选择“开始”选项卡,把屏幕移到最下面,点击“智能排版”,切换到“智能排版”页面,点击“增加空白段”,则文档中所有段落包括标题上下都会增加空白段,操作过程步骤,如图8所示:


图8


WPS手机版智能排版中的所有选项都是对整个文档操作,增加空白段后,所有段上下的间距都显得大了一些,如果觉得不太美观,可以用下面的调整段落的方法。


2、方法二:调整段落


选中段间距太小的所有段落,依次选择屏幕左下的“工具”图标 → 选择“开始”选项卡 → 把屏幕移到最下面,点击“段落布局”,则选中段的首段被一个调整框(即四边有四个三角箭头的框)框住,按住调整框下边线并往下移动,段间距合适后放开手指,这样调整一段所有段的间距都调整好了,操作过程步骤,如图9所示:


图9


在调整段间距过程中,可能还会遇到这样一种情况,当把段间距调小到一定程序后,无论是用删除空白段还是用调整段落都无法再继续调整;此时,可以尝试把字号调小;若不允许调小字号,可以尝试把行距改为“固定值”并设置一个合适且偏小的值。


二、用WPS手机版的“删除空白段”删除空白页

文档在编辑过程中,不经意间无缘无故就产生了空白页,既占空间又不美观,通常需要把它们删除,用WPS手机版的“删除空白段”功能很容易把它们删除,操作方法在文章开头的“1、删除空白段”已经介绍过,大致步骤为:依次选择屏幕左下的“工具”图标 → 移屏到最下面 → 智能排版 → 删除空白页。


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