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现在的机关事业单位都几乎人均一台办公电脑，可为何还不能实现无纸化办公？
笔者是一名机关干部，对于机关单位人均一台电脑，不能实现无纸化办公的原因，主要有以下三点：
一是无法确认电子材料是否是最终版本，是否代表着单位意见。纸质材料上面往往需要领导审核过后，才能加盖公章，代表着单位的意见，直观简洁，一目了然，而且很多重要材料不仅封面、封底加盖公章，还有的加盖骑缝章，一经上报，无法更改。电子材料不一样，我发给你了，谁知道这份材料领导审核没审核过啊？这是你个人意见还是单位的意见？无法证实。另外报过去，万一有居心叵测人员给你变动、修改一下，你也无从得知，将来责任认定也无法进行，说不清楚是改动的数据资料，容易扯皮。
二是有些考核需要在野外进行，查看电子档不便。像我们这个行业，上级来检查时候，经常需要深入田地，实地测量检查，检查地点远离村庄，持续时间较长，抱着个笔记本电脑查看电子档实在不便，一方面在阳光下看电脑屏幕看不清晰，另一方面电池续航力也不够，远不如带着纸质材料轻便。
三是档案需要整理存档。像我们的一些惠农项目档案，都需要有五年左右的存档期限，不能轻易丢弃损毁。电子档需要保存，纸质材料同样需要保存，还是同样的问题，纸质材料直观明了，加盖公章，具有较强的严肃性和规范性。
此外还有其他一些原因，如电子档文件字体较小，看起来不如纸质清晰，有的领导电脑不熟悉，用着不习惯等等，都是造成无纸化办公无法彻底实现的现实原因。
不过随着时代的进步和科技的发展，无纸化办公总有一天会来到我们身边。
如果将来变成无纸办公，无现金支付，会变成怎样？
谢谢邀请！
移动支付已经非常普遍，而移动办公也是喊了很多年了。甚至可以说，无纸化办公远远早于无现金支付，但事实上这并没有减少纸张的大量使用。据我所知，很多单位仅每年的A4纸张消费就超过元万以上。
就拿我们单位来说，几台打印机每天就要用去几箱子A4纸，这还不包括在参加项目投标之前制作标书的状况。
虽然几年前单位就已经开启了OA办公，一开始流行过一阵子网络办公，尤其是在报销流程上面也采用了电子化形式，但后来由于各种各样的原因还是恢复了纸质凭证报销单。我估计和我们一样的单位应该不会少。
至于说无现金社会，确实近年来比较普及，就连吃早餐的很多路边小摊贩也都用二维码，已经深入人心，目前支付宝和微信支付两家就占据了国内移动支付市场份额的90%以上。目前来看，包括农村在内的大多数线下场景消费都已经支持移动支付了。
但无论是无现金支付还是无纸化办公，我认为都不可能完全实现。如果真有那一天，那最起码是一种对社会资源的节省，也更加环保。
总之，未来的物联网时代，相信会加速我们生活中的各种巨变，也许不再需要每天坐班，只要在家即可办公。而无现金支付也已经成为很多人的日常生活常态化。
企业如何真正实现无纸化办公？
以前说无纸化大多只是喊一喊，真正条件比较成熟的是随着近年来手机，平板电脑的日益普及，无纸化办公的条件也越来越成熟，条件满足了，各类应用软件也大量出现了。
某种程度上来说，公司内部办公OA系统可能会是一个比较好的解决办法，国外已经践行很多年，国内正在迅速出现的财务共享服务中心大多是这个模式，通过影像系统、报账系统和ERP系统的集成，另外电子凭证的话，这些年其实在高速发展，今后是有可能被税务部门广泛接受的。
一、因为身处财务行业，以下就简单的说说企业财务部门的无纸化办公
虽然现在有了会计电算化，但是企业日常工作里仍然需要和大量的原始凭证打交道，这里不讨论常规文件，主要想问有关会计信息的无纸化，比如各种凭证等。
①发票与报销的解决方案
用发票一扫，云端就生成一个真正的发票，纸质的要不要都无所谓了，而且你的单位、种类全部自动传进去。如今无纸化报销时代已然到来，员工通过使用报销吧电子发票一键导入，自动化报销，再也不用担心填单贴票的麻烦事了。
②记账凭证与电子签名
这个当然有电子版咯，但是各种准则规定要有纸本然后还要立账人签核、直属主管签核、各种老板签核，签核嘛，其实无纸化大家已经搞很多了，财务表示也尽量地去无纸化，毕竟其实每次拿一大叠A4放进打印机时也是各种心疼，虽然花的不是我们的钱，但是都是树啊。
二、再说说企业实现无纸化办公用什么软件最好
①会议记录：使用电脑上的Word文档或石墨文档，支持多人同时在一个文档里编辑与评论，所有文档都实时储存在云端，你可以在任何时间、任何地点、任何设备上浏览和编辑这些文档。可以将文档链接一键分享给任何人，还能设置链接的分享范围、权限和有效期，可以轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录。
②发票报销：报销吧，常常有人问我要不要发票，也不知道真假？而且每次月底报销贴发票最烦了，或许这款OCR发票识别可以帮到你，它可以对票据版面进行自动识别，手机一拍即得，1秒识别发票信息，解决手机输入痛点。报销吧就是这样一款神奇的差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，报销吧主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，是老板销售业务商务出差报销的人员的必备神器软件。
③人事行政与档案管理：简斯，提供在线人事行政SaaS系统，主要解决企业日常管理中人事行政相关的问题。提供功能：招聘、入离职、档案管理、组织架构、用工信息、考勤、休假、加班、审批 等在线功能。
合同签章：领签，是一家第三方电子合同平台，提供在线的电子合同订立、发送、签署、存证、鉴定等服务。还有PC签章、移动签章、签名屏签章等丰富功能。无需面对面，极速签发有效电子合同，实名认证+数字证书，确保身份真实。
数字化办公很显然是一个新的市场。电子屏硬件设备、协同工具、电子发票、云端文档、电子签名这样的推动者都在一起发力。
无纸化办公的好处是什么？
随着科技的发展，以及国家对环保的要求，无纸化会议应运而生。无纸化会议比传统会议拥有更多优势。
一，免打印，节约环保
洛菲特无纸化会议系统，通过终端完成所有操作，简化了纸质文件的使用，节省了大量的人力成本，同时响应国家号召。
二，高效便捷
洛菲特无纸化会议系统，可以为参会者提供良好的数字办公室，提高参会者的会议体验，同时解决了高保密会议资料防泄密问题，还解决了参会者与主讲者思路同步的问题。
三，支持远程视频会议
洛菲特无纸化会议系统，支持多方远程视频会议，而且疫情期间，可以有效避免人员聚集，减少病毒传播，有效防止疫情扩散。
免费办公软件哪个最好？
永中office：免费好用的办公软件，功能和wps类似，办公三件套：文档、表格、演示
everything:搜索软件，方便找到需要的文件，职场办公居家必备软件
anytxt search:搜索软件，支持文件内容搜索，配合everything使用，效率翻倍
qdir：文件管理软件，同时打开4个操作窗口，每个窗口支持N个文件夹打开，独立树状图
小恐龙办公助手：文档格式设置，写作辅助工具中的免费战斗机
本图为公文高手截图
详细介绍：
永中office：wps的完美替代软件，国产之光级别
everything：搜索软件职场办公居家，任何人都必备软件（配合anytxt search更佳）
由于everything在文件名搜索方面速度快，但文件内容搜索效果和速度均欠佳，需要配合其他软件。
免费的是anytxt search
如果专业搜索：需要下载flielocator pro或textseek
qdir：文件整理、资料整理、资源管理的免费辅助软件，效率翻倍的秘密
qdir支持同时打开4个窗口，每个窗口又可以打开N个硬盘或文件夹，意味着同时可进行4N级别的文件资料整理，高效率由此诞生。
小恐龙办公助手：免费的办公写作辅助软件
在进行材料写作时，格式设置很多可以通过小恐龙办公助手完成：
万彩办公辅助：免费的工具、范文、素材
以上内容为免费版，免费版已经足够好用，付费版了解一下：
免费办公软件和付费介绍完毕，各取所需。
河蟹版本的可在各个网站下载（有单独分享资源搜索下载），土豪请忽略。
除了Office和wps，还有什么办公软件比较好用？
一、不能没有的pdf软件
以下介绍的是PDF（Portable Document Format）常用的阅读、编撰以及其他工具。阅读工具1、Adobe AcrobatReader中文版应用平台：Windows XPService Pack 3（32 位）或 Service Pack 2（64 位）；Windows Server 2003 R2；Windows Server 2008或2008 R2；Windows 7；Windows 8 或 8.1类型：免费软件简介：官方出品的阅读器，允许阅读PDF文档，填写PDF表格，查看PDF文件信息，快速编辑PDF文档，转 Word、Excel。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大，启动速度慢。2、Foxit Reader类型：免费软件支持的平台：Windows 系列/移动平台/Linux简介：能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件。体积小巧，启动速度快。3、百度阅读器类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：能实现绝大部分的阅读功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。4、See9 PDF Reader类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：软件支持多种浏览模式，是一款真正免费的、简洁易用的PDF阅读器。5、Sumatra PDF类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and CBR)等多种格式。界面简洁 ，体积小，启动速度快。6、PDFView4NETPDFView4NET 是一个面向在 .NET 中增加 PDF 补偿和打印支持的 .NET 工具包. 它包括了一个针对 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件，以及一个针对从 .NET 应用程序中补偿和打印 PDF 文件的 .NET 函数库. 面向 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件支持注释 PDF 文件，漫游书签，增加和消除文件附件，以及其他特性。这个包包括了自有的 PDF 补偿引擎，其不依赖于任何软件来补偿和打印 PDF 文件. PDFView4NET 包已经在 C# 中得到了全面的发展，100% 可操作的代码。7、iBooks类型：免费软件支持平台：iOS 4+简介：iBook程序还阅读PDF格式文件。你可以用以下两种方式来将PDF格式文件添加到iBook当中：在iPad上收取邮件，然后利用iBook去打开该附件，之后该PDF就会自动被添加到iBook的书架上，另外一种方式是将PDF文件添加到iTunes的资料库之中然后同步到iPad里。在iBook笔记本中，你可以通过点按一个按钮来查看iBook书籍与PDF格式文书。PDF文件打开时会自动全屏，让你能以阅读电子书的方式来阅读PDF格式。你也可以翻阅书页，添加书签或是放大文书的内容。转换工具1、Adobe官方编辑转换工具Adobe Acrobat类型：商业软件支持的平台：Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux简介：支持简单的PDF转换成Word、Excel，比较快速，效果比较好2、在线PDF转换Word：各大转换网站类型：免费软件简介：利用网站在线转换，方便简单，不用安装另外的转软件，并有多种选择3、易捷PDF转换成Word转换器类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：能够轻松的将文字的PDF转换成Word，同时能够很好的保留原始PDF文档的样式与排名，同时支持批量转换，是办公必备的好用小软件。创编工具★推荐产品：官方编辑工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign类型：商业软件简介：生成PDF文件，修改PDF文件。功能强大。其它产品：★Foxit PDF Editor软件授权：共享版简介：Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个像编辑其它类型的文档的编辑器，事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前，根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面，每一页包含各种可视对象，如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。★Foxit PDF Creator支持的平台：Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)简介：是PDF创建工具，可以将支持打印的任何类型的文档，象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击列印转换成标准的PDF格式。★金山WPS类型：免费软件支持的平台：安卓平台简介：免费国产办公软件，可将文档转化为pdf格式★Pdf995 Printer Driver类型：免费软件支持的平台：Windows 系列简介：安装后，会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995，便可将整个文档打印存为PDF。★Pdf Factory类型：共享软件支持的平台：Windows 系列简介：和上面的工具是一样的用法，也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体，允许插入和删除某个页。★ComponentOne StudioPDF控件支持平台：Asp .NET简介：在应用程序中，可以使用ComponentOne为ASP .NET出品的PDF控件来创建Adobe PDF格式的文件。可以将内容添加到文件的这些命令与.NET Graphics图表类中可用的这些类似。ASP .NET的PDF控件提供了安全性、密集性，大纲、超链接和附件。特性：图元文件中图像的快速渲染和压缩；AcroForms支持；HTML支持；熟悉的语法使用DrawImage方法；管理文件限制；将附件添加到PDF文件；所有者和用户密码保护；添加图形元素；创建一个大纲结构；添加超链接和本地链接和控制文件信息和浏览器偏好设置。★其他编辑软件Pitstop（作为插件形式与acrobat专业版协助）NEO（MAC上的专业PDF编辑软件）packedge（esko流程中的编辑软件，且对PDF支持很好编辑类）ARTPRO（MAC上的pdf专业编辑软件）Adobe Illustrator（仅可汇入该档案的某个页面编辑类）PDF CreatorPrimoPDFCutePDFMicrosoft Office2007/2010加载项：Microsoft Save as PDF或XPS分割合并工具★推荐产品：Foxit PDF Page Organizer简介：一款可以拆分、合并PDF页面、重排页面、组织书签（bookmarks）、添加注释（annotations）和创建链接的PDF页面管理器。★其它产品：PDFSplit-Merge一款好用的PDF分割/合并工具，可以帮助你从PDF中“去粗取精”，也可将多个PDF文档打包在一起，以方便传输、阅读。软件本身是独立的，无需预装 Adobe Acrobat。★PDFdo优点：无需安装任何软件即可在线合并分割PDF。加密工具ProfPDF Protection ManagerPDF 加密工具，是一款给PDF文档加密码保护或在知道密码的情况下移除密码保护的工具。解密工具★推荐产品：Advanced PDF Password RecoveryPDF密码破解工具，支持暴破、掩码、字典、密钥四种破解方式。★pdf密码暴力破解工具 PDFPasswordCracker★去除PDF文件加密A-PDF Restrictions Remover类型：共享软件支持的平台：Windows 系列简介：可以去除PDF文件的限制，比如不允许打印等。使用超级简单，安装后，在我的电脑中右键单击PDF文件，选择Remove Restrictions... 选项即可。如果碰到有需要密码打开的文件，需要输入正确密码。★PDFdo解密去除限制可在线去除PDF密码 和各种限制。
二、图像处理软件
现在办公肯定少不了P图，那么图像处理软件必不可少了。adobe家族常用软件：photoshop，illustrator，CorelDRAW Graphics Suite
三、cad，计算机辅助设计软件
建筑、设计、机械、道路等专业的这个软件必不可少。
四、可视化思维管理工具-XMind
XMind 是一款非常实用的商业思维导图软件，应用全球最先进的Eclipse RCP 软件架构，全力打造易用、高效的可视化思维软件，强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能，致力于使用先进的软件技术帮助用户真正意义上提高生产率。
五、远程协助控制软件-TeamViewer
TeamViewer是一款穿透内网远程控制软件，能在任何防火墙和NAT代理的后台用于远程控制，桌面共享和文件传输的解决方案。软件第一次启动在两台计算机上自动生成伙伴ID，只需要输入你的伙伴的ID到TeamViewer，然后就会立即建立起连接。公司致力于在全球实现在线支持和实时协作，远程支持、远程访问和在线协作的解决方案。用于实现远程支持、远程访问、远程管理、家庭办公及在线协作和会议功能的软件。支持Windows、Mac、Linux、Chrome OS、iOS、Android、Windows Mobile和BlackBerry平台。
六、必不可少的截图软件-Snipaste暂时就这些，希望大家补充吧
什么叫无纸化办公？怎样做到无纸办公？
什么叫无纸化办公？怎样做到无纸办公？
这是两个大问题，先来探讨下什么是无纸化办公，所谓无纸化办公就是尽可能的减少使用纸质用品的概率，将纸质办公慢慢变成在线办公或者云端办公，从而进行企业内部各种业务事项的处理。
如何进行无纸化办公，先可以更换办公工具，介绍一款比较常用的云端Office—永中优云，支持PC、移动App、小程序多端在线编辑文档。
它可以提供1G的文档存储空间，并针对不断扩展的企业提供企业定制版，容量更大，以银行级加密为企业提供安全保障。
此外，用永中优云将项目计划分享给团队成员，邀请团队成员共同协作在线编辑、修改计划，可以多人同时在线编辑一份文档，历史记录可追溯，实时追踪项目进展，责任到人。
对于经常出差，偶尔没有携带PC设备的职场人士来说，可以在手机中在线编辑文档和在线预览文档，即使手机中没有安装Office软件也能及时办公。
此外，企业版增加公告、审批等多种高效功能，让用户随时随地无纸化办公。
在实际工作中，WPS对比office，谁更强？你的感受又是如何？
如果说这两个软件哪一个功能更强大，我会毫不犹豫的推荐office，因为再传统的办公中office是走在WPS前面的，特别是一些需求比较高的场景，office比wps更有必要，对于一些组件，wps和office还有很大的差距，比如excel。
而且office套件覆盖的领域耶非常的丰富，比如除了传统的word，excel，ppt，还可以使用visio来制作流程图和各种图像，比如和office的其他软件无缝兼容，而新版的wps虽然也支持流程图绘制，但是专业性和visio还是差很远，另外office还有一些wps无法替代的软件比如outlook，Access，project。
但是并不是所有的场景使用office都是最好的选择。如果对办公软件有更高的要求或想提高自己的能力，建议使用office。为了方便和快捷，那么WPS也是一个非常不错的选择。作为一个对办公软件要求不高的人，WPS更方便、更快捷，安装包只需一百多兆就能完成。微软office安装起来太麻烦了，需要1.5G,而且所需要的安装时间非常的漫长。
WPS文档的核心和最吸引人的便捷的操作和云存储。WPS过去最担心的是它的不稳定。有时候写了几个小时程序突然崩溃，然后所有的数据都丢失了，这真是最让人头疼的事情了，但是新版的wps在稳定性和云备份方面做的非常的优秀，这一点甚至大大的强过office，并且不会再有不兼容或数据丢失。作为一个生产力工具，优秀的稳定性、功能性和兼容性还有免费的特性值得吸引一大批忠实用户。