作者:乔山办公网日期:
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版本:2013
插入:插入为什么会单独放一个呢,输入不是插入吗?insert键不是对应的“改写与插入”吗?所以,这个插入的意思是:插入一个新的对象。对象分为:页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本、符号。
第一组,插入页面。页面需要插入吗?word不是自动增加页面的么?先介绍基本功能。
1、插入封面。这是新版的word增加的功能,点击后会在文档开头增加一个设计好的封面,仅可以增加一个。
2、插入空白页。点击后在光标定位处增加一个空白页面。不管是定位在文本,还是表格中,空白页强势插入。
3、插入分页符。点击后强制分页。唯一与插入空白页不同的是,就是没有空白页了。快捷键是Ctrl+回车。
第二组,插入表格。
这里介绍一个规则:工具栏按钮下方有小箭头的,点击后会扩展出子菜单;如果没有,就直接执行。如果是右侧的小箭头,则看这个箭头与按钮是否是一体,要是一体就与前面情况一致;如果不是一体可以分别点击,点击按钮时直接执行,点击小箭头则出子菜单。
别看表格只有一个按钮,点开之后内容比页面要丰富。
1、直接选择行列数。
2、插入表格,通过弹出窗口设置行列数。
3、绘制表格。就是手动画一个表格。
4、文本转换成表格。这个需要选中内容,不管是文本还是表格。
5、插入Excel表格。这个才是真正意义上的对象,点击对象后进入excel的编辑界面。
6、快速表格。微软内置了一些常用的表格样式,当然,这是远远不够的,所以他们还提供了一个功能,就是在子菜单最下方,将所选内容保存到快速表格。
插入表格和绘制表格是两个独立而且庞大的体系,所以我们选中表格时,系统会多出两个菜单:设计和布局。设计对应的就是插入表格(负责整体风格),布局对应的就是绘制表格(负责调整表格内容)。