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HR:找实习时,这些错误千万不要犯!-word发送错误报告怎么办

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HR:找实习时,这些错误千万不要犯!

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一到暑假或者大三大四,很多在校的同学都在找实习。

实习的好处有很多,比如尽早熟悉工作环境,更快了解职业化的工作方法,积累一些行业经验,最终目的是为将来校招做足准备。

但是,找实习的时候,同学们经常会犯一些错误,让自己陷入被动。

昨天跟人力的朋友聊天,总结了几个,希望对大家有所帮助。

HR:找实习时,这些错误千万不要犯!

“你们岗位是干什么的?”

招聘介绍里肯定明确了工作内容和工作职责,这个问题一出来,直接结果就是让面试官产生这人诚意不够的印象。

· 问题分析

更多时候,面试者不是不知道工作职责,只是想要知道更详细的内容。

· 解决思路

可以换个问法,比如:

很好奇你们标准的一天是怎么渡过的?

之前跟学姐聊过,感觉工作内容是……不知道是不是这样?

HR:找实习时,这些错误千万不要犯!

“我成绩一般,没什么特长,

不知道自己的优点是什么。”

工作之后你会理解,大家的事情都很多,时间都很宝贵。所以没有人会愿意跟你长聊,寻找你的优点。

· 问题分析

人对自己终究是自卑的。

其实我也是,你要让我突然想出自己有什么优点,还真的很难概括出来。而缺点倒是一大堆,比如容易紧张。

· 解决思路

要寻找自己的优点,有两个方法:

第一,是求己。

马上想不出来,那就给出一两天时间慢慢想,有思路的时候就记在备忘录里。比如刚刚我在整理笔记的时候,突然想起来,奥,我的逻辑还算比较清晰,这是一个优点。

第二,是求人。

他人对我们一般是保持一种「发现美」的态度,比如我总觉得身边每个人都比我厉害,坐我旁边的哥们学习能力强,一周功夫就能学会编程;坐我背后的姐姐思路特别清晰,安排事情井井有条。所以,问问室友朋友,他们一般会给出相对中肯的评价。

HR:找实习时,这些错误千万不要犯!

“面试官好,我是***,现在在***学校就读,专业是***。我爱好广泛***,平时喜欢***……(省略200字)我觉得我的优势是……”

还是那句话,人的时间有限,那么如何在第一时间吸引注意力是每个人必须学好的必修课。无论是简历还是自我介绍,都应开门见山,说明自己的核心优势和匹配度。

· 问题分析

面试官想知道的东西很简单,你是否愿意且能够胜任这份工作,其他内容要么是锦上添花,要么是画蛇添足。

· 解决思路

根据岗位说明书,与自己的经历和能力进行匹配,并在做完基本介绍后马上突出。比如:

我认为自己学习能力强,在读书阶段 GPA 为 3.8 ,获得三次奖学金……

HR:找实习时,这些错误千万不要犯!

“我在××公司实习过,策划过一系列活动,并承担公众号的运营工作。”

这是一段留下了很多空间的表述。就像一个人说:“我的同学很美。”其他人的反应便是,到底美在哪里。

· 问题分析

这句话的背后逻辑其实是,我策划过活动,做过运营,所以我能胜任这份工作,中间缺少「做到哪种程度」。

· 解决思路

表达程度的方法一般有两类:第一类是用数据说话,第二类是用特殊案例表达。例如:

我认为我可以胜任这份研究工作,一方面曾经在××企业做过研究项目,出品了 × 个报告,其中一个独立完成,并收获了好评;另一方面,在读书阶段,也独立发表过一篇论文,主题是 ××× 。

以下是一些小的注意事项:

01 | PS 不要太过分

“当时某部门面试实习生,一个姑娘照片确实美若天仙,同事们甚至想要翘班去偷看一眼。结果真人一出来,所有人大跌眼镜。脸上全是痘,眼睛小了几轮。你知道那种期望到失望的感受吧……”

永远不要给人造成过高期望,否则从天堂掉到凡间真的很惨。

这不止是关于 PS ,也关于对自己能力的描述。一旦进来实习以后,是驴是马马上暴露,实在不行,最终只能成为一个复印打印专员。

02 | 简历命名的技巧

“收到最多的简历命名是「新简历」「第二版」之类,看着挺让人抓狂的。”

对面试者而言,内心 OS 肯定是:我的全部信息都在里面啊,打开不就行了吗?

但对面试官而言,他们更希望尽快获取基本信息,一方面快速决策,另一方面方便之后联系。

所以,可能的话,将简历命名为「姓名+学校+联系方式」会更为周到,邮件标题也是哦。比如:

曹将+中山大学+18888888

03 | 简历的格式

这个可以考虑使用 PDF 格式。

有些简历会使用到一些特别的字体,或者特别的排版方式,如果以 Word 形式发送, HR 打开以后会出现各种格式错误。所以,为了保持美观,还是转制为 PDF 更为保险。

以下是一点小的建议——关于简历和自我认知的维度:

1. 逻辑能力:从排版清晰度、内容完整性、个性化程度看整体逻辑。

2. 官方学习能力印证:从成绩排名、是否双学位、文章数量看学习是否好。

3. 研究方向:从项目经验判断学术经历与研究方向。

4. 社交能力:从社团经历看人际、沟通、组织协调能力。

5. 官方加分项:从实习经历看社会实践能力与职业素养。

6. 课余加分项:从兴趣爱好与特长看成长经历与时间管理能力

7. 提前暴露三观:自我评价or座右铭看价值观与人生观。


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