在工作中，无论是十几人的小公司还是成千上万人的大公司，一定会运用到工作通知，通知的内容是一致的，但是对象会根据员工的姓名改变。这一情况很多都会在企业中遇到，比如开会通知、活动通知、工资条发放、活动函等等。

一、情况

您的老板说公司准备举办一场趣味运动，让您通知公司的每一位在职的员工，让他们知悉活动并积极参加。要求是每一位员工都要受到通知函！假设本公司员工有10000人。

二、传统的做法

1.获取这10000名员工的通讯录

2.制作通知函模板，并复制9999份

3.把10000份的通知函的姓名改掉

4.10000份通知函按一份一份的发邮件

很显然，传统的方法很费时间，效率及其低下，都是在做无用功。假设制作并发送一份通知函需要1分钟，那么10000份则需要10000分钟，约等于166.67小时，也就是约等于6.94天。

有没有简单一点的方法呢？答案是有的，而且会很快！

三、秒杀的方法

1.准备：用Excel准备一份员工的通讯录，通讯录包括工号、姓名、所属部门、电话、邮箱

2.模板：用Word制作通知函的模板，如下：

 通知函
 
尊敬的XXX：
 为了丰富员工的生活活动，释放工作压力，增进同事之间的感情，公司决定于本周星期五下午2：00举行趣味运动会，现以函邀请您参加，活动还有大奖喔，期待您的到来！
 
 一二三公司
 2019年4月7日

3.进行Word操作：“邮件”选项卡—“开始邮件合并”组—选择收件人—使用现有列表—找到通讯录所在的位置并选择

4.更改字段：鼠标选中通知函中的XXX—插入合并域—选择姓名字段—预览结果—完成并合并

5.完成：这样10000份不同姓名的通知函就制作完成了

四、操作教程

五、总结

通过邮件合并的方法批量制作一些通知函、发放工资条的邮件，能够剩下很多时间，通过邮件合并的方法，操作大概20秒左右，而使用传统的方法则......

有时候工作是繁琐的，有很多人因为繁琐没有技术含量的工作而加班，这样的工作对自己的职业发展一点用处都没有，学会在困境中想办法，这才是职场中升职加薪的一大武器。如果你只会复制粘贴，并且你还一味地去埋怨你老板为什么给你一些复制粘贴的工作给你，那么你过了几年后还是在做复制粘贴的工作，如果你能够在工作中思考我用什么方法才能摆脱复制粘贴，那么相信你以后一定会步步高升的！

职场中不要一拿到任务就马上盲目的去做，多想一下怎样去做才能更快更好地完成，这样有助于提升我们的职场思考能力和工作效率，要知道老板请你回来只会看中结果，而不去注重过程！

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