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谁说文秘离不开工程师,CAD与WORD的转换,文秘不求人-word2004

作者:乔山办公网日期:

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​在CAD绘图的过程中,难免会出现与其他软件的交互,今天主要说说CAD与Word和Excel的联系。

CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL的步骤


更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF,使CAD背景为透明,如果想让复制的图形是黑白的,可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色(7号);

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选择需要复制的图形,用“复制”工具进行复制;

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切换到WORD或EXCEL,激活需要粘贴的区域,然后选择“编辑”—“粘贴”;

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粘贴最初的效果如下图;

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利用“图片裁剪”把图形空白区域剪掉,然后用拖对角的方法把图形缩放到合适的大小;

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裁剪和缩放后的效果如下图;

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如图形需要修改,可按下图的方法回到CAD进行修改即可;

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复制到EXCEL的方法也同上。

WORD、EXCEL图形或表格复制到CAD的步骤


选择需要复制的图形或表格,用“复制”工具进行复制;

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2、切换到CAD程序,然后选择“编辑”—“选择性粘贴”;

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3、选择粘贴为“AutoCAD图元”,这样做的目的是粘贴后可以在CAD里编辑;

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4、选择粘贴插入点,粘贴后效果如下图;

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5、粘贴后的线条或文字可以在CAD直接编辑,如下图;

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CAD到Office补充几点:

CAD图粘贴到Word、Excel、PowerPoint、Publisher都可以用这个方法。


1、线条宽度——建议采用多段线设定线条宽度,因为线宽粘贴后宽度只有宽窄两种,不美观;


2、比例问题——如果有可能,尽量采用1:1绘制,这里的1:1是打印比例,也就是需要打印为10mm的,就绘制成10个图形单位,这样既可以控制出图比例,又可以控制线条宽度;


3、背景颜色——2002可以在布局空间(一般布局空间的背景是白色)复制,2004、2005、2006直接复制就行了,无需修改背景颜色。

  一、迅捷CAD编辑器专业版

  国产中文版的CAD制图软件,可进行专业工程制图。相比与AutoCAD最大的优点是启动快速,操作流畅,可自动修复错误文件。如果想要简单操作,以及处理CAD、PDF、图片之间的转换和打印等批处理功能,则可以使用标准版。

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  特点:

  (1)支持图纸浏览、编辑、批注、格式转换等复杂处理,无需AutoCAD支持。

  (2)基本支持所有格式的工程图纸文件,包括常见的CADDWG、DXF、DWT等图纸格式。

  (3)采用最新研发的图纸文件格式解析、处理以及转换核心技术,为用户提供极致的使用体验。

  (4)软件集成多种图纸输出能力,可对图纸输出进行个性化设置,同时还可将文档存储为PDF格式。

  用途:

  工程制图:建筑工程、装饰设计、环境艺术设计、水电工程、土木施工等等。

  工业制图:精密零件、模具、设备等。

  服装加工:服装制版。

  电子工业:印刷电路板设计。

  二、3dMax

  3dMax,最常规也最常用的效果图绘制软件,建模非常方便(与Sketchup建模不同,不多叙述,反正一般建筑师用Sketchup,效果图制作者用3dMax就对了,两者的建模思路不同)。现在也经常使用一些渲染器如VRay、巴西等等来配合进行好的效果的渲染。

  Autocad中的平立面图,在3dmax的建模过程中都需要,导入过程都比较简单,不罗嗦了。不过有一点要注意,图层设置合理,图元绘制精确的cad图纸导入3dmax要比“乱七八糟”(原谅我使用这个词)的图节省建模者的很多时间。

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  三、Lightcape

  Lightcape,我个人觉得室内效果图的效果,使用Lightcape比3dmax渲染出来好的多。一般先在3dmax里建好模型,并初步贴上图并打上灯光,再导入Lightcape中调整贴图、灯光,并渲染。也有高手直接在Lightcape中建模的,呵呵。具体哪个步骤在3dmax或Lightcape里完成,关键看操作者对哪个软件更加熟悉一些了。

  四、CorelDraw

  CorelDraw,在好几年以前,平面上色(平渲)时经常会使用到这个软件,最大的好处是出来的东西都是矢量文件。不过现在好象一般都PS来平面上色了。

  五、Photoshop

  Photoshop,这个行业最主要有三个地方会用到这个软件。一是方案的文本制作阶段;二是效果图的后处理,三是用来扫描一些图纸、照片等。

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  就Photoshop和Autocad的交互而言,两种,一是将Autocad的图纸导成位图文件(即后缀名为jpg、bmp等),以用于文本制作等;另一是将位图文件倒入Autocad中,常见的是将扫描的地形图导入以便绘制成电子文档。

  先说第二种简单的,将位图文件倒入Autocad中。在Autocad的菜单中,选择“插入”,再选择“光栅图像”,然后按照提示一步步操作即可。

  对于导入地形图,也可以使用一些软件,如Vpstudio、R2V等来辅助矢量化。

  将Autocad的图纸导成位图文件有三种方法,最简单的是利用“PrintSceen”键进行屏幕拷贝,然后到PS中新开一个文件,粘贴即可。第二种是在Autocad的菜单中,选择“输出”,再选择bmp的后缀存储。这样,同样可以把Autocad的屏幕显示内容变成位图文件。

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  六、Word

  在说Word之前,先说一下Autocad中的文字输入方法。Autocad中的文字输入方法有两种,一是输入为“text”,即单行文字。对于少量的文字,推荐使用这种方法。二是输入为“mtext”,即多行文字。对于长篇大论,如设计说明等,推荐使用这种方法。

  在Word中,将长篇大论写好,“Ctrl+A”“Ctrl+C”,在Autocad中选择“绘图”—“文字”—“多行文字”,框选将要写入文字的区域,在跳出来的菜单中“Ctrl+V”,修改顶上的一些设置即可。

  Autocad中的图纸要插入Word中,须先将其转换为位图文件即可,方法如前所述。注意一点,就是图片的分辨率不用太大了。

  七、Excel

  在Autocad中制作表格,以前的版本比较苯,是用一笔一笔画出来,最近几个版本的Autocad有了表格制作功能,但我觉得还是不方便不灵活,于是有时候还是一笔一笔画出来(我也比较苯)。Excel制作表格非常方便,最近发现一个小插件—AutoXlsTable,非常好用,将Excel中的表格导入到Autocad中,大家不妨试试。有关标注的设置那一部分,修改如下:

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  标注的设置(Dimstyle)。

  标注定义里面的选项多了一点,不过要注意的地方倒是不多。我一般情况下会定义一种设置,对于有特殊的情况,我会单独修改其属性,然后其他的用格式刷来刷。介绍一下我常用的标注定义的设置吧。

  直线和箭头:所有颜色和线宽的选择均为Bylayer,箭头大小1.5,其他几个数据一般在1~2。

  文字:文字样式要选择前面提到的宽度定义为0.5的字体,颜色仍旧是Bylayer,文字高度3.5,文字位置垂直为上方,水平为置中,从尺寸线偏移0.6,文字与尺寸线对齐。

  这样的标注设置是整张图纸的所有标注的基础设置,在绘制不同比例的图纸时,需要将其中的“标注全局比例”根据出图比例进行调整。1:100出的图,需要将其“标注全局比例”调整为100;1:150出的图,需要将其“标注全局比例”调整为50。这点在后面的第六部分还会详细讲道。

  

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