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第一章审阅和批注
文档架构查看:视图——导航窗格
修订功能,接受,拒绝
修订模式的取消:显示最终状态(下次打开还会出现的)
永久性取消修订:接受所有修改
批注
比较
限制编辑(也可以制作局部保护):审阅——限制编辑
文档加密 文件——信息——权限——密码加密
第二章域和邮件
域特点:单击域范围会自动显示灰色底纹;可以自动更新域表达的数据
如何插入域:插入——文档部件——域
例如:
08:50:34 2017年9月7日
DATE域名称,\\@:域的开关,用于设置日期和时间的格式
双引号中内容:显示内容,文字内容必须用单引号括起来。
大括号:域专用大括号,必须使用ctrl+F9组合输入
文档属性按键添加:文件——选项——自定义功能——所有命令——找到“属性”按键——添加
自动更新时间的插入。插入——日期和时间—勾选自动更新 9/7/2017
在任意位置显示页数: 5
这是一个测试例子:按F9后会输入一个数字,会显示超出范围和准许输入
超出范围
输入的中括号时候必须用ctrl+F9
创建工资条:
excel制作好工资表,用word设置好工资条的表头
邮件—开始邮件合并-目录
选择收件人-使用现有列表-选择工资表
在相应位置—插入合并域—
完成并合并-
http://www.learnbo.com/front/couinfo/506那些你不知道的Word高手技巧
第三章页面布局
页面布局中操作建议和分页符配合使用,这样只在需要的地方进行操作。
调整页边距大小:页面布局——页边距
分栏:页面布局——分栏
水印:页面布局——水印
横向纸张:页面布局——纸张方向
第四章模板
Word有一个最基本的模板Office2003叫《Normal.dot》位置一般在
C:\\Documents and Settings\\[登陆用户名]\\Application Data\\Microsoft\\Templates。
新建文档时默认使用的模板就是Normal.dot。
word基础模板的使用,例如新建——个人——结婚日应急百宝箱文档创建
创建模板:文件——另存为——word模板
使用模板新建文档:文件——新建——我的模板
新样式如何添加到模板中:样式——修改-基于该模板的新文档
如果发现你的模板有问题,可以删除可以用everthing查找到Normal.dot,在打开相应目录,把所有模板都删除了
第五章文档合并和拆分
合并 插入——对象——文件中文字
合并 视图--大纲视图 选择新加入插入文档 ——选择取消连接——保存
拆分 视图--大纲视图—显示文档—点击加号(选择要拆分的文章)—拆分——保存
Word 在保存主文档的同时,会自动保存创建的子文档,并且以子文档的第一行文本作为文件名。