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PDF文件在办公和学习生活中非常地常用,如果有一些非常具有价值的PDF文件我们不想随便给他人阅读浏览,或者是被他人随意进行修改、打印等PDF相关操作,我们可以给PDF“上锁”,也就是加密我们的PDF文件,这样他人就无法随意对我们加密过的PDF文档进行操作了,那么PDF文档该怎么加密呢?
我们需要准备一个能够给PDF加密的工具,这个大家自行根据喜好去选择,具体操作都是差不多的,小编以自己电脑里的工具为例给大家讲讲如何操作。在工具中打开我们要加密的PDF文档。
首先右击PDF文档的页面,点击文档属性,查看一下当前PDF文件的状态。点击“安全性”可以看到文件是否被加密过,如果是“无安全性设置”就表示这是一个还没有被加密过的文档。
然后在工具里面找到给PDF文件加密的选项,在加密选项里有“使用口令加密”和“使用证书加密”两个选项,证书加密比较复杂,安全性更高,但对普通人来说,一般的PDF加密选择口令加密就足够了。
然后会出现一个口令安全性的设置对话框,如果想要限制他人无法随意打开我们的PDF文档,就在【文档打开】设置,勾选“要求打开文档的口令”,创建一个自己的密码串,然后点击确定,会让你再次输入你刚刚创建的密码进行确认。
如果你不仅想限制他人打开你的PDF文档,还想限制他人无法编辑、打印或进行其他操作的话,除了设置文档打开的口令,还可以在【许可】中勾选“限制文档编辑和打印”,进行一系列设置,再增加一个更改许可口令。
设置完毕以后,他人就不能随便浏览和使用你的PDF文件了,需要先输入一个打开口令,如果要编辑或打印PDF文件,还需要再输入一个口令,这样就保证了PDF文档的安全性。
不过大家要注意的是,设置好的密码如果比较复杂的话,建议记录下来,或者备份好一份未加密的PDF文档,不然要是连自己都忘记了密码,PDF文件就无法打开和使用了。