如何解决WPS、Word文档，一换电脑格式就变的问题？

文档换电脑格式会变的原因：

一、缺少字体文件。

这种情况比较常见，一般系统自带一些比较常见的字体，如黑体、宋体、楷体、隶书等，假如你的电脑安装了其他字体，如微软雅黑、方正大黑等这些非系统自带的字体，而文档中使用了这些字体，如果其他电脑上没有这种字体时，打开文档就会出现缺少字体而出现格式改变的情况。

二、打印机不同。

这种情况，我曾经遇到过，一个朋友问我为什么同一个文档拷另一台电脑，排版就变了，页边距也不同了，半天没弄懂是什么原因，最后在打印预览时切换一台打印机版面却正常了（因为他们是政府单位，办公室有三台打印机）。

三、版本不同。

两台电脑所安装的Office软件版本不同也会出现版面错乱的现象，以Office2016为例，就分专业版、家庭和学生版以及小型企业版。

四、Word默认设置不同。

如果两台电脑的Word默认设置不同，也有可能会引起排版的格式改变。

五、操作系统不同。

Word文档在不同的系统里显示也会一样，因为不同系统使用的字体库不同。比如在Win XP制作的文档，到Win7或Win10系统打开，就有可能会字体显示不同，表格也有可能不同。

解决方案：

如果经常需要更换电脑编辑文档或需要将文档发送给他人，针对文档更换电脑格式会变的问题，可以能过以下几种方法，尽量避免格式改变的情况发生。

1、在排版时尽量使用系统自带字体，如果非要使用某个字体，在保存时可将字体嵌入到文档中。

2、两台电脑安装相同版本的操作系统与办公软件。

3、如果使用的是不同版本办公软件，建议将文件另存为2003版本。

4、将文档导出或另存为PDF格式。

以上是我的回答，希望可以帮到您。如果有其他问题请下方留言评论或私信我，觉得有用，别忘了点赞、转发哦。

我是【稻客说】，专注办公技巧分享。关注我，掌握更多办公技巧，为您的职场加分。