本人有个不算毛病的毛病，酷爱更新我用的软件，比如我现在电脑里是office 2013，photoshop是cs5。

虽然不是最新版，但是已经比较超前了吧，起码界面已经是最新一版了。

所以有时候有人问我office 2007时候，有时候还有点蒙，虽然界面也是差不多，有些功能位置还是变了的。

我：哎那个按钮哪去了来着？

同事：（鄙视脸）你到底会不会。

后来碰见一件让我更制人的事，我去公积金中心办事，u盘递过去（他们没有外网），她说她打不开……

咋可能呢？我伸过头看，她的office是97版。啥，97年我还没上大学呢姐。

后来听说是他们的系统数据库啥的更新office会崩溃啥的吧，这里就不深究了，因为现在应该已经升级了。但是当时我是感觉生无可恋的，当使用的office 2007，10年的代沟啊！10年！

然而，这种情况依然没有完全杜绝，很多朋友也有遇到。

怎么办？现在就告诉你！

为什么会出现这种情况？

在office 2007系列更新的时候，有一个重要的改变：

扩展名变了！

Microsoft Office 2003及以前版本的Office默认的文件格式是
.doc (Word) .xls (Excel) .ppt (PowerPoint)
Microsoft Office 2007及后续版本(2010)默认的文件格式是
.docx (Word) .xlsx (Excel) .pptx (PowerPoint)

所以当你试图用office 2007之前的版本（如2003、97等）去打开一个2007之后的版本所制作的文件时，会出现兼容性错误。

（当然如果你用2007之后的office打开以前的文件是没有问题的。）

如果你是低版本用户

• 抓紧升级吧，人民币都换好几套了；

• 如果因为各种原因无法升级，在打开高版本文件是，office会提示是否要下载兼容性补丁，下一个就好了，前提是电脑连了网；

• 啥？你不能升级也没有网……那只好要求给你发文件的人转存一下了。

如果你是那个要给低版本用户发文件的人

我曾经看过一个朋友的办公室有台电脑常年闲置，打开一看，原来是win xp装着97年的office仿佛穿越而来……

不用那么麻烦！

当我们选择转存的时候，文件类型选择excel 97-2003即可！妥妥的！

特别注意！！！！！！！！！

有人可能说，为啥这么点事儿，说这么多。

因为我不希望大家只知道怎么做，而不知道为什么，不然以后office如果再变一次扩展名，又不知道怎么办了……

在office使用中，思路的力量永远是大于行动的。

而且到这里还有一句话我必须要啰嗦一下。

当你转存一个兼容性文件时候，一定要保留原文件。

因为由于各个功能的更新，新的功能是无法被以前的版本所承载的！

这一点在excel上表现的还不算太致命，最致命的可能是ppt，因为在2003及以前的版本里，ppt是没有smart图表功能的，而我始终觉得这个功能做ppt还是挺方便的。所以做ppt的过程中一般我都会用大量的smart图表。

于是有那么一次，因为要传给2003版的同事，转存了之后，ppt提示我“图表要都变成图片了哦”，我没有注意，然后手快还删了原文件。

对方说要改的时候，我发现，所有的文字都钉死了，于是我又重做了一遍。

这都是我的血泪史，只是希望你不要走我走过的弯路~

最后，建议大家赶快升级软件！功能又多界面又美，何乐不为呢！