作者:乔山办公网日期:
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Word,大概是大家最熟悉的电脑软件,没有之一。
但其实在使用过程中,依然存在很多错用误用,即使是一个小小的空格键。
咳咳,有前辈说过,莫以对小而不为,莫以错小而为之。
避开这些大家都不知道的小误区,还是很炫酷狂霸拽的。
目录更改:据统计,98%在犯错,1%在不知所措。
小误区:连续空格、敲英文句号、敲省略号,再输入页码。
小正确:选中目录,右键“更新域”;选择“更新整个目录”或“只更新页码”。
文章内容扩充后,页码不对应,目录自动更新;
文章增加章节,自动抓取章节。
首行缩进:据统计,95%的人都错了,竟能镇定自若?
小误区:“啪啪啪啪”,敲四下空格。
小正确:选中>右键选择“段落首行缩进”。
省去每一段文字,开始都去挤四个空格的低效做法;
解决多敲或少敲空格导致的不标准格式。
合同落款:老师感叹,在他的职场生涯中,没看见对的。
小误区:在“甲方:XXX公司”后,“啪啪啪......”空格,再输入“乙方:XXX公司”。
小正确:先将空格删除,敲击“Tab键”,选中,单击要放置的字符位置。
段落文字精准对齐,无需逐行调整;
无论前面输入多长的公司名称,都不“挤兑”后边的文字位置。