作者:乔山办公网日期:
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1、首先选中需要编号的文字。然后点击开始选项卡,选择编号按钮。
2、在下拉菜单栏中,选择自定义编号。
3、在编号下,选择一个格式。
4、点击确定就完成了。
1、为表格批量添加“序号”
在做一些技术文档、标书的时候,会使用表格来呈现一些技术数据,有时表格的行数会非常的多,如果手工来录入每行的序号,将会是一项比较费时间的工作。
比如下例,表格有30多行,要快速为第1列添加序号,可以先配合【Shift】键选中要添加序号的单元格区域,再通过【开始】-【段落】功能组中的【自动编号】命令添加:
2、为文档标题添加序号
大家都知道,毕业论文、标书、产品说明书等长文档的标题序号,是使用多级列表自动生成的。多级列表的设置方法请移Word长文档编辑,论文排版必杀技。
那对于一些不太长的文档,怎么为文档标题设置自动序号呢?
假设我们已经将文档的标题、正文格式设置完毕,如下图:
当前文档中只有一个一级标题,应用了【标题1】样式,现在想为文档中的一级标题添加自动编号,可以如下操作:
动画中演示的是通过【选择相似格式的文本】来批量选中所有标题的,此法适用于没有应用标题样式和应用标题样式两种情况。如果标题使用了标题样式,还可以通过在【样式】上单击鼠标右键,选择【选择所有N个实例】的方式来选中标题:
当然,如果文档有多个标题级别,可以用此法分别为不同级别的标题设置不同的编号类型,操作方法是相同的,大家可以自己动手试试。这里给大家看一个效果图:
设置自动编号后的导航窗格是这样的:
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