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| 切换到下一个窗口。 | Alt+Tab |
| 切换到上一个窗口。 | Alt+Shift+Tab |
| 关闭活动窗口。 | Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
| 在将活动窗口最大化后还原其大小。 | Alt+F5 |
| 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。可能需要按 F6 多次。 | F6 |
| 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 | Shift+F6 |
| 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 | Ctrl+F6 |
| 切换到上一个窗口。 | Ctrl+Shift+F6 |
| 将所选的窗口最大化或还原其大小。 | Ctrl+F10 |
| 将屏幕上的画面复制到剪贴板。 | Print Screen |
| 将所选窗口中的画面复制到剪贴板。 | Alt+Print Screen |
| 要执行的操作 | 请按 |
|---|---|
| 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。 | Alt+F6 |
| 移动到下一个选项或选项组。 | Tab |
| 移动到上一个选项或选项组。 | Shift+Tab |
| 切换到对话框中的下一个选项卡。 | Ctrl+Tab |
| 切换到对话框中的上一个选项卡。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 | 箭头键 |
| 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 | 空格键 |
| 选择选项；选中或清除复选框。 | Alt+选项中带下划线的字母 |
| 打开所选的下拉列表。 | Alt+向下键 |
| 从下拉列表中选择选项。 | 下拉列表中选项的首字母 |
| 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 | Esc |
| 运行选定的命令。 | Enter |
| 移动至条目的起始位置。 | Home |
| 移动至条目的末尾位置。 | End |
| 向左或向右移动一个字符。 | 向左键或向右键 |
| 向左移动一个单词。 | Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个单词。 | Ctrl+向右键 |
| 向左选取或取消选取一个字符。 | Shift+向左键 |
| 向右选取或取消选取一个字符。 | Shift+向右键 |
| 向左选取或取消选取一个单词。 | Ctrl+Shift+向左键 |
| 向右选取或取消选取一个单词。 | Ctrl+Shift+向右键 |
| 选取从插入点到条目的起始位置部分。 | Shift+Home |
| 选择从插入点到条目末尾之间的内容。 | Shift+End |
| 显示“打开”对话框。 | Ctrl+F12 或 Ctrl+O |
| 显示“另存为”对话框。 | F12 |
| 转到上一个文件夹。 | Alt+1 |
| “向上一级” 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。 | Alt+2 |
| “删除” 按钮：删除所选的文件夹或文件。 | Delete |
| “新建文件夹” 按钮：创建新文件夹。 | Alt+4 |
| “视图” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。 | Alt+5 |
| 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 | Shift+F10 |
| 在对话框的选项或区域之间切换。 | Tab |
| 打开“查找范围”列表。 | F4 或 Alt+I |
| 更新文件列表。 | F5 |
| 取消操作。 | Esc |
| 撤消上一步操作。 | Ctrl+Z |
| 恢复或重复操作。 | Ctrl+Y |
| 从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按 F6 多次。） | F6 |
| 菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） | Ctrl+Tab |
| 当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。 | Tab 或 Shift+Tab |
| 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 | Ctrl+空格键 |
| 执行分配给所选按钮的操作。 | 空格键或 Enter |
| 打开选中库项目的下拉菜单。 | Shift+F10 |
| 选择库中的第一个或最后一个项目。 | Home 或 End |
| 在选定的库列表中向上或向下滚动。 | Page Up 或 Page Down |
| 显示选中项目的快捷菜单。 | Shift+F10 |
| 显示智能标记、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮 的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。 | Alt+Shift+F10 |
| 选择智能标记菜单上的下一个项目。 | 向下键 |
| 选择智能标记菜单上的上一个项目。 | 向上键 |
| 在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。 | Enter |
| 关闭智能标记菜单或消息。 | Esc |
| 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档。 | Ctrl+N |
| 打开文档。 | Ctrl+O |
| 关闭文档。 | Ctrl+W |
| 拆分文档窗口。 | Alt+Ctrl+S |
| 撤消拆分文档窗口。 | Alt+Shift+C |
| 保存文档。 | Ctrl+S |
| 查找内容、格式和特殊项。 | Ctrl+F |
| 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。 | Alt+Ctrl+Y |
| 替换文字、特定格式和特殊项。 | Ctrl+H |
| 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 | Ctrl+G |
| 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 | Alt+Ctrl+Z |
| 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 | Alt+Ctrl+Home |
| 移至上一编辑位置。 | Ctrl+Page Up |
| 移至下一编辑位置。 | Ctrl+Page Down |
| 切换到普通视图。 | Alt+Ctrl+P |
| 切换到大纲视图。 | Alt+Ctrl+O |
| 切换到草稿视图。 | Alt+Ctrl+N |
| 提升段落级别。 | Alt+Shift+向左键 |
| 降低段落级别。 | Alt+Shift+向右键 |
| 降级为正文。 | Ctrl+Shift+N |
| 上移所选段落。 | Alt+Shift+向上键 |
| 下移所选段落。 | Alt+Shift+向下键 |
| 扩展标题下的文本。 | Alt+Shift++（加号） |
| 折叠标题下的文本。 | Alt+Shift+-（减号） |
| 扩展或折叠所有文本或标题。 | Alt+Shift+A |
| 隐藏或显示字符格式。 | 数字键盘上的斜杠 (/) |
| 显示首行正文或所有正文。 | Alt+Shift+L |
| 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 | Alt+Shift+1 |
| 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 | Alt+Shift+n |
| 插入制表符。 | Ctrl+Tab |
| 打印文档。 | Ctrl+P |
| 切换至或退出打印预览。 | Alt+Ctrl+I |
| 在放大的预览页上移动。 | 箭头键 |
| 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 | Page Up 或 Page Down |
| 在缩小显示比例时移至预览首页。 | Ctrl+Home |
| 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 | Ctrl+End |
| 插入批注。 | Alt+Ctrl+M |
| 打开或关闭修订。 | Ctrl+Shift+E |
| 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 | Alt+Shift+C |
| 标记目录项。 | Alt+Shift+O |
| 标记引文目录项（引文） | Alt+Shift+I |
| 插入索引项。 | Alt+Ctrl+X |
| 插入脚注。 | Alt+Ctrl+F |
| 插入尾注。 | Alt+Ctrl+D |
| 插入超链接。 | Ctrl+K |
| 返回一页。 | Alt+向左键 |
| 前进一页。 | Alt+向右键 |
| 刷新。 | F9 |
| 删除左侧的一个字符。 | BackSpace |
| 删除左侧的一个单词。 | Ctrl+BackSpace |
| 删除右侧的一个字符。 | Delete |
| 删除右侧的一个单词。 | Ctrl+Delete |
| 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+X |
| 撤消上一步操作。 | Ctrl+Z |
| 剪切至“图文场”。 | Ctrl+F3 |
| 打开“Office 剪贴板”。 | 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 |
| 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+C |
| 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+X |
| 将最新的添加项粘贴到“Office 剪贴板”。 | Ctrl+V |
| 将文字或图形移动一次。 | F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 将文字或图形复制一次。 | F2（然后移动光标并按 Enter） |
| 选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 | Alt+F3 |
| 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 | Shift+F10 |
| 剪切至“图文场”。 | Ctrl+F3 |
| 粘贴“图文场”的内容。 | Ctrl+Shift+F3 |
| 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 | Alt+Shift+R |
| 域 | Ctrl+F9 |
| 换行符 | Shift+Enter |
| 分页符 | Ctrl+Enter |
| 分栏符 | Ctrl+Shift+Enter |
| 长破折号 | Alt+Ctrl+减号 |
| 短破折号 | Ctrl+减号 |
| 可选连字符 | Ctrl+连字符 |
| 不间断连字符 | Ctrl+Shift+-（连字符） |
| 不间断空格 | Ctrl+Shift+空格键 |
| 版权符号 | Alt+Ctrl+C |
| 注册商标符号 | Alt+Ctrl+R |
| 商标符号 | Alt+Ctrl+T |
| 省略号 | Alt+Ctrl+句号 |
| 左侧单引号 | CTRL+`（单引号），`（单引号） |
| 右侧单引号 | CTRL+'（单引号），'（单引号） |
| 左侧双引号 | CTRL+`（单引号），SHIFT+'（单引号） |
| 右侧双引号 | CTRL+'（单引号），SHIFT+'（单引号） |
| 自动图文集词条 | Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） |
| 打开扩展模式。 | F8 |
| 选定相邻的字符。 | F8，然后请按向左键或向右键 |
| 增加所选内容的大小。 | F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推） |
| 减少所选内容的大小。 | Shift+F8 |
| 关闭扩展模式。 | Esc |
| 将所选内容向右扩展一个字符。 | Shift+向右键 |
| 将所选内容向左扩展一个字符。 | Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到字词的末尾。 | Ctrl+Shift+向右键 |
| 将所选内容扩展到字词的开头。 | Ctrl+Shift+向左键 |
| 将所选内容扩展到一行的末尾。 | Shift+End |
| 将所选内容扩展到一行的开头。 | Shift+Home |
| 将所选内容向下扩展一行。 | Shift+向下键 |
| 将所选内容向上扩展一行。 | Shift+向上键 |
| 将所选内容扩展到段落的末尾。 | Ctrl+Shift+向下键 |
| 将所选内容扩展到段落的开头。 | Ctrl+Shift+向上键 |
| 将所选内容向下扩展一屏。 | Shift+Page Down |
| 将所选内容向上扩展一屏。 | Shift+Page Up |
| 将所选内容扩展到文档的开头。 | Ctrl+Shift+Home |
| 将所选内容扩展到文档的末尾。 | Ctrl+Shift+End |
| 将所选内容扩展到窗口的末尾。 | Alt+Ctrl+Shift+Page Down |
| 将所选内容扩展到包含整篇文档。 | Ctrl+A |
| 纵向选择文字块。 | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
| 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 | F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
| 选定下一单元格的内容。 | Tab |
| 选定上一单元格的内容。 | Shift+Tab |
按 Shift+Alt+Pape Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
| 将所选内容扩展到相邻单元格。 | 按住 Shift 并重复按某箭头键 |
| 选定列。 | 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一： |
| 扩展所选内容（或块）。 | Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式 |
| 选定整张表格。 | Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） |
| 左侧的一个字符 | 向左键 |
| 右侧的一个字符 | 向右键 |
| 左移一个单词 | Ctrl+向左键 |
| 右移一个单词 | Ctrl+向右键 |
| 上移一段 | Ctrl+向上键 |
| 下移一段 | Ctrl+向下键 |
| 左移一个单元格（在表格中） | Shift+Tab |
| 右移一个单元格（在表格中） | Tab |
| 上移一行 | 向上键 |
| 下移一行 | 向下键 |
| 移至行尾 | End |
| 移至行首 | Home |
| 移至窗口顶端 | Alt+Ctrl+Page Up |
| 移至窗口结尾 | Alt+Ctrl+Page Down |
| 上移一屏（滚动） | Page Up |
| 下移一屏（滚动） | Page Down |
| 移至下页顶端 | Ctrl+Page Down |
| 移至上页顶端 | Ctrl+Page Up |
| 移至文档结尾 | Ctrl+End |
| 移至文档开头 | Ctrl+Home |
| 移至前一处修订 | Shift+F5 |
| 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 | Shift+F5 |
| 一行中的下一个单元格 | Tab |
| 一行中的上一个单元格 | Shift+Tab |
| 一行中的第一个单元格 | Alt+Home |
| 一行中的最后一个单元格 | Alt+End |
| 一列中的第一个单元格 | Alt+Page Up |
| 一列中的最后一个单元格 | Alt+Page Down |
| 上一行 | 向上键 |
| 下一行 | 向下键 |
| 向上选择一行 | Alt+Shift+向上键 |
| 向下选择一行 | Alt+Shift+向下键 |
| 从文本复制格式。 | Ctrl+Shift+C |
| 将已复制格式应用于文本。 | Ctrl+Shift+V |
| 打开“字体”对话框更改字体。 | Ctrl+Shift+F |
| 增大字号。 | Ctrl+Shift+> |
| 减小字号。 | Ctrl+Shift+< |
| 逐磅增大字号。 | Ctrl+] |
| 逐磅减小字号。 | Ctrl+[ |
| 打开“字体”对话框更改字符格式。 | Ctrl+D |
| 更改字母大小写。 | Shift+F3 |
| 将所有字母设为大写。 | Ctrl+Shift+A |
| 应用加粗格式。 | Ctrl+B |
| 应用下划线格式。 | Ctrl+U |
| 只给单词加下划线，不给空格加下划线。 | Ctrl+Shift+W |
| 给文字添加双下划线。 | Ctrl+Shift+D |
| 应用隐藏文字格式。 | Ctrl+Shift+H |
| 应用倾斜格式。 | Ctrl+I |
| 将所有字母设成小写。 | Ctrl+Shift+K |
| 应用下标格式（自动间距）。 | Ctrl+=（等号） |
| 应用上标格式（自动间距）。 | Ctrl+Shift++（加号） |
| 删除手动设置的字符格式。 | Ctrl+空格键 |
| 将所选部分更改为 Symbol 字体。 | Ctrl+Shift+Q |
| 单倍行距。 | Ctrl+1 |
| 双倍行距。 | Ctrl+2 |
| 1.5 倍行距。 | Ctrl+5 |
| 在段前添加或删除一行间距。 | Ctrl+0 |
| 在段落居中和左对齐之间切换。 | Ctrl+E |
| 在段落两端对齐和左对齐之间切换。 | Ctrl+J |
| 在段落右对齐和左对齐之间切换。 | Ctrl+R |
| 左对齐。 | Ctrl+L |
| 左侧段落缩进。 | Ctrl+M |
| 取消左侧段落缩进。 | Ctrl+Shift+M |
| 创建悬挂缩进。 | Ctrl+T |
| 减小悬挂缩进量。 | Ctrl+Shift+T |
| 删除段落格式。 | Ctrl+Q |
| 打开“应用样式”任务窗格。 | Ctrl+Shift+S |
| 打开“样式”任务窗格。 | Alt+Ctrl+shift+S |
| 启动“自动套用格式”。 | Alt+Ctrl+K |
| 应用“正文”样式。 | Ctrl+Shift+N |
| 应用“标题 1”样式。 | Alt+Ctrl+1 |
| 应用“标题 2”样式。 | Alt+Ctrl+2 |
| 应用“标题 3”样式。 | Alt+Ctrl+3 |
| 得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。 | F1 |
| 移动文字或图形。 | F2 |
| 重复上一步操作 | F4 |
| 选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 | F5 |
| 前往下一个窗格或框架。 | F6 |
| 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 | F7 |
| 扩展所选内容。 | F8 |
| 更新选定的域。 | F9 |
| 显示快捷键提示。 | F10 |
| 前往下一个域。 | F11 |
| 启动上下文相关“帮助”或展现格式。 | Shift+F1 |
| 复制文本。 | Shift+F2 |
| 更改字母大小写。 | Shift+F3 |
| 重复“查找”或“定位”操作。 | Shift+F4 |
| 移至最后一处更改。 | Shift+F5 |
| 转至上一个窗格或框架（按 F6 后）。 | Shift+F6 |
| 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组）。 | Shift+F7 |
| 缩小所选内容。 | Shift+F8 |
| 在域代码及其结果之间进行切换。 | Shift+F9 |
| 显示快捷菜单。 | Shift+F10 |
| 定位至前一个域。 | Shift+F11 |
| 选择“打印预览”命令（“Microsoft Office 按钮” ）。 | Ctrl+F2 |
| 剪切至“图文场”。 | Ctrl+F3 |
| 关闭窗口。 | Ctrl+F4 |
| 前往下一个窗口。 | Ctrl+F6 |
| 插入空域。 | Ctrl+F9 |
| 将文档窗口最大化。 | Ctrl+F10 |
| 锁定域。 | Ctrl+F11 |
| 插入“图文场”的内容。 | Ctrl+Shift+F3 |
| 编辑书签。 | Ctrl+Shift+F5 |
| 前往上一个窗口。 | Ctrl+Shift+F6 |
| 更新 Office Word 2007 源文档中链接的信息。 | Ctrl+Shift+F7 |
| 扩展所选内容或块。 | Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键。 |
| 取消域的链接。 | Ctrl+Shift+F9 |
| 解除对域的锁定。 | Ctrl+Shift+F11 |
| 前往下一个域。 | Alt+F1 |
| 创建新的“构建基块”。 | Alt+F3 |
| 退出 Office Word 2007。 | Alt+F4 |
| 还原程序窗口大小。 | Alt+F5 |
| 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。 | Alt+F6 |
| 查找下一个拼写错误或语法错误。 | Alt+F7 |
| 运行宏。 | Alt+F8 |
| 在所有的域代码及其结果间进行切换。 | Alt+F9 |
| 将程序窗口最大化。 | Alt+F10 |
| 显示 Microsoft Visual Basic 代码。 | Alt+F11 |
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