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刚进公司第一天,老板让我学会这5个word技巧!-word画图

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谁都会在word里打字,看似非常简单的word也有让人抓狂的时候,那是因为你对他掌握的还不够全面!

今天分享 5个刚刚进公司老板就必须要我学会的技巧:能够让你在制作和排版文档时如有神助,效率翻倍。

(一)设置自动保存

这个功能被绝大部分人都忽视了,想像一下你正在编辑某个文档,忽然电脑关机或者软件崩溃你该怎么办,是不是很绝望呢?

你只需这门操作即可:Word中,默认的自动保存时间间隔为10min。我们在文件——选项——保存——保存自动恢复信息时间间隔为2min。

刚进公司第一天,老板让我学会这5个word技巧!

(二)更改默认值

平时使用word时,都需要手动设置首行缩进2字符,然后在修改行间距为1.5倍等等操作!有没有什么方法,在新建word时,默认首行是缩进2字符,行间距为1.5倍。

具体步骤:开始——段落——修改缩进和行距——设置为默认值。

刚进公司第一天,老板让我学会这5个word技巧!

(三)使文字在版心

要求组织单位等内容位于版心且居中显示,该如何操作呢?

操作步骤:选中文本,然后点击段落中的【居中】之后再点击【分散对齐】,之后我们在根据实际需要添加相应的缩进字符。比如说这里文档最长的一行是14个,所以这里我们就缩进(40-14)/2=13。

具体操作如下:

刚进公司第一天,老板让我学会这5个word技巧!

(四)word中插入思维导图

这个需要安装一个小小的插件——迅捷思维导图,迅捷思维导图是一个灵活小巧、功能强大的思维导图绘制工具,算是思维导图中的一股清流了!

具体操作:打开迅捷思维导图,制作好需要的图型,然后点击上方的“文件”——“导出”即可选择各种输出类型!

刚进公司第一天,老板让我学会这5个word技巧!

(五)为表头添加文本

①点击【插入】-【文本框】-【绘制横排文本框】;

②在表头拖动鼠标绘制一个文本框,并输入文字,若文本框有边框和底纹,则在文本框上单击鼠标右键;

③选择“设置形状格式"命令。在右侧打开的窗格中,将【填充】和【线条】的颜色均设置为【无颜色】,然后将文本框移动到合适的位置即可。

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