在日常工作中，我们经常会对一些简历、报告、论文、总结等进行编辑排版，一份排版整齐的文档，观感更好、可读性更强。

为什么别人排版又快又美观，而自己折腾半天连文字都无法对齐？

大家平时都是如何对文档文字进行对齐的呢？

敲空格？Oh, NO!那又LOW又没效率的操作，只会将你的小白身份暴露无遗。况且，很多时候根本就无法对齐。

那么，今天和大家分享几种快速对齐文字的小技巧，可大大提高效率，而且既整齐又美观。

掌握以下几个技巧，离Word大神又进一步哦。

Word对齐的重要性

一、调整宽度

我们在制作合约时，为了版面美观需要将长短不一的文字左右对齐一致，敲空格又无法完全对齐，那么可以使用调整宽度功能来实现左右对齐。

操作方法：

1、选择文字，点击“开始”选项卡中的“段落”——“中文版式”——“调整宽度”，根据需要在弹出的对话框输入文字宽度。

2、选择第二行文字，按快捷键【F4】重复上一步操作；

3、重复以上操作，直至所有文字对齐。

调整宽度

因为上图中所有文字都是以：前的汉字为对齐基准，所在选择的时候不能选择【：】。

如果只需将所有文字左右对齐，可按住Altl键不放，按左键拖动选择所有文字，再进行调整宽度操作，可一步完成。

调整宽度

二、分栏对齐

如需将甲乙双方左右分布，可通过分栏来进行对齐。

操作方法：

选择文字（注意最后一个段落标记不能选择），点击“布局”选项卡中的“页面设置”——“栏”——“两栏”即可。

分栏对齐

三、使用表格对齐

上图中的乙方文字内容在甲方的下方，假如乙方的文字内容已经录入在甲方的右侧，就该如将它们分开并对齐呢？

操作方法：

1、在甲乙双方文字之间插入一个空格。

2、选择文本，点击“插入”选项卡中的“表格”——“文本转换成表格”，在弹出的对话框中文本分隔位置选择“空格”即可。

3、点击“开始”选项卡中的“段落”——“边框”——“无框线”，隐藏表格边框线。

表格对齐

四、利用制表位对齐

除了使用表格对齐之外，也可利用制表位来对文字进行对齐。

操作方法：

1、选择文本，在水平标尺左侧选择“左对齐制表符”，在标尺上中间的位置单击左键确定制表位位置。

2、定位光标于文字分隔位置，按Tab键进行对齐。

制表位对齐

好了，今天的内容就分享到这里，您学会了吗？如果您有更好的技巧，欢迎下方评论留言和我们分享，喜欢“稻客说”请为我们点赞，关注我们，掌握更多办公技巧。