作者：乔山办公网日期：
返回目录：word文档
原始数据如图1所示，每家公司的每个产品将会登记为一条记录，由于某种原因需要将数据整理为图2所示效果，每家公司一条记录，数据向后依次排列，如果只用Excel处理，会很难很麻烦，把Word中“查找替换”与“表格文字转换”功能搭配使用，则操作过程会简化很多，理解起来也不难。
图1
图2
一、删除重复数据
选中“公司名称”列，“数据”菜单下选择“删除重复项”，保留公司名称唯一。
二、利用分类汇总在不同公司的记录中插入空行
选中原始数据，“数据”菜单中选择“分类汇总”，如图所示设置，将分类项和汇总项都设置为“公司名称”。
三、在Word中进行三次查找替换
选中拆分好的数据表（只选“产品”“优惠率”两列），以纯文本的方式复制粘贴到Word中。
打开“查找替换”对话框，将一个制表位和一个段落标记替换为“#”，如下图所示
再将段落标记（回车符）替换为制表位
最后将一个制表位和#替换为段落标记（回车符）
四、在Word中将文本转换为表格
选中数据，“插入”菜单中，“表格”“文本转换成表格”
转换好的表格如下图所示，最后将表格复制粘贴到Excel中即可。
来自：嘉为Office分享平台