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这几天专门系统的学了一下Word，使用和学习难度较Excel来说简单很多。在很多网络问答平台上，相关问题的提问和回答数量也反应这个，Excel比word活跃多。

自己总结了对工作较实用的Word技巧，分享一下。

了解通配符，轻松玩转查找与替换

在通篇几千几万字的文档中，查找替换功能对我们帮助很大。

熟知一些通配符，更可以帮助我们提高工作效率。我总结几个自己常用的，大家如有需要可以百度一下全本，然后从里面摘取自己常用的总结一下。

用法：从网上复制下来的文本，经常有很多换行符，在编辑段落格式时，总会出现错误。这时就可以查找“^l”替换成"^p",轻松把正片文章搞定。

很多用法都是基于通配符+查找替换的。

快速将word表格一分为二

将word表格分开，不需要插入新表，剪切复制，删除旧表。

只需要一步鼠标光标，放在需要分开的单元格，Ctrl+Shift+Enter即可。

定位矩形区域

在word编辑页面，按住Alt鼠标拖动，会出现一个矩形选取框，帮我们以矩形框方式来选取文字。这样对我们来说有什么用处呢？看演示

快速分页

本页只输入一半或者更少时，需要插入新页，大家会按很多的回车来实现，其实一下Ctrl+Enter就可以了。

懂得分节符的用处

这里介绍两个简单的用法

页眉页脚不同编辑

在写论文或者其他长文档时，不同的章节，页眉需要不同。如果在编写文章时，都是用的回车或者插入的分页符，这样不能实现页眉页脚的分别设置。我们需要学会使用分节符，在每个章节结束时，使用分节符分页，这样在最后编辑格式时会轻松很多。

如图，两页分节之后，只要在第2节页眉处，把上方的“链接到前一节”取消，就可以分别设置了。

插入一页横向纸张

在需要设置横向纸张的前后都插入分节符，就可以把这一页单独设置成横向，而不至于影响其他。

用好“自动更正”，提高效率

在剪辑word时，我们会发现即使单词输入错误，会自动识别更正。如此智能，都是靠“自动更正”功能实现的。

除了识别单词错误，还可以...如图

同样我们也可以自己设置，例如工作中在文档结尾的署名经常用到，而且输入很麻烦，除了每次都复制粘贴外，我们可以使用自动更正来实现。如图：设置自己的签名

双行合一，纵横混排

简单的更能在很多地方可以用到。很简单大家看图就懂，不多做描述。

双行合一

纵横混排

将文字自动生成表格

图例中，以逗号“，”为文字分隔位置，快速创建表格。

如果创建不成功，可能是逗号的格式不对，直接从文中复制一个逗号，贴到分隔位置中即可。

提示，如果想快速生成表格，文字内容之间必须有分隔符号。