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你还在用word投简历吗?小心格式错误害了你-个人简历word

作者:乔山办公网日期:

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以帮助大学生找到满意工作为己任的小选又来了。

这几天陆续有很多同学找小选帮忙看简历,于是我们做了一个有趣的测试,要求所有简历都需要通过微信发文件过来,不能发邮件。结果不出所料,80%以上的同学发过来的是word版简历。你还在用word投简历吗?小心格式错误害了你

当我们把其中一个同学的简历在微信中打开再截屏发给同学们看后,所有人都大吃一惊。

你还在用word投简历吗?小心格式错误害了你

为什么原本排版漂亮的简历会变成这样?原因是微信对于word的兼容存在问题,很多通过微信打开的office文件,不管是WORD还是PPT,都会出现版式错乱的问题。

毫无疑问HR收到这样一份简历时内心是崩溃的。不排除有的HR会好心把简历转到电脑上重新打开,而对于更多HR来说,可能还不如换下一份简历看更加容易。

小小一个简历格式问题,可能会把你之前所有对于简历内容、设计的努力,甚至大学期间的全部努力浪费掉。千万不要再范这样的错误了,跟word简历说再见,小选告诉你如何正确选择简历投递格式。

附件文档简历首选PDF

也许有的同学会认为HR都是邮箱打开简历,上面说的这种情况不会发生,然而在职场上,简历的筛选并不只有HR一道关。在由HR转至用人部门的过程中,难免因为各种各样的原因发生手机转发的情况。即便是用电脑打开,PDF因为版式固定无法修改,也要优于可能随时被误操作打乱的word版式。因此,建议大家在所有需要以附件文档方式提交简历的情况下(指定格式除外),都要以PDF格式发送简历。上文提到的word版式错乱简历,如果转成PDF再发送,在手机上打开的效果就完全不同了。

你还在用word投简历吗?小心格式错误害了你

生成PDF简历的方式非常简单,任意WORD或PPT文档,通过Office菜单中的“另存为”,在输入文件名下方的“保存类型”中选择“PDF(*.pdf)即可,不过这样存下来的PDF文件是无法修改的哦,你需要保留原始WORD文档,一旦发生修改再重新另存就可以了。

在线提交优于上传文档

通过招聘网站提交简历是很多同学找工作的常见方式。目前主流招聘网站都提供在线编辑简历直接申请职位的功能,其中一些支持把用户个人简历文档上传提交。小选建议大家在一切可以在线编辑直接申请的网站上都要选择在线编辑。从HR的角度来看,选择了一个招聘网站的服务很快就可以适应这个网站的统一简历版式,熟知简历板块布局,能以更快的速度找到简历中的闪光点。而你自己上传的简历格式可能会很好看但也可能刚好是HR不喜欢的类型,何况有些招聘网站因为技术故障也可能会导致你的简历版式错乱。所以,在线编辑直接提交是最好的选择。虽然这会让你都一些麻烦,在不同网站需要反复编辑。但作为一个认真找工作的孩子,一定不要偷这个懒。

你还在用word投简历吗?小心格式错误害了你

现场简历一页纸

在校园宣讲会、招聘会等现场收集纸质简历的情况下,有些同学喜欢制作精美封皮再加上各种获奖证书装订厚厚一叠,以为这样可以在普通简历中脱颖而出,殊不知这样会让HR额外做出翻阅的动作,甚至有可能在快速翻阅中漏掉核心内容,是投递纸质简历的大忌。而很多学生的简历封皮都是从网上下载的,千篇一律,也并没有办法显示个性。除非你是设计或其他同类专业、非常有必要也有把握在封面上与众不同,否则一页简历才是现场投递的首选。网络投递反而不并非一定如此,更加详细的信息有时会有助于HR对你的了解。但无论如何,最核心、最重要的信息都要放在第一页清晰列示。

内推简历个性化

还有一种非常规的简历投递方式就是内推了。所谓内推就是通过人脉把简历直接推荐给招聘单位,一般来说如果推荐人比较了解你能帮你做一些背书,录取几率会相对大一些。遇到这样的机会请记牢千万不要随手甩份现成的简历过去,而是要尽量利用眼前的资源去优化你的简历。

1、询问推荐人你所投递的岗位主要职责、对候选人的要求、以及公司/主管领导的偏好情况

2、尽可能按照收集到的信息优化自己的简历内容,使自己的简历看起来更契合职位需要,可能的话请推荐人帮你做一些修改建议

3、询问推荐人内推路径。对于一些招聘比较灵活的公司,如果简历直接内推到招聘职位上级管理者手中,不妨根据目标职位做一些独特的设计。例如应聘市场、产品、运营类岗位的时候,一份个性化的H5简历,一定会帮你加分。

你还在用word投简历吗?小心格式错误害了你

(图片来自网络)

H5简历的制作并不难,通过一些常见的制作工具很容易实现,在后面的文章中,小选也会找机会跟大家介绍。

你在求职过程中还有哪些困惑的问题,可以在评论区跟选才互动。

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