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如何从EXCEL中提取相应数据批量生成WORD文档-从excel提取数据到word,批量提取word表格数据

作者:乔山办公网日期:

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Excel中的内容复制到Word中去,不要表格,要纯文本的操作步骤如下:

1、选中想要进行复制的单元格区域,点击“开始”功能区,可以选中单元格复制,选择性粘贴值到WORD。

2、接着复制Excel表格中选中的单元格区域,粘贴到Word文档中,此时会发现没有表格啦,同时点击右下角的“智能”下拉列表,从中根据需要进行选择。

拓展资料:

在Word中删除表格边框

1、当经粘贴的内容中含有表格时,我们可以将鼠标移动到表格内部,待出现如图所示的“全选”标志时,点击全选表格。

2、切换到“表格 布局”功能区,点击“数据”栏目 中的“转换为文本”按钮,如图所示:

3、在弹出的窗口中,根据需要选择文字的分隔符,通常情况下选择“制表符”项,点击“确定”按钮。

4、最后就会发现从Excel中复制到Word中的表格边框不见啦。



  1. 准备好将生成文档的数据(excel格式)。将制式的文档的打开,按照文档每一项的顺序依次插入数据源(下面会用简单的数据作为例子)。

  2. 首先点击word工具栏中的引用,然后点击邮件。

3.此时,工具栏中显示是邮件合并,然后点击打开数据源,查找你需要导入的数据表格,点击打开即可。

4.光标落到任意项即可,不分先后顺序,但最好按顺序依次插入。文档上的项必须和插入域中选中的项一致,然后点击插入,然后点击关闭,依次插完合并域,注:每项插完后必须点击关闭,要不然就是重复插入呦,(注:操作正确的话,默认为数据库域)如果一不小心,在插入合并域时不小心点到工具栏中的其他选项,不要着急,直接点引用-邮件可以继续插入呢

5.全部合并域插完后,是这个样子滴,提醒小伙伴们,一定要再三检查完插入是否正确呦

6.检查无误后,点击工具栏中的合并到新文档

7.最后生成就是这个样子啦


工具:wps office 办公软件

步骤:

1、打开wps office 办公软件,先zd做好表格,接着找到文档中工具栏的“工具”。

2、会弹出一个命令菜单,在其中找到“邮件合并工具栏”,点击“邮件合并工具栏”以后就会出现如下图的一个工具栏了。

3、在这个工具栏中找到如下图的图标,点击打开数据源。

4、接着就会出现一个选择框,选择好需要导入的数据源excel文件,点击确定。

5、点击要导入数据文档表格中的单元格,让光标在这个单元格总闪动,然后点击第二幅图上的图标“插入合并域”。

6、选择要输入的项目,点击确定,就能看到第二幅图中单元格里出现了《姓名》,出生日期和性别也可以用同样的方法输入。

7、点击如下图”合并到新文档“,在合并到新文档设置中选择要导入的数据起始行和结束行,点击确定。excel中的数据全部导入到了文档的表格里完成。



如何将excel表里的数据提取到word文档里的解决方法如下:
1、复制法。即将原来的数据直接复制后,在word中进行粘贴,这样数据就直接导入到word文档中了。
2、邮件合并法。在word中启用邮件合并,按向导的过程分别制作好需要插入的需要,数据源,对应关系,最后执行合并就可以了。
3、程序法。在word中插入合并域(如果是有规律的表格,可以不用这一步),然后编写vba程序,从excel文件中读取数据,然后写入到word中指定的位置。
上面三个方法中,方法1简单快捷,但是每次都需要操作,如果数据不是连续的块,需要复制粘贴多次,相对来说麻烦一点。方法2,一次设置可以多次使用,但不够灵活。方法3方便可以多次重复使用,但需要有一定的编程基础,可以根据工作的实际选择一个最适合的完成这个工作。

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