作者：乔山办公网日期：
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第一部分、准备工作
第一步，我先打开Excel2010填写授奖信息表，包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。
第二步，对照以前的荣誉证书，使用Word2010设计出荣誉证书的模板，将公共部分显示出来，待填的位置留出空白。点击Word2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”，在e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83334“页面设置”对话框的“纸张”选项中，根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说，要比A4纸大一些。
第二部分、制作荣誉证书
第一步，我点击Word2010“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“普通Word文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项，打开“选取数据源”对话框，在该对话框中，定位到刚才填写的Excel2010表格文件所在的路径并选择该文件。
第二步，点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名，默认是全选，选好后点击“确定”按钮，将光标移到要插入姓名的Word2010文档的位置，点击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”，用同样的方法，依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是，要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。
第三部分、制作完毕
第一步，现在我可以点击“预览结果”，看到受奖者姓名、类别和授奖名称自动更换为受表彰人的信息，点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以看到所有荣誉证书替换成功了。
第二步，现在点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理，“编辑单个文档”可以将这些荣誉证书合并到一个Word2010文档中；“打印文档”可以将这些荣誉证书通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，即生成一个荣誉证书的新文档，其中包括所有打印内容。
经过六步，就已经在Word2010中使用邮件合并功能完成了编辑荣誉证书的全部工作，剩下的就是逐张打印荣誉证书了。
一、用excel制作工资表
首先用excel做一张工资表，假如做一张非常简单的工资表如下（记得一定要有邮箱一列，否则一会儿就没办法发邮件了）：
姓名
应发合计
代扣税
实发合计
邮箱
1
1000
100.00
900.00
2
3000
300.00
2,700.00
3
4000
400.00
3,600.00
做好后，存为《11月工资表》。
二、用word执行邮件合并
打开word，选择工具——信函与邮件——邮件合并。
（1）这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。因为要发邮件的，所以这里我们选择“电子邮件”，然后点击下一步：正在启用文档。
（2）出现“选择开始的文档”，我们选“使用当前文档”，然后点击“下一步：选择收件人”。
（3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”，选“浏览”，我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。然后点击“下一步：撰写电子邮件”。
（4）这时出现“撰写电子邮件”。
A．我们先不要管它，先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写（注意这个是直接写到当前的word文档里面的）
感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向e68a847a686964616f334您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：
应发合计：
扣税额：
实发合计：
B．这样一个简单的工资邮件就写好了。然后回到“撰写电子邮件”，插入我们需要的内容。在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”，出现对话框“插入合并域”。下面有几列：
F1
F2
F3
F4
F5
其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。理解这点很重要，因为理解这个我们才知道要把他们插到哪里去。
C、把F1插入到“感谢您对本公司做出的贡献和努力”前面，F2插到“应发合计：”后面
F3插到“扣税额：”后面
F4插到“实发合计：”后面，
word文档变成下面的样子：
F1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：
应发合计：F2
扣税额：F3
实发合计：F4
（5）到这里，我们的文件主体就算完成了。选择“下一步：预览电子邮件”。就可以看到：
1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为：
应发合计：1000
扣税额：100
实发合计：900
『此状态下，电子邮件预览时，小数点后显示十几位，故需作如下处理：
点击右键（注意鼠标放在数字上），选择“切换域代码”
出现如下页面：
实发合计： 2865.5100000000002
将其改为：
实发合计：
2865.5100000000002
点击右键，再次点击“切换域代码”，并点击“更新域”，出现如下页面：
实发合计： 2865.51』
（6）选择”下一步：完成合并“，出现”完成合并“，点击”电子邮件“，出现“合并电子邮件对话框”，在“收件人”里选择“F5”（注意，因为我们把电子邮件放在了第5列，所以选择F5，具体要根据你做的工资表结构，看电子邮件是哪一列来定）；在“主题行”里写“11月工资条”（这个就是你发给大家的邮件的题目），格式随自己需要选，然后选择确定。
三、outlook执行邮件发送
这样工资条就被发到每个人的邮箱里面去咯。
不过有个前提，你平时用outlook发邮件。如果用的别的，估计还要调整一下，这个就问更专业一点的人吧，我其实也是个电脑盲，嘿嘿。
如果你不需要发邮件，只是想打印出每个人的工资条，那就在“选择文档类型时”选“信函”就可以了。最后就可以打印出每个人的纸质工资条。
我们在工作中经常会遇到批量打印信函的问题，比如:学期结束每个学校要给家长发一份“成绩通知书”；某学术团体开一次学术交流会，要邀请有关单位及专家学者参加会议，需要给每个单位和每个专家学者发一封“邀请函”；某单位召开一次表彰大会，要给每个受表彰的人员发一个“荣誉证书”；......等等，在实际工作中经常会遇到类似的问题，对于这样的事情，他们有一个共同的特点就是每个文档中大部分内容都是相同的，有一小部分发生变化。如果我们一个一个文档进行编辑打印，那么很费时费力，如果我们使用Word2007中的“邮件合并”功能来编辑打印这些文档，就非常方便。下面以制作《成绩通知书》为例来谈谈怎样使用Word2007的“邮件合并”功能实现信函的批量打印。
实现Word2007的邮件合并必须完成三项工作：一、建立数据源；二、建立主文档；三、邮件合并（即主文档与数据源的连接。
一、建立数据源：
一般用excel来建立数据源比较方便（在excel工作表中不能有表标题）。
1、启动程序Microsoft Office Excel 2007，该程序启动后系统默认一个工作簿，由3张工作表组成。
单击“开始”菜单中“程序”下拉菜单下636f70797a686964616f366的“Microsoft Office”下拉菜单的“Microsoft Office Excel 2007”程序即可打开excel程序。或者鼠标左键双击桌面“Microsoft Office Excel 2007”快捷图标也可打开excel程序。
Excel2007程序启动后，界面如下图所示。
2、在工作表1第一行各单元格中分别输入学号、学生姓名、语文、数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行评语、操行等级、（家长姓名、通讯地址、邮编等为制作信封或地址标签页作准备）等内容，作为列标题。然后填写每个学生的相应数据或文本，制作成如下工作表。
3、将上面制作好的工作表保存在E盘中，文件取名为“学生成绩通知”。
二、建立主文档：
接下来就是建立主文档了。
1、启动“Word2007”程序（方法与启动excel2007类似）。该程序启动后系统会自动建立一个空白文档。
2、用该空白文档制作“学生成绩通知书”的主文档。包括：输入汉字、插入表格、汉字和表格的格式设置、页面设置以及打印设置。
三、邮件合并：
邮件合并也就是在主文档中插入合并域即将主文档与数据源中的数据建立连接的过程。邮件合并的方法有两种：方法1、您可以使用“邮件”选项卡上的命令来执行邮件合并。方法2、还可以使用“邮件合并”任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。若要使用任务窗格，请在“邮件”选项卡的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”按钮，然后单击“邮件合并分步向导”。这里用第一种方法进行合并。
在主文档中，单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮，从下拉菜单中选择“使用现有列表”。
单击“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，找出E盘中，文件名为“学生成绩通知.xlsx”文件，选中它。
单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，。
选中数据存放的表格sheet1$后，单击“确定”按钮。
将光标定位在主文档中“学生”二字后面，单击“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，弹出下拉列表，在列表中选择“学生姓名”单击（这样就在主文档中学生姓名的位置插入了“学生姓名”的域代码）。
然后将光标定位在要插入语文成绩的单元格中，单击“插入合并域”按钮，在下拉列表中单击“语文”（这样便将“语文”的域代码插入到主文档中语文成绩的位置）；依次类推，把数学、物理、计算机、电工、英语、体育、操行等级、操行评语的域代码也插入到主文档的相应位置，单击“邮件”选项卡中“编写和插入域”组的“突出显示合并域”按钮，结果如下图所示。
单击“预览结果”按钮，可对每个页面进行预览（如果对预览结果不满意，还可对合并域进行字体、字形、字号、行距等格式设置）。单击“邮件”选项卡中“完成”组的“完成并合并”按钮，弹出下拉列表，选择“编辑单个文档”并单击它，弹出“合并到新文档”对话框。
选择“全部”并按“确定”按钮，即每个人有一份各自内容的“成绩通知书”，这样就完成对“学生成绩通知书”的编辑任务。若要打印，则单击“Office按钮”菜单中的“打印”的下拉菜单中的“预览并打印文档”，弹出“打印”对话框，从中对一些项目进行设置，然后单击“确定”按钮即可。