作者：乔山办公网日期：
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一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑
照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83337普通高中会考准考证》中。步骤如下：
1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；
2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，
4．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。
单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。
五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。
方法/步骤
1
准备好员工照片,并利用图像处理e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94362软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中
2
将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列出照片的路径,需要注意的是,路径中的"\"要以"\\"代替
3
WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图所示
4
然后点击工具->信函与邮件->邮件合并
5
选择信函->下一步
6
选择使用当前文档->下一步
7
选择使用现有列表->浏览
8
选择员工信息表并单击打开
9
选择相应的工作表，并单击确定
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选择全选->确定
11
单击下一步撰写信函
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将光标置于如图所示的位置
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选择其他项目
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选择所属部门，单击插入
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然后点击关闭
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用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格
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选择插入->域
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按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定
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插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键
选择照片两字，点击其他项目
选中照片点击插入，然后关闭
单击下一步预览信函
单击下一步完成合并
点击编辑个人信函
选择全部，点击确定
再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码
选择保存位置，然后进行保存
合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新
通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。
工作证上面要求打印每个人的照片。
经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自excel表格，包含员工信息的“员工数据库.xls”中的“员工库”表如图①：
员工照片放在e:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息
使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路：
使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture "文件名"。
插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！
操作步骤：
1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；
2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；
3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；
4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域，排版结果如图②。
5．下面是关键的一步：就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，按7a64e4b893e5b19e333Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：
{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。
6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？
别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位员工对应的照片是不是全出来了。
如图③：
注意事项：
1． Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。
2． IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写：
{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}
3． IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写：
{IncludePicture "邮件合并\\photo\\005.jpg"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4． 特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：
{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}，因为e：前多加了空格。
小结：
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入编号域用的是{MergeField "编号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。
拓展：
本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码，也不需要一分钱的的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。总体来说，邮件合并的功能，对于需要生成成千上万个格式一样，仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。另外建议用wps进行邮件合并，因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录，而wps就可以。
最后提示一下，如果邮件合并到不同的文档中，那么这些图片要正确显示出来，就必须一个一个的打开文档全选后更新域，这非常麻烦，所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域：“批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后图片不能正确显示的问题”
1、新建word文档，建立一个如下图的表格。这就是我们要制作胸卡的样式。
2、开始邮件合并，点击上方的【zhidao邮件】选项卡下的【开始邮件合并】命令组中的【开始邮件合并】，单击“信函”。
3、然后在【选择收件人】中选择“使用现有列表”。找到我们早已经编辑整理好的excel数据。然后在表格中对应的区域中【插入合并域】。在这里只需要选择“姓名”和“工号”。
4、插入图片。在这里有个技巧。我们选择图片应该插入的地方，然后在【插入】回选项卡中【文本】命令组中单击【文档部件】命令，单击“域”。
5、在弹出的对话框中，按下图选择【IncludePicture】，然后【文件名或URL】中随便填写个，比如“gif”。
6、之后会弹出如下图的效果。单击插入的错误信息，按【shift+F9】切换到域代码，选择表格中出现的“pic”，然后在【邮件】选项卡中单击【插入合并域】，在弹出的下拉菜单中选取【照片名称答】。
7、将此文档保存到与照片统一 ，全选然后按【F9】键全部更新，既可以显示所有的照片。