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转眼又一年过去了,相信各位小伙伴都为了做出一份优秀的年终汇报卯足了劲!对于年终汇报的美化,相信大家已经看过不少了。霰月觉得很多PPT大师的美化教程十分完美,就不班门弄斧了。
霰月今天想与大家分享的是,PPT在放映过程中需要注意的问题。或者说,霰月今天来为大家分享自己的血泪史。
首先是最重要的问题,请大家一定要注意演示软件的版本与自己的文件版本是否一致。
最常见的一种情况估计大家都遇到过,在WPS中编辑完成的文档,使用Word打开,文字会堆叠在一起。
PPT也是这样,使用WPS演示编辑的幻灯片,使用PPT打开时,包括字体和文本框位置在内的很多地方都会发生改变。
另外,PPT的版本不同,内容显示也会不同。例如不同版本的PPT会导致插入的视频无法放映。
记得有一次由于会议主办方至今仍使用office2003,导致霰月的PPT根本打不开。。。经过调整打开之后,字体、文本框位置、动画效果等等都有所改变。
同样的格式问题,在使用 Keynote 播放了PPT 文件时也会出现。
所以各位小伙伴,为了不使你精心准备的PPT毁于一旦,请千万提前与相关部门沟通好使用的文件格式!!!
第二点,如果使用了非常用字体,请提前将字体安装在放映当天用的电脑上,或者将字体嵌入PPT中。(将字体嵌入PPT的方法:选择“文件——选项——保存——将字体嵌入文件——仅嵌入演示文稿中使用的字符——确定”。)
字体对于PPT的重要性,可以用一页中国风的PPT作为代表。
当字体发生变化时,页面的整体意境就发生了变化。
但是将字体嵌入文件所需等待时间很长,而且有些字体因为版权限制问题,是无法嵌入PPT中的,所以还是建议大家提前将所需字体安装到电脑。
还有一些细节问题,虽然琐碎但是仍需注意,霰月下期再与大家分享!
本期的分享就到这里了,如果大家还想了解哪方面的PPT技巧,请留言告诉霰月!
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