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说到办公软件，人们第一个想到的可能就是微软的OFFICE，不仅因为与Windows操作系统捆绑销售，而且是其功能越来越多，并且已经成为行业标准，如Excel、Word、PPT等，只要是做办公软件的就必须支持其格式或功能，也就是与其兼容，否则绝无生存的可能性。就连OFFICE Excel新增的几个函数，金山软件出品的WPS也跟着增加，否则用户就会觉得使用WPS的表格功能不专业或功能不全，其老大的地位可见一斑！
不过，近日北京金山办公软件股份有限公司发布的招股说明书中，反映2018年金山办公软件平均月活用户达3亿，WPS办公软件用户占国内办公市场用户总数的42.75%，中国办公软件用户使用人数大概是6.55亿人，已接近半壁江山，微软老大的地位给人感觉确实有点危危可及。
首先是微软发布的OFFICE2019版软件安装包确实非常巨大，而且相比前几版来讲体量膨胀的非常迅猛，如2016版2.41G，最新发布的2019版3.52G，就大多数用户而言，如此巨大的体量还要收费，不缴费购买就得使用网上的破解版，一来有问题无法得到其官方支持；二来随着知识产权的要求越来越深入人心，盗版终究要被逐出市场，用户使用也会有盗版嫌疑；三来一旦没了盗版，用户的使用习惯却已经养成，而且有人这一习惯已经持续了20多年，再换软件使用的学习成本也会很高。
而金山却一直坚持个人用户免费使用的策略至今，之所以要坚持免费使用的策略，就是为了应对微软OFFICE的霸主地位。这从一开始WPS的诞生就有的基因一直持续到现在，也为其吸引和培育用户打下了坚实的基础，因为微软当时推出Windows95视窗操作系统捆绑了OFFICE软件，一夜之间办公软件市场就被外来的微软所占领，当年WPS的文字处理软件在DOS操作系统的年代也是如日中天，红遍大江南北，打字店和办公室文员的标准要求就是要熟练操作使用WPS和五笔字型。
可免费即成就了办公软件市场，也阻挡了大量想进军这一领域的外来者，微软之所以一直默认盗版市场的存在，一方面是打击盗版需要花费巨资和精力，另一方面我国知识产权的意识在人们的思想认识中还很淡薄，再者盗版市场无形中培育出一个庞大的用户群体，这个群体成为软件购买者的利基群体，微软打击盗版的结果就是转而进入政府采购市场和硬件销售捆绑软件预装市场，对个人使用几乎是听之任之的状态。所以，办公软件市场一直是微软一家独大，和WPS甘居不赚钱的老二至今。
不过，WPS虽然一直免费，但也与原来单纯免费不同。其软件WPS软件已经成为桌面办公软件的平台，将单个的Word、Excel、PPT集成在一个软件中，再加上文件的格式转换、脑图、模板库、云字库等增值的功能，更符合国人使用习惯，也增加了大量的广告，让广告商为免费使用的用户买单，而用户就是忍受一下广告的弹窗跳出，就像360浏览器一样，360公司也是免费提供用户使用，但没玩没了的广告必然伴随你左右，一会儿弹窗，一会儿消息提醒，甚至于屏幕下端都是长条的巨幅广告等等，相比之下，WPS目前的广告骚扰程度不知要好多少倍，可还是有用户不断抱怨，可见盗版盛行的免费办公软件市场，用户的付费意愿确实很低，这一点从招股书中也可以看到，2018年金山办公软件月活用户虽然达3亿，但付费用户却只有481万，占比只有1.6%。
那么，作为个人用户的我们，在日常办公中使用量大，但深度不深，例如我们只要会简单文字处理和表格制作，顺带会一点PPT就可以，每天重复使用，但肯定无需知道如何分析数据，如何进行动画制作，所以大部分人对功能的需求并不高，甚至一些功能有人从来就没用过，恐怕连知道与否都要打个问号，这就说明大部分软件的功能是浪费的，如果动不动安装包就几个G，那对硬件的要求和存储空间的要求都会很高，老的硬件使用者就会望而却步，就会退而求其次，选择小而美的软件去使用，金山软件的WPS目前来看真在扮演这一小而美角色。其几百兆安装包，与微软OFFICE百分百兼容，功能也与OFFICE基本相同，连使用操作键盘（快捷键）也高度一致，确实堪此重任。
但WPS的背后也不是没有追兵的，如永中OFFICE就是一只劲旅，另外，开源的LibreOffice、OpenOffice等也是免费用户新的选择，微软老大也不会就这么袖手旁观，WPS的道路还很漫长，也许老二的位置还得继续待下去，不过上市科创板会否改变原有成长轨迹也不得而知，让我们拭目以待！。