大部分的职场人都有用PPT做课件的习惯，为什么你做出来的课件会被别人说看不懂？为什你的课件要来回反复的修改？

出现这些问题的根本原因不是因为你不会操作软件，而是你没有制作PPT的思维。

今天的文章就是要帮你建立全局的PPT制作思维，也是针对于职场中的大多数人所写，所以里面不会有高深的设计手法，只有7个关键动作。

一、受众，是谁在看我的PPT？

开始动手制作之前有一个问题是你必须要想明白的，是谁在看我的PPT？

如果是上课，PPT的观众就是学生；如果是汇报，PPT的观众领导；如果是投标，PPT的观众就是客户……

PPT传递信息的属性天然导致了制作一份PPT至少要考虑两方面的人，讲者和观者。

观者能不能看懂？容易理解吗？怎样能让观众更好的理解PPT中的内容？这是做PPT的人首先要考虑的问题。

其次，如同我们做一件事情的时候会给自己定目标一样，做PPT也是。

想一想你做这份PPT的目的是什么呢？我所准备的所有东西都要放进去吗？这段内容会影响我的目的吗？

可以说，一切没有目的的PPT都是耍流氓。

真的是有人做PPT是不考虑读者感受的。

每当我自己带着这样的问题去做PPT的时候，感觉我真的克制了很多。

二、定位，两种PPT类型选那种？

通常我们见到的PPT有两种类型，工作型PPT与演讲型PPT。

他们各自有什么特点呢？

工作型PPT的极端案例就是报告，通常报告类型PPT是不需要给别人讲的，只要能看懂，这就要求里面包含的信息多而全。

演讲型PPT的最典型的例子就是发布会，这类PPT通常比较炫酷，里面通常包含的就是一些金句，一些关键的数字、图片等。因为他是配合演讲人使用，所信息是不需要所有都放进去。

你的PPT该选哪种类型呢？

当你看到这两种类型PPT的名字其实就已经有了答案，

是在工作中还是在演讲中？根据这个初步的判断先来给PPT定一个基本的调性。

至于具体的页面还需要具体内容具体分析。

那么，哪些东西要放到PPT中呢？

三、内容，所有东西都要放到PPT当中吗？

可以直接了当的回答，不是。不是所有的内容都要放到PPT上。

那什么信息是要放上去的呢？我觉有三点是你必须要放的。

• 金句、观点、想要让观众记住的东西
• 论证观点需要的数据、表格、图表等
• 语言表达困难的东西，如图片、图表、地图等

起到连接性的文字也建议放进去，如目录、第几部分。放这些文字的目的是为了让你的读者能够找到目前所处的位置。

四、结构，PPT需要有结构吗？

搭建PPT结构最常用的工具就是“金字塔结构”

是什么呢？有点像小学写作文时候老师说的总分结构。

我们来看一张图，最上面是中心论点，下一层是分论点、再下一层是论据。利用这样三个层次的结构来设计PPT整体的结构。

例如我们今天的分享，中心论点就是“工作型PPT制作的7个关键动作，帮你建立全局PPT思维”，分论点就是7个模块当中的每一个，例如“受众、定位、内容、……”。接下来每一块中的细节就是论据。

以上是利用金字塔原理来搭建PPT整体架构的，其实每一页PPT可以遵循金字塔原理的。

每一页怎么做呢?你记住这四个字“结论先行”。就是我们把结论摆在上面，然后下面是分论点与论据论据。

当然我们今天介绍的金字塔原理这部分只是粗浅的入门知识，想要详细了解可以《金字塔原理》这本书。

五、形式，定风格+定基础版式

通过以上5个步骤，我想你的PPT内容已经梳理的非常清楚了，接下来就是正式的PPT设计制作环节了。

这个时候我们来回忆一下，你自己是怎么制作PPT的？

三年之前我是这样制作PPT的。不管内容是什么，我会先去网上找PPT模板，然后模板下载下来之后直接往PPT里面填充信息。

一方面找模板、选模板会耽误一些时间，另一方面就是模板里面的样式很难拿和自己的内容匹配。

现在我制作PPT的方式已经变了，分享一下我自己的步骤，我会用导图工具梳理PPT的内容，接下来一步是根据内容设计风格和基础版式。

1、定风格

“首页、目录、过渡页、结尾页”这四页是一份PPT中最有风格的页面，从这几页当中我们就可以观察出PPT的整体调性。

定风格就是要确定这几页的样式，匹配合适的风格是这个步骤的难点。我们有两个方法可以使用，

第一个方法就是利用别人设计好的页面，也就是找模版。

下面是某PPT模版网站的对于PPT的分类，我们就可以按照这个分类对应自己想要制作PPT的样式去查找。

第二个方法就是找人定制专属于你自己内容的PPT模板。

2、定基础版式

怎么理解呢？其实就是设计几种基础的内容版式。

从页面上放的内容上做个基本分类，文字、图片、图表、逻辑图等。

那么针对这些我们就可以设计固定的版式，就用我之前参加秋叶PPT与微软合作的“我给母校送模板活动”的模板来举例，我其实就是按照这样是逻辑来设计的页面。

文本页面

逻辑图页面

图表页面

图片页面

我做这个模板的时候做了多个不同的版式，其实做我们自己PPT的时候用不到这么多的版式。

前面已经梳理好了要放哪些内容，那么就根据前面梳理的结果来设计版式就行了。比如最常用的页面是在里面放一句话，就可以做一个一句话的版式，然后后面的一句话内容都按照这个版式来制作。

同样一页PPT放一张图片的情况是不是也可以做出来，图表的版式也可以做出来，之后就都按照这个版式制作就好啦～

这个就是我说的基本思路，定版式和基本内页版式。

六、操作，将对应内容放到PPT内

这一部分基本就是操作PPT的问题，网上有很多讲操作的视频这里就不多说了。

七、检查，统一、统一、再统一

到了这一步你的PPT基本已经完成90％了。还有10%的工作要做，那就是核查，

都要核查哪些内容呢？

１、整体逻辑是否合适，是否有缺页少页

２、同一级别形式是否统一，比如都是一段话文字，字体、大小颜色是不是一样的。

３、图表色色彩是否统一

４、是否有错别字等

……

以上呢就是今天分享分７个关键步骤，分别是“受众、定位、内容、结构、形式、操作、检查”，希望能给你的PPT之路提升一个台阶。

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