作者:乔山办公网日期:
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在职场中,经常需要制作PPT,因此,学会一些制作PPT的技巧,绝对有助于提高工作效率。小编整理了制作PPT的8个小技巧,看看你平常会用到吗?
一、设置为默认文本框
当需要将全部文本框设置为统一格式时,一个一个文本框进行修改工作量太大了,可以使用设置默认为默认文本框的方式。
步骤:将文本框中的字体、字号、效果设置好—右键,选择“设置为默认文本框”。
二、图层运用
当某一页的PPT中的元素过多,影响编辑的时候,我们可以把一些元素先进行隐藏。
步骤:开始—“选择”—“选择窗格”—将不需要的图形进行隐藏。
三、替换字体
如果想要将PPT的字体统一换成另一种字体,可以使用替换字体的功能。
步骤:开始—替换—替换字体—选择需要的字体即可。
四、快速汇报
在做汇报的时候,如果只需要选取PPT中的某部分内容进行汇报,可以采用快速汇报的功能。
步骤:幻灯片放映—自定义放映—定义自定义放映,选择需要的内容即可。
五、抠图
PPT怎么抠图?这你就不知道了吧,其实可以使用设置透明色的功能来进行抠图。
步骤:选中图片—格式—颜色—设置透明色。
六、快速查找
当PPT有很多页,想要修改却不知道是哪一页的情况下,可以使用“幻灯片浏览”的功能,很快就能找到你要找的页面。
步骤:视图—“幻灯片浏览”
七、幻灯片隐藏
当有些内容暂时不需要用到的时候,我们可以先将页面隐藏起来,这样在放映的时候就不会出现了。
步骤:选中要隐藏的幻灯片,右键,选中“隐藏幻灯片”。
八、使用取色器
步骤:开始—颜色—取色器—选取需要的颜色。
完成PPT后,可以使用【迅捷PDF转换器】将PPT转换为PDF,以防被他人修改盗用。