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看了那么多文章，存了那么多模板，却还是无法快速做出好看的PPT？
别急！
今天这篇文章将针对大家平时工作中使用PPT的常见诉求进行解答。相信如果你看完之后一定会有所收获
PPT能做什么? 首先让我们一起欣赏一份大神的作品吧。
许多小伙伴看到之后表情是这样的
当然，大多数时候我们并不需要做这么花哨的PPT，我们最关心的是如何在最短时间内把PPT做出来，同时图文排版，尽量美观。
OK，接下来我将分享21条职场型PPT制作技巧干货
问题1：模板去哪找？
我们都知道利用模板是最快速的制作PPT方法，但现实是要找到合适的模板总是很花时间。那么，为了获得免费优质的PPT模板，除了搜索引擎，我们还有哪些途径？
途径一：利用系统自带的模板搜索工具
依次点击“文件→新建”，你就会发现office模板库这片新大陆。
途径二：利用社交网络
是不是经常在社交媒体上看到许多分享PPT模板的文章，除了最常见的微博/微信外，还有知乎、豆瓣等免费社区。通过在这些社交媒体上搜索PPT模板的关键词，你往往能很容易获得网盘资源下载链接。
问题2：图片哪里找？
找张图片很难么？不难。找张内容合适又清晰的图片难么？有点难。
除了大家耳熟能详的搜索引擎找图之外，我们常用的还有截图。现在各种软件自带的截图工具很多，你知道win7系统也自带了截图工具吗？点击“开始菜单”，输入“截图”二字，你将会发现惊喜！
许多专业的wallpaper和icon网站，在那里你往往可以通过搜索关键词直达你想要的结果。
问题3：如何拥有更多的撤销次数？
做了半天后悔了需要撤销，结果发现已经无力回天。因为一般 PowerPoint 可以撤销的操作数的默认值是 20 次。你可以根据需要进行修改，最高限制次数为150次。不过此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理哦。
问题4：如何快速修改字体和设定主题颜色？
点击PowerPoint “开始”选项卡下的“替换→替换字体”，你便可以对整个PPT内的某种字体进行批量替换。
每次制作PPT之前都要做好准备工作，点击“设计”选项卡下的“颜色”，你便可以一开始为整个PPT选择一个合适的主题色。
问题5：如何用PPT绘图？
PowerPoint的插入选项卡自带了丰富的图形案例（各种常见的点、线、面、体），除此之外，你还可以通过右键中的“编辑节点”功能对已经插入的图形进行更加精细的编辑。通过图形的填充、不同图层图形的排列组合，你可以用PPT画出任何你想要表达的图形。
问题6：如何用PPT处理照片？
可能你已经习惯了用美图秀秀处理照片，但是实际上大多数时候PowerPoint自带的图片处理功能已经足够强大，堪比PS， 可以对图片进行各种着色、加外框等功能，其中最实用的莫过于进行智能抠图，真是可以节省不少处理图片的时间。
问题7：如何用PPT处理视频？
在 PowerPoint 2010 及以上版本中，双击插入的视频，将自动出现“视频工具”选项卡。此外，你还可以像处理图片一样改变形状对整个视频的展示效果进行设置。
你可以在演示文稿中嵌入视频。没错，再也不会丢失任何视频了! 不过如果体积过大的视频就建议不要嵌入了，这将使得有些PPT容量，打开速度变慢。
问题8：如何设置播放效果？
点击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”。最常用的功能有2个：有时我们希望播放的人能看得到备注，而关注看不到，这就需要勾选“使用演示者视图”；有时我们需要让带有排练计时的幻灯片循环播放，这就需要勾选“循环播放，按ESC键终止”。
问题9：突然断电，忘了保存？Oh，my god！
点击“文件→选项→保存”，设置自动保存时间为2分钟或更短，尽可能小的减少损失。
问题10：PPT的动画逻辑是什么？
PPT的基本动画动作有3种——进入、强调、和退出。此外，还有路径动画和组合动画，会让效果更炫！点击“动画→动画窗格→选择一个动画动作，右键→效果选项”，你将可以对动作效果进行更加详尽的设置。
问题11：如何将A动画效果应用于B对象？
这是一个非常实用的功能，我们只需要双击A对象，一次点击“动画→动画刷”即可。
问题12：如何快速设计动感的PPT？
没时间做细致的对象动画，就试试切换动画吧。点击“切换”选项卡，你可以对每页胶片进行切换效果设置，还可以一次选定多张进行批量设置。
问题13：多对象重叠不好编辑和选定，怎么办？
有时一页PPT内的动画对象过多且互相重叠，编辑时很不方便，这时候使用选择窗格功能便很有必要。点击“格式→选择窗格”，对当前页PPT内的元素显示属性进行勾选，你便可以很容易觉得哪些显示，哪些隐藏。
问题14：多个人的PPT如何快速整合？
马上就要上台展示了，结果小组成员的PPT还比较分散，怎么办？
复制粘贴到一个ppt中？缺点：容易出错，不好编辑
要知道有些人在上台展示前还在修改ppt呢，那怎么办？
试试超链接功能吧。点击页面内单个元素，右键→超链接，简单又实用。
问题15：PPT页数过多，逻辑不清？
使用节来组织演示文稿，从而细分和整理大型演示文稿。在左侧侧边栏两张幻灯片之间点击右键，选择“新增节”，你将使整份PPT逻辑变得更加清晰，你还可以轻松地为整节命名、打印和应用效果。
问题16：如何保护我的PPT演示文稿？
点击“文件→信息→保护演示文稿”，你可以设置密码保护自己的劳动成果不被他人随意更改。
问题17：如何将ppt保存为pdf/视频？
保存为PDF相对简单，直接选择另存即可。保存为视频，可以点击“文件→导出→创建视频”，从此制作视频变得so easy。
问题18：如何将PPT保存双击自动播放的文件？
另存为的格式选择“PowerPoint放映”即可。转换成视频毕竟速度太慢格式较大，打包成可自动播放的PPT放映文件，就非常方便。
问题19：将Word文件快速转换为PPT？
点击“视图”选项卡，单击“大纲视图”标签，将分好条目的word内容直接粘贴至左侧，通过Enter快速将word文字分配至每张PPT，然后利用Tab键调整文字层次。
注：不过word中的图片可粘不过来哦 还是需要手动复制粘贴到每一页。
问题20：如何快速制作目录？
通过插入Smart图表，可以很容易地快速制作出合适的图表，基本可以表达我们常见的逻辑关系。
问题21：如何快速做出一个全图型PPT？
点击“插入→相册→新建相册”，弹出相册窗口中点击“文件/磁盘”，批量选定需要插入的图片，图片板式选择“适应幻灯片尺寸”。快速创建一个相册，告别一张张插入图片的繁琐。
好的操作习惯可使你的效率倍增，除了以上介绍的21点常用技巧之外，我要额外奉送给大家两个干货:
一是设置快速访问工具栏：点击“文件→信息→快速访问工具栏”进行设置。
二是进行PPT设计时比较常用的几个快捷键：
• 插入新幻灯片：Enter
• 撤销： Ctrl+Z
• 全选： Ctrl+A
• 保存： Ctrl+S
• 页面放大缩小：Ctrl+鼠标滚轮
• 继续刚才的操作：F4
• 选择特定对象： Ctrl+鼠标左键
• 播放时调整画面为纯白：W，纯黑：B
• 字号方法与缩小： Ctrl+[ 或 ]
• 等比例放大缩小插入形状： Shift+拉伸
• 精确到像素点的移动：Ctrl+上下左右
• 播放中切换到其他页面：Alt+Tab
• 快速复制： Ctrl+D
• 任意复制： Ctrl+拉动对象
• 对齐复制： Ctrl+Shift+拉动对象
• 复制格式： Ctrl+Shift+C
• 粘贴格式： Ctrl+Shift+V
• 组合对象： Ctrl+G
• 参考线：Alt+F9