稍有点职场经验人士对于会议记录、PPT汇报这些都非常熟悉了，在自己手上诞生得也有不少。

话说虽然这个技能人人都会，但不见得会做得好。

前些时间就有很多文章写某某人因为PPT做得好，被领导看中升职加薪了。

我大学时期在麦当劳打工的时候，就真的有这么个真实的案例。

有一个经理离店长这个职位还有一步之遥，店长这个职位竞争其实还是蛮激烈的，毕竟麦当劳门店要开一家才能有一个店长诞生。不过当时在同时很多人的竞选中，有一个人我们都不怎么看好的经理率先脱颖而出了。

大家都觉得很奇怪，为什么一个郊区门店，营业额不高的门店经理会PK掉一众销售大店的经理。一问原因才知道，原来他的区域经理看中他做PPT的能力，据说他的PPT思路清晰，拍版漂亮，让这个汇报的区域经理很有面儿。所以这次升迁人选就非他不可了。

那个时候我就意识到，哦，原来工作能力体现在各个细小的环节，只要你能深研下去，做得比别人多一点，就能给人留下印象，进而得到好的机会。

所以今天我就要来讲一讲大家在职场都会用到的PPT报告、会议记录和读书笔记到底怎么做才能比别人好一点。

先来说PPT：想要做好就要注意2点内容

一、PPT要简洁，一页说明一个问题

就是我们要把想说的话集中在一点上。道理讲起来很简单，可是很多人难以做到。

在一页里放上几个复杂的图解啊表格啊，最难忍受的是再加上粗体评论，OMG!

你是在挑战你老板的眼力和底线吗？这样的PPT不知道你想表达的是什么，就很容易让看到的人没有兴趣往下翻了。

正确的做法是一页一个问题，一张PPT上只展示一张图形或者表格，放上一个图表的分析和意见。因为看你PPT的人对你的图表没多大兴趣，有兴趣的是你的分析和结论。

二、PPT的基本结构组成是数据或事实＋分析和意见

这种结构的好处是比较容易理解、容易听懂、容易快进、方便多次利用。

具体解释就是可以让看到的人很容易你想表达的内容，以及可以跳过自己知道的或者不感兴趣的内容。

现在我来具体说说要怎么做？

在你展示数据的时候要注意一定是客观的数据，而且需要根据自己的意见来加工成图形或者图表，这里要注意的是，把事实数据和你的意见相关部分用不同的颜色强调一下。

这样以数据为基础，就很有说服力。

一页上最多放2个图表，加上你自己的分析，切记！

再来说会议记录

会议记录可谓是职场所有人都会遇到的基本职能之一。

我们先说说错误做法：有些人会将会议记录写成发言记录。就是把会议上所有的发言人以及说了什么话都一一记录下来。拜托，这样的会议记录要你来记录干嘛，买一支录音笔不就全搞定了？

所以正确的做法是：简洁记录下会议决策。

因为做会议记录的目的是为了将决策落实到今后的工作上去，文字记录下留有日后证据，避免因为不清楚做出了什么决定而产生纠纷或者矛盾，造成推诿等引起工作不和谐的画面。

会议记录应该包含未决定的事情和下次会议议题，就是要表决的事情。

会议记录必备要项：时间地点、参会人员、内容安排（议点和议题）、已决定的事项、未决定的事项、需求确认的事项、确定好负责人和截止日。

总结一下，会议记录是记录已经决定的事情，落实到白纸黑字上，不过如果能记录下关键人员的意见或形成结论的简单经过是会加分的。

按照这个思路去制作一份完整的会议记录，然后上交给领导，会被夸的。

这里我要说明一下，以上所说的会议记录不包含法庭啊、国会发言之类的会议，那类会议可是连说话人的口误也会记录进去的。

最后来说一下读书笔记

看似读书笔记跟职场没有关系，但是做为混迹在职场的资深人士，不仅需要工作经验的积累，也需要平时的自驱学习，比如多看跟自身专业、工作内容相关的书，这样可以提升自己的眼光格局，对于未来的职场路有个更好的规划。

不过看书的话，我们光看可不行，因为前看后忘记，根本记不住。所以我们需要做相应的读书笔记以便于日后翻阅及再次感悟。

我推荐康奈尔笔记法。也被称作5R记录法。

听说过云雨伞的故事吗？

天空来了一片乌云，可能要下雨了，所以我们要带伞。

这个故事很简单，但是他的逻辑思路很值得我们学习，就是对应事实分析行动。

那么运用到笔记上就是记录下这本书主要是讲什么的，我从这本书上学到了什么，最后我要做什么行动让技能和知识彻底转化成我的。

下面我来具体介绍一下康奈尔笔记法：

5R：record（记录）、reduce（简化）、recite（背诵）、reflect（思考）、review（复习）。

格式是把一页纸分成来三部分：左边、右边和下边。

图片来源于google

先说右边，我们称为主栏，也是最大那栏，是用来像我们平时记录笔记习惯一样记录书中内容、摘抄金句等，这部分对应的就是record记录；

再来说左边部分，称为副栏，用来归纳右边记录的内容，可以写一下提纲要领的部分，把重点提炼出来，对应的是我们的reduce简化和recite背诵，recite背诵部分是因为我们可以遮住右边的记录用自己的回忆把它们提炼记录出来，所以这栏也叫回忆栏；

最后在左右部分的最下方横着的一块区域，是让你用一两句话总结你这页记录的内容，是你对这本书最后的理解，就是浓缩部分，对于这块内容我们可以通过反复观看左右两边内容后，得出不一样的感悟，一一记录。

reflet思考和review复习这2点贯穿整个记录笔记的过程中，记笔记的最终目的是为了能从中学到知识，通过思考把学到的知识转化为自有内容和今后的行动。

不过我通常都是反过来记录的，一本书我会先翻目录，把我感兴趣的那部分拎出来先写在左边，然后再在看书的过程中记录下左边相关内容做摘抄之类的。最后我会总结我要做的行动。这个看个人记录习惯和思维方式啊，不强求。

这个笔记法不仅适用于读书笔记，还实用于任何需要思考作出决策的项目上，也就是职场上运用。

如果大家对如何阅读一本书感兴趣，我可以在以后的文章中专门讲一讲怎么去阅读一本书是最能带给你好处的。

最后我来总结一下：

PPT记录要一页一记录，以简洁为主；

会议记录要以能体现已决策内容及下回议题为主，注意记录要项不要缺失；

读书笔记用康奈尔笔记法，也能用此法运用在职场上，作为理清思路和做决策的工具。

学会这些工具，相信我们都能做出亮眼的成绩。