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在某网搜索关键词“商务PPT”,大概会得到下面这些样图
这是从PPTer的角度出发,我们所理解的商务PPT,其实风格导向大都很清楚,都是以图片、扁平、色块为主,这种类型也是平时我们最常用的。所以如果在制作这类型的PPT时,如果需要用到大量图片,可以分成下面这三类
一、全图型
顾名思义,需要用全图,制作上就没有太多选择余地,直接用图片做背景,再加上蒙版,添加内容即可。就像这样:
全图型最重要的一个特点就是,你需要找到一张高清且适合的图片。其次在再加上蒙版,调整透明度,选用适宜的字体(一般类似微软雅黑这种非衬线字体就可)。
二、图文混合型
大致是这样的:
首先不是每一页都是以图片做背景,某些画面甚至用了纯白色,但整体风格看上去依旧很和谐,这就是设计的功力了。
制作其实也算不上难,有这么几个需要注意的地方。
1、图片背景只用作封面、过渡页等
比如我做过的这个,比较简单的风格,过渡页背景用了图片,然后用了蓝色蒙版压暗。
内页则是最普通的排版,清晰即可。
这种一般情况下都比较实用,而且不易出错。
2、用一些色块、线条来辅助
如果你以前做过海报设计,应该知道一个画面的场景是十分重要的。而在PPT中,循规蹈矩的排版会显得单调,我们也经常用很多色块与线条来辅助。
比如这样:
但究竟怎么加才好看,其实非常考验设计功底,不是随随便便就行,需要有长期制作的经验与积累才行。
不过设计是很“开放”的东西,你可以直接借鉴别人的东西,比如创客贴上的模板中心,如果发现了觉得适合的模板,不妨直接拿过来用,因为它不仅仅是一个模板,而且还支持在线修改和设计,简直不能更方便,另外,无论商业和个人都可以放心使用
三、扁平风
扁平化已经流行好几年,现在几乎到了我们生活的方方面面,因为真的很方便,做起来门槛也没有那么高,风格也容易把控。扁平化也是非常实用的一种风格。
整理下来,这其实是最简单的一种,创客贴中的全分类矢量图标,可以省去大量搜索素材网站的时间
1、颜色选取明快、艳丽
比如这样的,尽量选择适宜的颜色搭配组,这部分内容之前有
2、字体以纤细非衬线为主
这和刚刚说的相同,非衬线给人商务感觉比较强,专业很多。
3、多用icon搭配
这也是扁平化非常重要的一个特征,采用扁平化的icon来起到可视化的作用,这个技巧十分常用。
如果追求高贵睿智商务,这些ppt可能确实并不酷炫,但往往能很好地做到三点:
1、逻辑清晰,主题鲜明是最基本的。
每一个商务场合都会有一个既定的主题,比如:讲解一份方案、介绍一个产品、对某个阶段做一些总结与规划,这些主题都是鲜明的,同时,不同的主题,应该用不同的逻辑去阐述。比如讲一份方案之前,你可能会先介绍现状的问题和痛点,再推导演绎出你的方案细节,再总结你的方案框架,再说明你的方案对现状的总体改善点等。介绍一个产品则又不一样。
2、内容表达易于理解,能使在场人员迅速领会并记录要点。
试想你做一个主题汇报,下面坐了几百号人,有老板、有合作伙伴、有一线员工、还有媒体朋友,这个时候你去讲各种新颖的概念、堆砌密密麻麻的文字或者一页片子就一个单词,这能体现出你的资深或高逼格吗?不能,因为这些方式难以辐射你的所有受众。你需要简明清晰地把要点列出来,用商务的图形加以阐释。
3、重视思想的表达,而不是形式的浮夸。
我认为这是咨询公司的PPT与大部分其他商务PPT最大的区别。我们往往很难在咨询公司的PPT里面看到复杂的动画与酷炫的构图,甚至颜色也趋于单一(如灰色或黑白)。但是我们往往能通过咨询公司的PPT模板很容易地看出它想要表达的思想,如整体、局部、闭环、漏斗、对比、罗列、归纳、演绎、架构等。
说了这么多,其实很多人并不会太在意你的PPT内容,因为这些通过对话都可以获得,更在意你的PPT是否让他眼前一亮,这能反映你做事的用心程度,下面几个设计技巧往往能体现你的用心程度
1.确定风格:字体,配色,背景
最好选择宽屏,大部分电脑都是宽屏了,可以说4:3的已经过时了,而且宽屏也是黄金比例。配色除了你的logo色之外,最好确定你的主题色,这个主题色将贯穿整个ppt,可以是多色,也可以是渐进色。
2.信息图表的适当引用
这一页的数据调查花了我们团队两天时间,而图表的呈现花了我一个下午,小人我都是一个一个着色的。其他的图表就不放了。
图表可谓是核心中的核心,一图胜千言,格局、战略,一目了然
记住,图表的目的并不是为了酷炫,而是为了让对方明白,你脑中的东西是系统化的,是数据化的,有大量的数据支撑。
3.排版、配图
处理非数据类内容的时候,排版和配图非常重要,这方面后面的收藏夹里有相关收集。
每个配图都是花了很大功夫去搜图的,如果你的展示是私人的话,那盗图没什么风险,如果你的PPT是公开演讲性质的,记得购买图片版权。
4.细节
细节1:当时用了背景蒙版,效果要比纯灰好,不同的页用不同的背景
细节2:下面3行小字,按照字数排序,每一行都比上一行字数多,呈阶梯状,如果随便放,就没有美感了。
再扯一个细节,如果人数少的话,每次我都会把ppt卡纸彩印封皮,变成一个很漂亮的小册子,放在对方面前,他可以翻看,这样做有两个好处:
一方面他提问的时候直接给我看第几页就行了,不用在电脑上一页一页翻,另一方面,万一使用的电脑或者投影仪不佳,他可以清晰地看到小字。有时候连文字版的计划书都是彩打封皮的,就是要让对方看到我比别人用心。
最后是几点建议:
1.不要生硬地套模板,要结合自己的特色,从底层的母版设计开始
2.细节至上,每一个字体,大小,间距等等都要仔细推敲,不要怕麻烦,不要浅尝辄止,妥协的结果就是不尽人意。
3.最后一点,就是开始说的一点:用心去做。认真,你就赢了!
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