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相信大家对于 PPT 都不陌生，不论是学生时代还是进入职场！而这其中，总结类的 PPT 是最令人头疼的！尤其是到了年终，大家都在苦恼怎样做好年终总结！
纯文档不好看，做 PPT 又担心自己的水准不够，明明很想拿出一份高大上的年终总结，但是却无能为力。
做一个好看又实用的 PPT ，其实说简单也简单，说难也难，我根据自己的经验跟大家分享一下我是如何做出好看的 PPT 的。
第一点，根据展示的对象确定整体风格。
你做的这个PPT是要给谁看的？
给年轻的团队还是年长的领导？
主要是什么用途？
商业的还是非商业的？
年终总结还是产品展示？
活动策划还是活动总结？
是传阅目的还是配合演讲？
这几点一定要分清楚。给年轻团队的颜色可以大胆鲜明，给领导或者年长者看的话颜色就以深色为主，不要太突兀。
商业用途分项目进行，尽量以严谨为主；
产品展示，要以产品优势为主，多用表格、对比图进行同类产品区分。
如果是作为传阅目的，内容一定要简洁明了，不要太多花里胡哨的东西，
如果功能是配合演讲的话，内容一定要丰富。
如果是年终总结的话，就分体制内和体制外，体制内的同学做年终总结就要大气、正统，以正能量为主，不要加任何吐槽；
体制外的同学做年终总结也要分公司氛围，不管你今年业绩做得多好，项目做得多成功，只要整体氛围不好，你个人也要低调。
但是，不管怎么样，年终总结一定要把自己的优势、做出的贡献、绩效达成情况、项目增长速度等等展示出来。
当然不要漏掉了自我反省这个步骤，这样，你的年终总结才能充满诚意。
第二点，内容
先用Word文档把要展示的内容写好，不要开始做PPT了才一点一点的去写，这样很容易丢失内容，也很容易没逻辑。这是输出一份PPT最重要的环节了。
想做好 PPT ，逻辑很重要，如果你想偷懒，那最好的方法就像写作文的时候一样在文档里写好大纲，这样做到哪一步，要写什么，你心里就有数。不会一个 PPT 写着写着就忘了自己还要添加哪些东西了。
还有个更傻瓜但万能的方法，就是把你的内容按大标题直接逐页粘贴到PPT上，然后再进行排版和美化，效率翻倍啊。
第三点，字体（万能字号）
该大写的得大写，该小写的要小写，不要用统一字体和大小来解决一个PPT，要考虑的那些是重点，该突出哪些，哪里颜色要加深。
这里要注意，首先谈一下字体的大小问题（至少做到先让人能看清），我们经常会在会议室使用投影仪播放PPT进行演讲，往往在电脑屏幕上看的很清楚的文字一到了幕布上，文字消失，文字过小等等问题都会出现。
原因很简单，因为有的投影仪显色质量较差或者室内光线充足的情况下，你的文字颜色跟背景颜色对比度不明显，你的文字就会被背景全部吞噬掉，再加上观看者的距离不同，它们看到的文字大小并不是你在屏幕上所看到的大小，靠后的观众可能什么内容都看不清。
为了避免出现以上重大错误，下面总结了各界老手所用最「安全」的字号标准：
常规会议室：标题用34～40磅字，正文23～27磅字；
传阅观看：标题用20～27磅字，正文13～18磅字；
通常环境下标题文字字号最好是正文字号的1.5倍以上，例如：标题24磅➗1.5=正文16磅。
在没有十足的把握下，字体能粗则勿细，颜色尽量使用与背景颜色对比度较高的颜色。
当然说起字体问题就不得不说格式问题了，一般我们都是选择格式刷，现在还有更便捷的方式——【格式刷增强版】：指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。
说增强版就先说下普通版啊，普通版的格式刷是选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。
但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，双击格式刷选项，然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了！
第四点，配色
可能很多人忽略了这一点，实际上，PPT 里的配色很重要。
设计中有十个基本配色法则，我简单提几个。
无色设计，即不用彩色，只用黑白灰，就适合在严肃的场合，
类比设计（在色相环上任选三个连续的色彩或任一明色和暗色），
冲突设计（把一个颜色和它补色左边或者右边的色彩配合起来），
单色设计（把一个颜色和人任一个或它所有的明、暗色配合起来），
这几种颜色搭配用在PPT上就很合适。
第五点，版面设计
很多人的 PPT 就是平铺直述，内容、图片往上码就OK了，实际上版面做得好看与否决定了他人是否继续看下去。
给大家介绍一些简单的 PPT 操作：
比如PPT图层。
一般说图层我们会想到 PS 有图层，但实际上 PPT 也有。在查找同一个类别中，点击选择，然后有个选择窗格，再根据图片选择顺序隐藏即可。
做 PPT 图层主要基于两点：
一个为了给有大量图片或者动画的 PPT一个好的展示方式，
第二点是给不懂的人一个震慑感，让人觉得这个 PPT做得有B格。
还是说下图片，图片的排版对于 PPT 来说是检验做得好看与否的重要标志。怎么排图片，也考验做 PPT 人的技术。
我是利用 SMARTART 来排版图片，即将图片插入至 SMARTART，实现快速排版的偷懒方法。
点击【插入SmartArt图形】，然后选择好你想排版的图形模样，然后替换图片即可。
产品展示类的主要注重表格、对比图。如果是自己在 PPT 上做的话，其实比较麻烦。那可以选择插入对象，对象包含了绘图工具、数学符号、EXCEL 等等，这样可以将你做好的数据直接展示出来。
当然，你要是觉得截图更清晰的话，截图也可以的，PPT 里也有矩形图等等这种做分析的表格，看个人习惯。
不知道你们有没有用过插入对象这个功能，指在 PPT 中插入 PowerPoint 无法输入的元素，对象包含绘图工具，数学符号，EXCEL等。
如果是金融行业或者是教师的话可能用这个功能比较多，特别是数学老师，物理老师，用得最多的就是插入公式这个。
对了，说起板式不得不提用得最多的动画效果，添加很容易，删除却有点麻烦。
安利一个PPT里有的功能，叫【一键去除幻灯片所有动画效果】指幻灯片动画效果不在放映时出现。
点击设置放映方式，选择这个选项即可。
第六点、软件
大家平时做 PPT ，用的一般都是 Office 或者是 WPS ，这个在自己做的时候用哪一个都没问题！但是要在别的地方用你的 PPT 的时候，你就要考虑一下选择哪个软件了！
当你演讲使用的电脑上只安装了Office的时候，最好就不要使用 WPS 来制作你的 PPT，这样可以减少一些兼容性方面的问题！免的到时候你辛辛苦苦做出来的 PPT，在别的电脑上达不到你想要的效果！
好了，以上几点如果你都清楚的话，就可以去选择合适的模板来做了！对于我们很多非设计师来说，从头开始设计一个 PPT 是比较困难的，甚至很多人在选择模板的时候都不知道自己如何去选！现在有了上面内容的辅助，相信你就知道如何去选择模板、如何修改模板了！