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企业年会前期的准备工作主要包括：
1、年会方案策划
成立专业策划团队，进行创意方案制作及预算说明，确定年会开展实施流程、效果以及费用。
2、确定年会场地
确定年会场地，并到达活动现场进行进行勘测、记录详细数据、尺寸，对现场进行合理布局规划。
3、节目彩排
成立年会节目小组，组织会议讨论节目细节，确认年会节目演出人员，并安排所有演出人员提前到场进行至少3次的彩排，保证节目顺利进行。
4、现场布展
根据年会现场进行会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局。
前晚的准备最主要的是成立年会的执行组织，每一个组都有各自负责的不同内容，只有每一个组各司其职，在规定的时间内完成自己的本职工作，大家才能一起如期的完成所有活动的前期准备工作!
①负责企业年会总体策划、组织、协调，对年会中产生的重大事项进行决策
②直接领导年会筹备办公室的工作，处理年会筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题，并及时解决与指导
2.年会筹备办公室
①负责制定年会活动方案，确定各专项小组的组成，对各专项小组的工作内容进行规划与要求，制定与传达活动的流程与日程安排表
②对各专项小组的筹备工作进行定时监督，指导，并对各小组的工作进行情况进行协调和组织
3.年会节目准备组
①根据年会的主题，组织“文艺晚会”，“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作
②拟定活动所需的设备、人员、稿件，递交活动筹备办公室
③制订节目的流程、风格、形式等细节问题
辅助准备:
平面设计：企业宣传画册，周年庆logo，手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。拍摄企业宣传片，针对企业特征先撰写拍摄脚本，确定内容后进行现场拍摄，可以采用航拍，轨道拍摄等方式全方面展现企业文化
现场设计：确定周年庆地点，为周年庆地点做现场设计，舞美灯光设计
邀请人员名单：提前确定出席晚会的领导名单，发送邀请函
优秀员工评选：分若干个奖项，提前做好评选工作，晚会当天一一揭晓，一次奖励为企业发展付出重大贡献的员工
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