返回目录:ppt怎么做
作者:易炜
一说到商务演示啥的必然绕不开这个大牛——乔布斯,他的产品发布会上的演讲以及PPT成为大家争相效仿的对象,国内比较知名的追随者有小米的“雷布斯”和锤子科技的“罗布斯”。
乔布斯风格的幻灯片特点非常明显,套用一句广告词,那就是,简约而不简单!正如乔布斯自己信奉的哲学理念:简单是终极的复杂!很显然,他也把这种理念用在了幻灯片的设计上。
乔氏幻灯片有这么几个特点:
1、逻辑主线很清晰(这是很多模仿乔氏风格的人忽略的)
2、每一页基本就一个要点(这样导致PPT的页数特别多)
3、以大图为主,而且大多是无背景的图(这样可以完美融合在幻灯片背景里)
4、文字简练,甚至一页就一个数字
换句话说,乔氏风格的幻灯片每一页就是一个巨大的提示卡,而且你会发现,不管是雷军还是罗永浩,都是使用巨型幕布来做展示,因为在这样的幕布下才能更好的发挥乔氏风格的震撼效果。
不过问题来了,既然只是个提示卡,那就意味着大量的信息需要演讲者口头演绎,你的演讲功力如何?能驾驭吗?
不过,这还不是乔氏风格的幻灯片在企业内不受待见的首要原因。我曾做过一些类似乔氏风格的幻灯片在企业高层会议上做汇报,比如下面的示例!
现场效果还可以,但是有个问题,里面所有的数据我都要按照这个逻辑重新做一份报告(重复劳动)。
后来我发现,在企业里这种PPT偶尔秀一下是可以的,但更多的PPT报告应该能满足以下要求:
1、可以分发。这要求文件尽量小,大图什么的就少用些。
2、方便打印。老板通常都要求将报告打印出来给他(她)看,所以最好别用深色背景。
3、能够理解。分发的报告是要方便对方阅读的,所以不要放个大大的数据就结束了,你需要进行说明和解释。
4、放映清晰。如果没有这一点,那就直接用Word或Excel吧,你之所以用PPT制作报告,是因为你还是要进行演示的,只不过你想演示和打印稿只做一份。
一般企业的会议室不会像剧场一样巨大,因此,字号放在20左右也是能看清的,不过再小就可能会看不清,这个根据会场大小来定,如果只有4~5个人听报告,字号再小一些问题也不大。
那么,满足以上要求的PPT大概是个啥样子呢?其实很多咨询公司的报告是可以参考的模板。比如下面这样。
白底黑字,方便打印,方便阅读,该讲的东西都讲清楚,不过字号偏小,最小字号是14,比较适合小型的汇报。
之所以乔氏风格的幻灯片在企业内部得不到提倡,还是和实际工作的需求有关,即便是用于演讲,也要看是谁去演讲,他(她)对内容的熟稔程度如何,假如你想请公司高层领导出席校园宣讲会,让其帮忙介绍一下公司的历史沿革、变迁和未来走向。领导说,没问题,你帮我弄份PPT吧!结果你帮领导做了一份校园宣讲PPT,上面只有图和斗大的几个字,神马说明都没有…………嗯,你估计是不想在这公司干了。
来源:职场效能
HR学习要去哪,微信添加GHR;管理培训要去哪,微信添加GHR!打开微信-添加朋友-搜索GHR,so easy!