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（一）文字的基本设置
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字号
不管在20人的场合，还是200人的场合，16号的字体，16号字体是在任何一个位置都可以看得清楚的，所以我建议大家PPT的中文内容字号不低于16号，标题字号控制在24-36区间。
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行距段距
选中文本信息，点击开始菜单选择段落，系统默认的行距是1.0行距，我们如何把1.0行距调置到1.2-1.5呢？那如果是调到1.2的话，行距选项，进入段落对话框，我们在下面把单倍行距右边的下拉箭头点一下，选择多倍行距，把参数数值为1.2。如何调整断句呢？我们看左边的间距，我们设置为6到12磅值，这是我们的建议参数，根据咱们实际情况进行设置。
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重点信息
每张幻灯片都应该有重点信息，那我们重点信息应该如何强调呢？其实艺术字是一个不错的方法。首先我们需要选中对象，点击格式菜单，选择艺术字样式，我这里要强调的是应用于所选的文字，以及英语形状中的文字，如果你是对某一个关键字或者关键词进行设置的话，那你应该选择应用于所选的文字，如果你是整段话进行强调的话，应该选择应用于群状中的文字。那如果你想清除艺术字样式呢？点击清除艺术字，就能达到还原的效果。
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项目符号
选择文本信息，点击开始菜单，段落，上面的项目符号，选择项目符号与编号，进入项目符号与编号对话框，选择图片，点击进入图片项目符号，选择左下角倒入，选择相应的文件夹，把图片倒到幻灯片当中，这个时候再选择确认。
（二）形状的应用技巧
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形状转变
例如，如何把矩形转变成三角形呢？是转变，而不是重新画一个形状。首先我们是选中对象，也就是左边的矩形点击菜单，绘图工具、格式，在最左边有一个插入形状，有个编辑形状，点击下拉箭头，更改形状，可以更改软件里面自带的任何形状，不单单是三角形，其他形状也可以。
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控制点
当我们选择某个形状的时候，我们要了解几个信息，第一个，看一下有没有绿色的控制点，这个是做什么用的呢？它是旋转用的，如果你指定某一个角度的话，你需要点击形状，格式旋转，那旋转在哪里呢？在排列这边，其他的旋转进入你指定的角度，形状格式对话框，可以设置出你指定的角度。那8个控制点，有没有看到？它是调大小的，如果你想等比例放大或者缩小的话，按shift键拉对角进行等比例放大或缩小。
我这里特别要强调一下，是两个黄的控制点，它是做什么用的呢？它是改变形状的，我们可以把形状转换成其他的形式。但是请注意，不是所有的形状都可以转变的，只有不规则的形状才可以转变，规则的形状是不可以转变的，例如我们规则的矩形、圆形、三角形是不可以改变的。总之，大家掌握这个规律，如果没有黄色控制点的话，就是不可以改变的。
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连接符的应用
一个简易的组织架构图，我们如何快速高效的把上级与下级连起来，那就涉及到一个连接符的应用，之前可能大家不是用这样的方法去解决的。
首先是选择上面一个对象，点击绘图工具线条，鼠标放在连接符上面，也就是箭头连接符上面，点击一下，当鼠标变成加号的时候，移到形状这边任一个点，出现红的4个控制点事，点击鼠标，这个时候加号变大，移动鼠标，可以移动到任何一个下面的矩形上面，如果下面矩形也出现4个红的控制点的时候，这个时候松掉鼠标。
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任意多边形
如何画出一个PPT软件非自带的图形呢？那可以使用任意多边形，点击形状、线条，倒数第二个，任意多边形，点击开始菜单绘图，线条倒数第二个就是任意多边形，当鼠标变成加号的时候，点击左键，这时候加号放大，如果你想绘制水平或者垂直线条的时候，就要按shift键，点击鼠标，松掉鼠标再移动，再点击、再松掉，以此类推，就可以绘制出你想要的任意多边形。
任意多边形如何修改呢？选中对象，右击鼠标，点击编辑顶点，就可以进行修改。
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组合形状的应用
如果你有更高要求的话，如上图显示，PPT也可以达到这样的效果，当然它有一定的版本限制，这种效果只有在2010版以上才可以达到，2007是没有这个功能的。
点击菜单、文件、选项，进PowerPoint选项，点击自定义功能区，我们现在看到的是常用命令，点击常用命令右边的下拉箭头，选择不在功能区的命令，拉到最下面，注意了，是最下面有一个组合形状，选中组合形状，这个时候你要考虑，你希望这个功能是放在哪个菜单下面，就在哪个菜单下面先建一个组，把组合形状添加到新的组里面，点击确认，这个时候你选择两个形状，就可以对形状进行组合。
（三）文本版式设计
这个季节也是大学生找工作，各个单位HR最忙的季节之一，所以用两个案例和大家分享一下。
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基本版式的设计
我们可以看一下，从文字变成带有版式类型的PPT，是如何设计出来的。
首先，需要新建一个幻灯片页面，点击回车，表示新建。绘制一个菱形。菱形在哪里呢？在开始，或者插入里面绘图，找到菱形，菱现在基本形状第一排倒数第五个，绘制出一个菱形。下一步操作是选中2001-2005年复制，复制到菱形当中，记住了，复制选项是只保留文本信息。下一步操作是选中菱形，点击格式，选择形状轮廓，设置无轮廓，再选择形状效果，阴影，选择阴影下面的透视效果。第二个，那我们的结果就是下图显示的样子。
接下来我们复制第一段的正文信息，某某公司助理工程师一年，产品发行经历四年信息，粘贴到形状下面，只保留文本信息，那我们分别对字号、行距、断句进行设置，我们可以达到下图的效果。那我们知道，这一步已经完成了1/3，接下来就是复制粘贴的事情了。
我们看一下，几个年份之间的虚线是怎么绘制出来的。我们选择绘图工具，任意多边形，就是我们前面讲的线条倒数第二个，任意多边形，点击，当鼠标变成加号的时候，点击2001-2005年份中间，这个时候鼠标变成加号放大，这个时候升调左键，移动鼠标，到下一个年份，再点击一下，因为它是一个工作转换的过程，转折的过程，点击，松掉鼠标，再动，移动到最后一个菱形，双击，表示结束。
线条能做哪些效果呢？它可以改变线条颜色，可以改变线条的粗细，当然也可以改变线条的虚实。这个时候大家有没有发现，线条是盖住菱形上面的，所有的设计软件都有图层概念，PPT也不例外，我们如何把线条放到菱形下面呢？选中线条，右击鼠标，这时候出现，至于顶层与底层，至于最低层，这个页面做到这里，大部分已经完成了。我们现在只有一个效果没有做出来，就是如何把机械行业转向到IT行业，这个形式表达出来，我们随便用两个字符替代一下。
首先输入两个字符，例如某某输入好以后，调整文字的大小字体，这个时候选中这两个字符，按着ctrl和shift键进行水平移动，再绘制一个箭头，代表工作职能转换。我们选中3个对象，点击菜单格式进行对齐，上下居中，横向分布，就能达到上图的效果。
先看一下上面一张图，左边和右边有什么区别，那这个时候呢？我们会涉及到一个新的知识点，就是组合的应用，左边是没有进行组合的，如果进行旋转就是这个状态，右边是经过组合的，旋转就处于这个状态。如何设置组合呢？我们选中对象，右击鼠标，可以进行组合，当然也有快捷键，我要使我们制作幻灯片的效率更高一点，我建议大家还是需要记住这个快捷键的。
经过上面几个步骤的操作，我们再把标题复制过来，那我们就达到我们上图所显示的效果，这是第一个案例。
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SmartArt版式设计
第二个案例，这个相对而言比较简单，直接使用SmartAar进行转换，达到的效果，首先看一下最终的效果是什么样子的。
原文档是这样的——
需要删除一些多余的信息，就是不希望在PPT里面呈现的信息，我们PPT页面中，只需要呈现这些信息就可以了，把不必要的信息进行删除，包括多余的回车与空格键，那下一步如何操作呢？
选中对象，点击开始菜单，在段落里面有一个转换其他的SmartArt图形，找到这个图标轩，选择其他的SmartArt图形进入对话框。前面我们讲过，这里面是一个流程关系，我们点击流程，进入流程图形选项，拉到最下面，有一个升序图片重点流程，当然你也可以选择其他的，达到上头显示的效果。大家有没有看到，图片占位符，这个是让你加载相应的图片，随堂练习里面有相应的案例，我们可以点击一下，进入图片，选择相应的图片，以此类推，我们可以达到这样的效果。
那SmartArt能做什么呢？我们可以改变颜色、形状，以及效果，具体设置是选中SmartArt图形，点击SmartArt工具、设计，以及格式，设计是针对整个SmartArt图形的调整，格式是选中某一个部分进行调整。大家可以点击试一下，具体能达到什么样的效果。
第一个是自定义版式，第二个是SmartArt的转换，这两个各有优点和缺点，大家可以自看一下，SmartArt是操作比较方便，但是它的模式固定、版式单一，这是它的缺点。如果你是做一些从会、周会PPT的话，可以考虑使用一下。如果你做的是季度报告，或者是相对而言PPT比较重要的话，我建议还是自定义版式更好一点，效果会更好一点。
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