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当我站到我的提案前时，他们还在窃窃私语；然而当我开始展示……
身在广告领域，什么是最应该关注的？那就是消费者。一切广告宣传策略制定的根本是来自于对消费者的分析和洞察。市场营销的各个环节实际上也是围绕着消费者展开的。
制作PPT的时候，你时刻都要反复考量你的目标受众，也就是谁将是你的PPT的真正阅读者。
提案书的目标受众是阅读或者提案聆听者或者决策团队。去以广告营销的方式针对这些人进行有效的消费者洞察，迎合这些阅读者的需求，从他们的角度去考虑问题，将大大提高提案书的价值。
对于目标受众群体的需求，大体上可以分为两部分：
第一部分是共通性需求，实际上就是无论任何浏览者都会存在的需求，例如画面、版式的美观性，完整性等。
第二部分为个性化需求，这是由于阅读者的性格，文化基础，对PPT所阐述事物的理解程度来决定的。
PPT目标受众的共通性需求
一起来关注一下目标受众的共通性需求。
在很多时候，以受众为核心的PPT制作有一些共通的原则可以遵循，为了让目标受众能够更好的接受PPT。
画面整齐
整齐是至关重要的。如果问杰出设计师，如何能够有效的提高策划方案的美观度，并且在有限的时间里完成的办法就是遵循"居中"。
在多数情况下，建议尽可能的让排版整齐划一。但并不是一味不准许画面出现不规则排版或者异形排版。
有人会认为这样容易导致画面单调，但是实际上，有很多办法可以解决单调的问题，例如色彩，字体大小等。实际上，PPT是一个沟通的工具，一个信息传递的介质，可以以设计尺子，圆规，或者软件界面一样思路去考虑PPT的设计，千万不要以毕加索或者John Galliano那样去思考问题。
“居中”是一个很简单的执行方式，不需要任何美术功底，但是能够快速提高视觉效果。将PPT的内容分割成不同的区块，并想象这一页中的多个区块都存在未描绘出的边框。随后，保持每个区块中内容都是居中对称的。各个区块中的画面也尽量对齐。
这是一个居中的例子：
它给人非常整洁的感觉。画面被想象成5个不同的小区块，在每个区块中，又形成了居中显示。通过整齐的排列，体现出强烈的秩序感觉。让我们尝试还原那些不被看到的边界线。
因此，对居中的追求，会带来画面的稳定。虽然迫使画面显得呆板，但是在阅读时，特别是大量长时间阅读时候好处非常明显。
优势
首先，画面整齐有序，有利于较长时间的阅读
如果画面持续的保持凌乱和复杂感，浏览者会很快产生疲劳感。每个画面都需要浏览者先进行思考，随后在脑中整理排序，最后在进行阅读理解，那么疲劳度自然就提高了。
最佳的做法是，以一个有序的原则处理大部分的PPT页面，在其中特别是需要感性信息传递的时候，穿插个别的非秩序页面。
其次，整洁有序的画面能够引导用户迅速检索信息，传递主旨
版式实际上可以事先为浏览者建立阅读理解的逻辑结构，引导用户去得到想要传递的观点。
下面的第二张图会比第一张图更加容易建立理解的逻辑结构。消费者更容易了解第2张图作者想要表达的意思，但是第一张图则需要附加的说明。
再次，整洁的画面会避免用户错过想要阐述的信息内容，有利于浏览者去对内容进行记忆。
如果PPT画面过于凌乱复杂， 那么浏览者很可能错过其中的一些重要的信息内容。分散了浏览者的注意力，导致记忆度会有所下降。
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下面图例中，并没制作成便于记忆以及便于次序浏览避免错漏的规则布局。
作者使用一种凌乱的方式，以便阐述关键的信息是，“数量多变化大”的整体现象。
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相比之下，下面图例的作者，则希望阅读者完整有序的阅读，并希望产生记忆。从而强化传递他的观点。
一个真正优秀的PPT撰写人员，不会让文字超出底图的边界线，不会疏忽导致文字没有居中，或者出现元素未对齐产生的混乱感觉。这是一个非常重要的素养。
时刻注意你的画面是否整齐，并有效的利用居中策略，你会很快觉得视觉表达效果有明显的提高，会很有成就感的。
PPT版式规律：
版式可以强化PPT的表达效力。
那么要怎样做呢？
你的IDEA不仅仅包括一个简单的文字描述，还包含很多其他的东西：逻辑关系，情绪，期望等等。而版式设计就是为了以一种视觉结构在文字描述的基础上，将你的逻辑关系，情绪，期望等传递出来，并争取和浏览者达成共鸣。
好的版式会带来更大几率的共鸣，而只有共鸣才是PPT提案书的目的。
>>>>美观：
用户在第一眼看到某一页时，版式总是第一个进入大脑的要素，随后依次才是色彩，具体图像，文字内容，内在逻辑关系。你必须在第一刻就吸引浏览者，他们才会更加认真仔细和开放心态的去接受后续的要素传递。
>>>>完整性：
一个版式必须给用户一个完成感，即完整性。否则在整个后续过程中，浏览者的潜意识很可能持续纠结在这个致命的问题上。
>>>>视觉引导：
虽然色彩和特别的备注能够引导用户对页面内内容的浏览顺序，但是排版对内容浏览顺序引导的能力是最大的。因此在排版的时候，就必须考虑到这一点。
而后续的色彩和备注需要配合并加以补充，保持一致。否则会使信息传递效率下降。
PPT个性目标受众的分析与洞察
仔细的去思考和分析这些个性化的需求。
以欧美客户，本土客户的差异为例。
欧美系客户
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欧美风格则很喜欢感性的沟通。图片渲染到位，不太在意观点的数据支撑，而是通过感性就达到共识。似乎关键并不是如何提出观点的过程，而是提出了什么样的观点。
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同样是数据或者图表，欧美人更喜欢活泼的感觉，商业是有趣的，我们不愿意生活在无型的框框里！
欧美系客户，更加在乎的是一个外脑型的广告营销公司，是否完全的理解了自身所传递给他们的信息，是否在项目的初衷和背景上达成了一致。
欧美的文化更加倾向于分工明细的专家式模式，他们更加愿意放开外脑的手脚，给予更多的创造过程。
（1）欧美系客户会首先确认外脑的确已经完全理解了项目的背景，并对品牌或者产品的调性理解无误。
（2）在这个基础上，他们更愿意相信外脑在专业领域的专业性，他们关心的是大的方向是否无误，具体的细节并不非常关注。在欧美客户的眼中，如果执行细节出现错误，那么外脑应该承担绝大部分责任。
服务欧美客户的时候，很多时候都是以图片加简短的标题性文字配合的方式来制作PPT。以一种感性的方式，向客户传达信息。实际上，他们追求的是，让客户从感性上能够感觉到供应商对项目已经抓住了共识点。
总结来说，对付日系客户，你需要详细的执行细节以确保负责人的风险以及项目执行风险降至最低。而对付欧美系客户，你需要让他理解到，你已经完全了解项目背景，并对品牌和产品调性达成共识，此时，只要客户认为你是专业的，就会放手让你干，双方共同确定KPI，此后，外脑需要确保KPI完成即可，具体的执行细节和数据细节，客户很可能并不关心。
日系和欧美系客户是可续需求的两个极端方向。
本土客户
韩系和本土客户可能会偏向其中一种模式，因此，需要在PPT制作前有一定的思考和准备。
很多本土公司的专业性不高，有一部分会出现过分关注某一特定变量的情况。
通常情况下，这是一种由于缺乏专业性而容易产生的错误心理，客户希望找到一个关键变量，通过对关键变量的完全掌控来感觉到项目风险被降低。
例如很多客户会纠缠于媒介购买价格，有些客户会纠缠于是否可以就某个广告位置进行投放，有些客户则纠缠于广告创意设计表现。
遇到这样的客户，也需要作出对应的应对措施，例如加强对其所关注部分的说明篇幅等。
PPT页数规划与细节规划
制作PPT就是生产产品。
你在为客户做计划，以专家的身份建议如何将一款产品卖给消费者之前，需要先想清楚，你要如何将自己的产品计划卖给客户。我们都知道，好的产品经历了错误的包装和定位后，一定是一场营销败局。那么，你的IDEA越好，在一个糟糕的PPT面前，也将成为粪土了。
制作PPT实际上是制作一种产品，这种产品的目标受众是聆听你提案的决策人或者决策团队。在项目本身计划没有问题的前提下， 如何迎合他们的需求来包装产品非常重要。
制作PPT前，多问自己一些关于PPT目标受众的问题，下面有一些例子:
☞这个PPT计划书是要当面播放并现场提案，还是发送给客户让他们自行阅读？
前者更需要视觉和环境的渲染，后者需要更加翔实的辅助性说明文字。
关注PPT使用的场合，关注所阐述内容在聆听者脑海里的了解度和认可度。
☞客户的企业文化如何，是偏向欧美系还是日系。
☞客户大概会有多少时间来聆听提案或者阅读提案？
☞主要决策人的性别，个性是什么？
☞什么是他们最关心的问题，什么是次要问题，什么是双方已经达成的共识？这3个部分所需要阐述的深度是不同的。
☞除此之外，关注更加细节的部分：
去现场提案，你是否知道对方的投影仪尺寸？色彩是否有色差？
如果客户是个急性子，追求结果导向，你可以在前部分加入一些内容含量少的画面性页面，采用快速翻过的方式来创造提案环境，并给客户造成翻页很快，进展很快的情况。
客户是否喜欢或者习惯于一个较长篇幅的案子，或者是喜欢精简的短小方案。较多多页数的案子大约有170页左右，有时传统全案提案有做到220页。而最少的时候，仅仅1-2页。
如何持续输出高水准PPT提案
激情
提案是需要激情和创意的。
想让客户接受，首先要让自己以及参与项目的TEAM都能接受。
不仅仅在提案书上，也要在尽可能的把更多新的想法带进提案。塑造一个不一样的提案让客户印象深刻。
细心与追求完美
所有的LOGO、图框、线条，在加入以后，其尺寸、颜色、位置都要进行精心的调整。为PPT建立色彩体系，建立和主题关联密切的模板。
（1）选择最合适的图标及用色
图标可能引起客户理解上的歧异。因此，图标尽量使用透明底或者和底色同样的底。这样让你的创作空间更加灵活。
借鉴颜色所传递的情感.学习一些介绍配色的站点。
（2）装饰与否
要熟练掌握PHOTOSHOP 软件。当然各种LOGO还是要符合AI。
在一些非关节页上,例如第一页,最后一页,可以完全出于美观进行装饰,这种装饰通常让客户感觉到你在PPT上的用心,从而感觉到自己被尊重.
尽量在关键页上做到直接明了,减少甚至避免装饰.
坚持，永远坚持下去
做PPT,不要以为你在做一个提案书,要把他当作艺术品来雕琢。
（1）阅读海量阅读优秀排版的杂志，漂亮现代摄影作品
做PPT时候,可以打开在线电子杂志的站点,从大量的电子杂志中吸取可参考的排版.
（2）关注客户的站点
一般这些站点从某个侧面体现了相关客户决策人审美观。
参考被客户认可的站点，借鉴这些配色，会让你的提案书整体和客户的品牌很搭调。
更多实用技能，请关注“meloray0811”公众号获取。
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