返回目录:ppt怎么做
PPT里的LOGO你Del了好几次,却怎么都删不掉;几十张图片你挨个的排列,总还怀疑没对齐;领导突然说这次PPT不加一点动画,你叹息着删除精巧设置的动画……
你拼命敲击着Adobe键盘,狂按Surface Arc鼠标。
讲真,你对着PPT抓狂的那几秒,像极了爱情。
虽然PPT是比较简单的入门办公软件,甚至很多人花费几个小时的时间就可以掌握。但是,很多人在之后的若干年仍然“保持”着一开始的初级水平。比如,PPT已经升级到2019版本,而你对PPT的认识还停留在2003版本。了解更多,请移步:你对Excel的认知还是留在Excel 2003?
其实精通,或者说是熟悉使用PPT软件并不是那么困难的事情,下面介绍常用的几种操作,希望大家对PPT不再抓狂。
一、PPT基础设置
NO.1 office主题设置
我们看惯了PPT默认的主体模式,是不是也很幻想着高大上一点。比如像PS那样深邃……
【文件】-【选项】-【常规】-【office主题色】,帮你搞定它。
背景里可选15种,主题可选4种。效果如下:PS的深邃高大上既视感。
看惯了千篇一律的,不妨换一种状态。
NO.2 文件自动保存时间
我们都不希望自己辛辛苦苦做的文件,因为N种原因而“报废”掉。所以设置好恰当的自动保存的时间尤为重要,因为很多时候它可以“救命”。
【文件】-【选项】-【保存】-【自动保存设置】
勾选自动保存选项,并设置时间间隔10分钟。另外请注意自动恢复文件位置,下次卡死了,自动关闭请到那个位置看看。
NO.3 可撤销操作数
我们知道CTRL+Z是撤销的快捷键,但是在PPT里最高能撤销多少次呢?
在PPT里这个上限是 150次。
【文件】-【选项】-【高级】-【可取消操作数】
有人肯定问,为什么要设置这么多呢?
因为,有可能做着做着发现第一版那个创意更好,然后就是撤回撤回撤回……
NO.4 PPT页面大小
很早很早之前,PPT大多是4:3页面的,大家都用这个。后来发现,16:9的更好,展示的内容更多,与一般的投影仪也更匹配。然后发布会的PPT,H5的移动端宣传。
其实,PPT的页面大小是可是设置的。
【设计】-【幻灯片大小】
我们可以设置成3:1的发布会类型的,也可以设置成H5类型的。还有好多好多……
NO.5 标尺网格参考系
很多时候,我们打开PPT文件只显示这个样子的。可以说是 “一穷二白”了。甚至都找不着北。不知道从哪里下手。
【视图】-【标尺】【网络线】【参考线】
这样你就能找着北了。这里要提一个"版心"的概念。简单来说,版心就是PPT里的内容需要放置在一定的版心区域。了解更多,请移步:PPT做的不够圆润 ? 盘他!!!
作为一种辅助手段,一般我打开标尺和参考线。而且参考线是可选增加和减少的。
更极致的做法是在母版视图使用参考线,因为母版参考线是红色显示,看起来更清晰。
NO.6 新增节
写过论文的都清楚,在WORD里有设置几级标题的,然后在导航视图里可以拖动。当然,在PPT里也有这样相似的功能,它叫:节
【开始】-【节】-【新增节】;或者单击左侧页面右键新增节。
可以命名节,各个节可以进行拖动。而且节名称可以删除,折叠等等。
说到PPT的基础设置,还得说说做PPT的辅助工具——音乐播放器。
我推荐网易云音乐。而且我推荐你做PPT的时候听听京剧。
四郎探母空城计女驸马沙家浜乌盆记……
因为这样能大大降低你抓狂的几率。
下面还有:二、PPT素材处理;三、PPT文件保存;四、PPT文件放映
内容好像有点多,一次说不完,下次再讲吧。
“新的一年,去阅读,去旅行,去和喜欢的人谈恋爱。” 其实,去年这个时候你也是这么骗自己的!
我是张宇
期待,我们下期见!