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P界的大神,乔老爷子。这是公认的了,做的PPT那是一个精彩。
对比一下苦了下面这位P界的大神了。
是不是很符合今天的标题,一个屌丝和一个高富帅。
你肯定会想,我可不想做的太屌丝了,不然可真的没法收场了。
那么怎么才能把PPT做好一点呢,我认为注意这几点就能做的很好。
一、善用快捷键,提高效率
作为一个PPTer,你不会用快捷键,那就过意不去了。就好比吃饭哪能忘了带筷子呀。
看一下有哪些是常用的快捷键。
学会这些快捷键已经足够,在P界你的逼格又提升了不少。
这里重点提两个我认为最为方便的快捷键,那就是F4和Ctrl+B。
怎么用呢,你只需要选择对象并按住Ctrl+Shift+鼠标左键,然后拖动即可复制一个,再然后直接按住F4就可以无限复制了。
F4不仅对复制对象有效,对修改颜色、变换字体、修改元素大小、应用效果等等都能应用。
我给你画了一个使用手册。
第一步
第二步
你可以试一试,很神奇,而且复制的都是等距离的,完全不用调整。
在看一个Ctrl+B
你有没这样的经历,做PPT的时候需要把标题加粗,有时又需要取消加粗。
如果用鼠标点,太浪费时间了。
用Ctrl+B快捷键就能快速解决这个问题。
记得要多尝试哦。
二、提炼文字,化长为短
一般做PPT都会遇到长长的一大段文字,我把称之为“圣旨文”。
不论是演讲还是发布会,如果搞那么多文字,就好比一个美女脸上突然长了麻点。
那么怎么做呢?
这时就要把文字的重点梳理出来,包括逻辑、整体结构。
如果你是演讲者你要心中有数,如果你是给领导做PPT那你就要跟领导讨论,帮他精炼一个最好的方案。
总之你要
把这些全部删除。
举个例子。
先不说画面使用了多种字体,就这密密麻麻一大段文字,你要是听众,估计早跑了。
这里面的大多数文字都是起到一个辅助和说明解释的作用。
这时就要删除这些。
提炼如下。
这下是不是既有层次又清晰可见了,不看内容看标题就能明白什么意思。
大大减少了听众的识别成本。
是不是感觉整体已经很好了,有主题,有对比又有层次感。
唯一不足就是太空洞,太单调。怎么办呢?
三、美化文字,擅用逻辑图表
既然整体的逻辑很主要内容都梳理出来了,不能再这个环节出了问题。
看看使用图表有什么好处。
可以看出上面KOPPT使用图表会很清晰可见,很有逻辑,同时也给听众一种场景感。
作为一枚PPTer你要是没有自己的图表库,那你真OUT了,不过没关系要真是没有你可以到KOPPT下载使用。
看看上面的怎么用图表处理一下。
这时需要把文字给换了,然后再在调整一下,使整体达到和谐的效果。
看一下修改效果
怎么样,这时再来看一下与之前的对比效果。
没有了屌丝的气息瞬间高大上了、专业了。
四、符合主题,配好颜色
配色这个话题就太大了,我就结合经验来总结一下实用的吧。
如果你不注意配色的话也不行,不信看一下。
如果你要是给领导做这样的PPT,明天就要回家面壁思过了。
可以看出用的颜色种类过多,也不符合主题,这就会导致整个画面很乱。
一般不要使用超过三种颜色除非有特殊要求。
这次会提到两种色即行业色和主题色,也就是“大色”和“小色”。
什么意思呢?
看一下。
蓝色是不是很符合医疗的,如果你要是换成黄色或者橙色会让人不知所云。
再看一个例子。
环保行业,整篇PPT都是贯穿于绿色,同时结合和环保有关的元素,听众一看就知道讲的主题。
所以对于PPT的配色不要用错了。
你肯定会问了,我们公司根本就没有什么行业色呀。
这时可以拾取公司的logo色,相比行业色来说成本很低,不用考虑太多,直接用即可。
怎么用呢?
考虑到有的对于PPT的拾取颜色不清楚,给你做了一个使用手册。
拾取颜色。
这时你需要把第5步拾取的主题是色值记下来,一会用这个色值设定主题色。
如果你不想设定主题直接拾取使用即可。
拾取完了,怎么设定主题色呢?
看一下怎么设定主题色。
设定主题色的好处就是,一旦领导让你换颜色的时候,你只需要把拾取新的色值输入进去即可。
切记,六个主题色每个都要设定,并且逐一应用在每张页面中,图表也要逐一选择设定的主题色。
文章源自-《简书-郑少PPT》
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