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前阵子参加线下的一个分享活动,嘉宾老师的专业能力和演讲水平绝对堪称一流;然而,PPT却拖了后腿——每页幻灯片信息太多,密密麻麻根本无法辨别老师讲的重点在哪。这种信息量大的PPT不适合用在演讲场合,更适合用来阅读。
通常来说根据幻灯片”读““看““听“比重的不同,可以把PPT分为两种类型:阅读型(读为主)和演讲型(听为主,看辅助)。
本文会从两类PPT的“定义、承担作用、应用场合、设计特点、以及制作注意事项“这五个维度,对演讲型PPT和阅读型PPT分别进行详情的解读,帮助大家理清概念、在实操中正确应用。
一. 阅读型PPT
阅读型PPT简单来说是把PPT直接发给读者看,没有额外的讲解由读者自行理解幻灯片的信息。在缺少讲解的情况下,想让读者准确的抓到核心观点会比较困难,因此要求信息比较完整的保留在幻灯片中;同时逻辑是否顺畅、思路是否清晰、观点是否明确也显得非常重要。
这类风格的PPT主要的应用场景非常多,包括:课件讲义、员工培训、公司介绍、营销策划案、行业报告、工作总结等等。
不难看出,阅读型PPT仍是以文字这种抽象符号为主要的信息载体,但是又比Word文本的传播效率更加高效。因此制作阅读型PPT的时候,需要在这些方面做出努力:
- 每页幻灯片只表达1-2个观点或事实
- 尽量使用简练、精准、通俗易懂的文字来阐述观点
- 文字排版等级鲜明,让核心词和关键词一目了然
- 比较讲究幻灯片的视觉设计感,以增强阅读趣味性
- 做好母版设计,保持每页幻灯片的统一性、节省时间
二. 演讲型PPT
演讲型PPT必须要配合演讲者的解说才能最大发挥“传播观点”的价值,PPT仅作为演讲辅助道具出现(是完全的配角),用于渲染故事和烘托情绪。因此制作者应该注意页面的简洁美观,只把重要信息在幻灯片中展示。同时可以做少量的动画让演讲变得更生动。更青睐逼真度高的图片和素材,以达到视觉上的震撼冲击力。
跟阅读型PPT不同,演讲型PPT通常会这些场景中用到:个人分享、产品发布会、公众演讲、市场宣传等
演讲型PPT非常看重情绪的渲染和共鸣,视觉上讲究简洁美观有冲击力,因此在PPT制作的过程中,以下注意事项是我们必须知道的:
- 根据演讲者的思维习惯梳理整体逻辑
- 设计讲究画面素材与演讲者的互动
- 保证使用的图片、素材与主题的契合度
- 选择逼真、清晰和有视觉冲击力的素材
- 根据演示环境设计PPT风格和颜色
- 画面不要爱酷炫,以免喧宾夺主
最后通过一张图总结本篇文章的重要内容,帮助大家根据实际的应用场景和要求制作出最合适的PPT。
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