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在一份优秀的PPT中,最重要的构成部分当属内容(主要是图片和文字),而图文排版则是将优秀内容展现出来一个不可或缺的手段。而很多人虽然做出了很优秀的内容,但由于缺乏合理的排版技巧,没有将内容完美展现出来,往往并不能取得理想的演示效果。
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▌先给大家看个失败的例子:
如果想用PPT来表达公司的全球协作模式,我们可以这样做:
单从排版上来讲,没有什么大的问题,但是唯一的不足之处在于,缺乏全球感,并没有将全球协作的感觉表现出来。
那么,大神的PPT是怎么表达的呢?
首先,讲一张全球地图平铺在页面上,然后对于不同的技术,来放在不同的位置上,绝对完美。
那么,我们作为普通人,如果才能够做出和大神一样的图文排版呢?
我认为有需要从两个维度来聊这件事:文案排版和图文结合。
先说第一个维度,文案排版。
在PowerPoint中,文案的排版很简单,掌握两点足矣,这个在之前也说过了,在此不多废话了。
▌第一点,如果文案内容很多,一定要提炼出醒目的小标题或提取出重点内容。
举个例子看看。
这是提炼醒目的小标题:
这是提取出重点内容:
这样做的目的是能过体现出层次感,小标题是主,大段的文字是次。
如果文案内容只有一句话,就不用再提炼小标题了,因为内容已经足够少了。
▌第二点,如果文案内容多于一行,一定要注意对齐。
举个例子来看:
这样做的目的,一是为了降低阅读上的障碍,二是为了体现你的认真。
如果文案连基本的对齐都没有,那么很难向别人表现出你是很用心的再做这么一份PPT。
到这里总结一下:
文案排版要注意对齐,可以降低别人的阅读障碍。
排出层次感,可以让关键内容更清晰表达出来。
然后再说第二个维度,图文结合。(明日文章会详细讲述这个板块)
在这个维度下,对图文进行排版时,同样需要注意两个点:
▌1,文案要放在符合视觉焦点的位置
▌2,文案的份量要与图片构成视觉平衡
到这里总结一下:
文案要放在符合视觉焦点的位置。如果图片没有焦点,那你就需要考虑正常人观看图片时的视觉范围。
文案的份量要与图片构成视觉平衡。考虑图文排版时,一定要注意图和文的份量平衡,要不然就会显得很空。
限于文章篇幅的问题,今天我们主要讲了第一个小点——文案排版
明天晚上我们继续开始讲述第二个部分——图文结合
相信你看完这两篇文章后,自己的PPT排版能力会直线上升哦!
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